{"id":10033,"date":"2023-11-16T15:01:31","date_gmt":"2023-11-16T14:01:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=10033"},"modified":"2023-11-28T08:52:30","modified_gmt":"2023-11-28T07:52:30","slug":"pierwsza-faktura-w-ksef-kiedy-i-dlaczego-najlepiej-juz-teraz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/pierwsza-faktura-w-ksef-kiedy-i-dlaczego-najlepiej-juz-teraz\/","title":{"rendered":"Pierwsza faktura w KSeF \u2013 kiedy i dlaczego najlepiej ju\u017c teraz?"},"content":{"rendered":"

Zbli\u017ca si\u0119 dzie\u0144, w kt\u00f3rym ka\u017cda firma, ka\u017cde przedsi\u0119biorstwo b\u0119d\u0105ce czynnym podatnikiem VAT, b\u0119dzie musia\u0142o wystawi\u0107 pierwsz\u0105 e-Faktur\u0119 w \u015brodowisku produkcyjnym platformy KSeF. Wys\u0142anie pierwszych kilku e-Faktur b\u0119dzie zapewne zwi\u0105zane z pewnymi emocjami, poniewa\u017c na tym \u015brodowisku mo\u017cna wystawia\u0107 tylko rzeczywiste e-Faktury. Co, je\u015bli co\u015b p\u00f3jdzie nie tak? Nie wystawimy faktury sprzeda\u017cy, \u015brodki finansowe za dokonan\u0105 sprzeda\u017c nie wp\u0142yn\u0105 w planowanym terminie na rachunek bankowy….<\/strong><\/p>\n\n

Zacznij, zanim to b\u0119dzie obowi\u0105zkowe<\/h2>\n

Aby zminimalizowa\u0107 ewentualne emocje wi\u0105\u017c\u0105ce si\u0119 z wystawieniem tej pierwszej e-Faktury, warto rozpocz\u0105\u0107 wystawianie faktur ustrukturyzowanych du\u017co wcze\u015bniej, ni\u017c stanie si\u0119 to obowi\u0105zkowe.<\/strong> W niemal\u017ce wszystkich naszych dotychczasowych publikacjach i webinariach dotycz\u0105cych KSeF \u017cywo zach\u0119cali\u015bmy do jak najwcze\u015bniejszego wej\u015bcia w ten temat i rozpocz\u0119cia odpowiednich przygotowa\u0144. Obecnie istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 opcjonalnego korzystania z KSeF, co oznacza, \u017ce obs\u0142ug\u0119 KSeF w firmie<\/a> mo\u017cna dok\u0142adnie zaplanowa\u0107 i spokojnie rozpocz\u0105\u0107 proces jego wdra\u017cania.<\/p>\n

Testuj, dop\u00f3ki KSeF jest dobrowolny<\/h2>\n

Okres od 1 stycznia 2022 roku do 1 lipca 2024 roku czynni podatnicy VAT mog\u0105 potraktowa\u0107 jako wprowadzenie do KSeF i za pomoc\u0105 KSeF wystawia\u0107 faktury na przyk\u0142ad dotycz\u0105ce jednego typu transakcji lub dokumentuj\u0105ce dostawy na rzecz jednego z kontrahent\u00f3w. Pozosta\u0142e faktury mo\u017cna nadal wystawia\u0107 metodami tradycyjnymi. Nale\u017cy jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce je\u017celi odbiorca tych faktur nie wyrazi\u0142 odpowiedniej zgody na odbieranie ich z KSeF, to do 1 lipca 2024 roku trzeba mu je dostarczy\u0107 tradycyjnymi metodami. Pomog\u0105 w tym systemy ERP dostarczane przez Asseco BS, poniewa\u017c dla podatnik\u00f3w, dla kt\u00f3rych w systemie nie zosta\u0142a zarejestrowana taka zgoda, program automatycznie przygotuje faktur\u0119 w postaci elektronicznej (np. w formacie PDF) i wy\u015ble na wskazany adres e-mail.<\/p>\n

A wi\u0119c kiedy zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z KSeF? Nasza odpowied\u017a brzmi: jak najwcze\u015bniej i na pewno przed 1 lipca 2024 roku.<\/strong> Rekomendujemy, aby zacz\u0105\u0107 wystawi\u0107 faktury w KSeF ju\u017c teraz. Zw\u0142aszcza, \u017ce w tym momencie nie ma \u017cadnych sankcji za ewentualne pomy\u0142ki.<\/div>\n

Czym si\u0119 r\u00f3\u017cni faktura od e-Faktury?<\/h2>\n

Praktycznie, po odpowiednim przygotowaniu systemu ERP, obs\u0142uga elektronicznego fakturowania niczym nie r\u00f3\u017cni si\u0119 od dotychczasowego wystawiania faktur. Je\u017celi system ERP<\/a> jest odpowiednio skonfigurowany, mo\u017cna dzia\u0142a\u0107 na zasadzie set and forget<\/em>.<\/p>\n

System zadba o prawid\u0142owe uzupe\u0142nienie wymaganych p\u00f3l w ustrukturyzowanych plikach e-Faktury, niezale\u017cnie od tego, jaki b\u0119dzie obowi\u0105zywa\u0142 schemat, a przed wys\u0142aniem do KSeF zwaliduje (por\u00f3wna) jej poprawno\u015b\u0107 z opublikowanym przez Ministerstwo Finans\u00f3w schematem XSD. Pytanie „Jak wysy\u0142a\u0107 e-Faktury?”<\/strong> w tym przypadku dotyczy zaplanowania bezpiecznego rozpocz\u0119cia tego okresu wprowadzaj\u0105cego, poniewa\u017c \u2013 przypomnijmy \u2013 b\u0119d\u0105 wysy\u0142ane rzeczywiste dokumenty sprzeda\u017cy firmy.<\/p>\n

W kontek\u015bcie KSeF walidacja<\/strong> oznacza sprawdzenie zgodno\u015bci przesy\u0142anego dokumentu z wzorcem e-Faktury (struktura XSD) udost\u0119pnionym przez Ministerstwo Finans\u00f3w.<\/div>\n

Jak si\u0119 przygotowa\u0107 do wprowadzenia KSeF?<\/h2>\n

Odpowied\u017a jest prosta: w spos\u00f3b przemy\u015blany, bezpieczny i zaplanowany.<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Nale\u017cy rozpocz\u0105\u0107 od wystawienia pierwszej faktury, na przyk\u0142ad dla zaprzyja\u017anionych kontrahent\u00f3w.<\/li>\n
  2. Odebra\u0107 pierwsze faktury z KSeF.<\/li>\n<\/ol>\n

    Metody musz\u0105 zosta\u0107 dostosowane do specyfiki swojej firmy i rodzaju wystawianych faktur.<\/p>\n

    Kilka z przyk\u0142adowych scenariuszy opisali\u015bmy w artyku\u0142ach: <\/strong><\/p>\n

    Dlaczego nie warto czeka\u0107 na ostatni\u0105 chwil\u0119 z testowaniem wysy\u0142ki faktur do KSeF?<\/a><\/p><\/blockquote>\n