{"id":10147,"date":"2023-12-07T13:38:06","date_gmt":"2023-12-07T12:38:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=10147"},"modified":"2024-06-07T13:19:53","modified_gmt":"2024-06-07T11:19:53","slug":"krajowy-system-e-faktur-problem-czy-szansa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/krajowy-system-e-faktur-problem-czy-szansa\/","title":{"rendered":"Krajowy System e-Faktur \u2013 problem czy szansa?"},"content":{"rendered":"

Wprowadzenie KSeF<\/a> b\u0119dzie\u00a0nie lada wyzwaniem dla wi\u0119kszo\u015bci przedsi\u0119biorc\u00f3w obj\u0119tych tym obowi\u0105zkiem. Ju\u017c 1 lipca 2024 r. pierwsi czynni podatnicy VAT b\u0119d\u0105 zmuszeni do korzystania z elektronicznego rejestru w zakresie wystawiania faktur, a 1 stycznia 2025 r. do tej grupy do\u0142\u0105cz\u0105 podatnicy zwolnieni podmiotowo oraz przedmiotowo z VAT. Ju\u017c nied\u0142ugo niemal wszyscy przedsi\u0119biorcy b\u0119d\u0105 korzystali z KSeF, czego konsekwencj\u0105 b\u0119dzie uszczelnienie systemu sprawozdawczego.\u00a0<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n\n

Czy KSeF to problem?<\/h2>\n

Jak zwykle: to zale\u017cy. Mo\u017cesz podej\u015b\u0107 do KSeF jak do problemu i znalezienie rozwi\u0105zania zostawi\u0107 na ostatni\u0105 chwil\u0119. Niczego nie zyskasz \u2013 b\u0119dziesz musia\u0142 spe\u0142ni\u0107 obowi\u0105zek w terminie (tak jak pozostali podatnicy) w stresuj\u0105cej atmosferze i przy konieczno\u015bci dostosowania si\u0119 do bie\u017c\u0105cej sytuacji. Mo\u017cesz te\u017c wykorzysta\u0107 szans\u0119 \u2013 zreorganizowa\u0107 prac\u0119, zyska\u0107 nowe mo\u017cliwo\u015bci wcze\u015bniej ni\u017c konkurencja i wej\u015b\u0107 do systemu na w\u0142asnych warunkach.<\/p>\n

Problemy w zwi\u0105zku z Krajowym Systemem e-Faktur<\/h6>\n

Rzu\u0107my okiem. Wydaje si\u0119, \u017ce KSeF to klasyczny generator problem\u00f3w:<\/p>\n

    \n
  1. Nowy obowi\u0105zek<\/strong> – rejestracja dokument\u00f3w na bie\u017c\u0105co, w bazie Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/li>\n
  2. Potencjalne b\u0142\u0119dy i zwi\u0105zane z tym kary.<\/strong><\/li>\n
  3. Tzw. chaos ostatniej chwili<\/strong>\u00a0\u2013 czyli wprowadzanie rozwi\u0105zania tu\u017c przed wej\u015bciem w \u017cycie obowi\u0105zku.<\/li>\n
  4. Kolejny mechanizm urz\u0119dniczo-kontrolny.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Powy\u017csze twierdzenia oczywi\u015bcie s\u0105 prawdziwe, ale nie pokazuj\u0105 ca\u0142o\u015bci zagadnienia \u2013 skupili\u015bmy si\u0119 na wadach, lecz niemal ka\u017cd\u0105 z nich niewielkim nak\u0142adem pracy mo\u017cna przeku\u0107 w zysk, zalet\u0119 lub przewag\u0119 rynkow\u0105.<\/p>\n

    KSeF jako wyzwanie i szansa<\/h2>\n

    Obowi\u0105zek rejestracji dokument\u00f3w \u2013\u00a0szansa dla biur rachunkowych<\/strong><\/h6>\n

    Rzeczywi\u015bcie, ka\u017cdy dokument wygenerowany w systemie informatycznym przedsi\u0119biorcy, nale\u017cy zarejestrowa\u0107 (a wg. nazewnictwa urz\u0119dowego \u201ewystawi\u0107\u201d) w KSeF. Oczywi\u015bcie da si\u0119 to zrobi\u0107 r\u0119cznie w aplikacji udost\u0119pnionej przez Ministerstwo, o ile skala nie przekracza kilku b\u0105d\u017a kilkunastu dokument\u00f3w miesi\u0119cznie. Wi\u0119ksza liczba dokument\u00f3w wymaga zastosowania jakiego\u015b systemu automatyzuj\u0105cego prac\u0119.<\/strong><\/p>\n

    Automat (Businesslink<\/a>), po\u0142\u0105czony z programem ERP przedsi\u0119biorcy prze\u015ble dokument do KSeF w celu wystawienia faktury, pobierze potwierdzenie i w ten spos\u00f3b umo\u017cliwi automatyczne spe\u0142nienie wymog\u00f3w narzuconych przez ustawodawc\u0119. Przy jednorazowej konfiguracji procesu praktycznie mo\u017cemy zapomnie\u0107 o problemie. Oczywi\u015bcie zak\u0142adaj\u0105c, \u017ce serwery Ministerstwa Finans\u00f3w b\u0119d\u0105 pracowa\u0107 poprawnie \u2013 w takim przypadku system te\u017c sobie poradzi, ponawiaj\u0105c pr\u00f3b\u0119 dostarczenia dokument\u00f3w a\u017c do pozytywnego skutku.<\/p>\n

    Skoro mamy wyeliminowany problem, zajmijmy si\u0119 szans\u0105 \u2013 czyli co na tym mo\u017ce zyska\u0107 klient oraz jego biuro rachunkowe.<\/strong> Ot\u00f3\u017c okazuje si\u0119, \u017ce ca\u0142kiem du\u017co.\u00a0\u00a0Skoro moje dokumenty jako przedsi\u0119biorcy s\u0105 rejestrowane na bie\u017c\u0105co, codziennie, to oznacza \u017ce dokumenty wystawione dla mnie przez innych przedsi\u0119biorc\u00f3w r\u00f3wnie\u017c s\u0105 dost\u0119pne zaraz po wystawieniu. A\u00a0wi\u0119c nie ma przeszk\u00f3d, aby biuro rachunkowe dysponuj\u0105ce odpowiednim oprogramowaniem mog\u0142o:<\/p>\n

      \n
    1. bez zb\u0119dnej zw\u0142oki uzyska\u0107 dost\u0119p do dokument\u00f3w w KSeF,<\/strong><\/li>\n
    2. pobra\u0107 je,<\/strong><\/li>\n
    3. dzi\u0119ki ustalonemu formatowi \u2013 automatycznie zaimportowa\u0107 i zaksi\u0119gowa\u0107 je w systemie.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
      Czyli:\u00a0koniec b\u0142\u0119d\u00f3w wynikaj\u0105cych z wprowadzania dokument\u00f3w w firmie papierowej lub kontrolowania wynik\u00f3w skanowania. Zawsze zostan\u0105 zaimportowane takie dane, jakie wstawi\u0142 wystawca faktury.<\/div>\n
      Potencjalne b\u0142\u0119dy i zwi\u0105zane z tym kary \u2013 szansa ich unikni\u0119cia z us\u0142ug\u0105 Businesscheck<\/h6>\n

      Dokument prawid\u0142owo zarejestrowany w KSeF nie musi by\u0107 poprawny. Brzmi to paradoksalnie, ale tak niestety jest. System KSeF nie kontroluje poprawno\u015bci merytorycznej faktury a tylko jej zgodno\u015b\u0107 z wymaganym schematem technicznym (XSD).<\/strong> Za merytoryczn\u0105 poprawno\u015b\u0107 z aktualnymi przepisami \u2013 tak jak do tej pory \u2013 odpowiada podatnik.<\/p>\n

      Czy mo\u017cna unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w wynikaj\u0105cych z niepoprawnego wystawienia faktury? W 100% si\u0119 nie da, ale pr\u00f3bowa\u0107 warto. S\u0142u\u017cy do tego nowa us\u0142uga Asseco Business Solutions \u2013 Businesscheck kontrola e-faktur<\/a>, kt\u00f3r\u0105 otrzymuj\u0105 do dyspozycji u\u017cytkownicy Businesslinka. Businesscheck na podstawie formu\u0142 kontrolnych:<\/p>\n

        \n
      • sprawdzi faktur\u0119 pod wzgl\u0119dem zgodno\u015bci z wymaganym przez ministerstwo formatem e-faktury,<\/strong><\/li>\n
      • zweryfikuje zgodno\u015b\u0107 danych dokumentu z przepisami ustawy o VAT<\/strong> w oparciu o przygotowane formu\u0142y kontrolne Businesscheck (np. zostan\u0105 wskazane przypadki sprzeczno\u015bci w danych dotycz\u0105ce sprzeda\u017cy zwolnionej z VAT, stawek VAT, oznaczenia mechanizm\u00f3w podzielnej p\u0142atno\u015bci),<\/li>\n
      • sprawdzi faktur\u0119 pod wzgl\u0119dem rachunkowym i merytorycznym<\/strong> (np. poprawno\u015b\u0107 nale\u017cno\u015bci wskazanej do zap\u0142aty),<\/li>\n
      • potwierdzi zgodno\u015b\u0107 danych kontrahenta wskazanego na fakturze z informacjami dost\u0119pnymi o tym kontrahencie w serwisach rz\u0105dowych<\/strong> (Bia\u0142a lista podatnik\u00f3w VAT oraz VIES).<\/li>\n<\/ul>\n
        Zatem dzi\u0119ki Businesscheck kontrola e-faktur<\/a> mo\u017cna wyeliminowa\u0107 wi\u0119kszo\u015b\u0107 typowych problem\u00f3w, mog\u0105cych wp\u0119dzi\u0107 firm\u0119 w k\u0142opoty z fiskusem.<\/div>\n

        Czy da si\u0119 pracowa\u0107 bez Businesschecka? Oczywi\u015bcie tak, ale lepiej mie\u0107 do dyspozycji zaawansowany mechanizm kontrolny, kt\u00f3ry uchroni nas przed konsekwencjami karno-skarbowymi, ni\u017c zda\u0107 si\u0119 na \u015blepy los.<\/p>\n

        Krajowy System e-Faktur (KSeF) \u2013 wyzwania i korzy\u015bci<\/a><\/p><\/blockquote>\n