{"id":10175,"date":"2023-12-14T14:28:29","date_gmt":"2023-12-14T13:28:29","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=10175"},"modified":"2023-12-14T14:30:07","modified_gmt":"2023-12-14T13:30:07","slug":"sposob-na-zawsze-aktualne-stany-magazynowe-czyli-inwentaryzacja-ciagla-w-systemie-wms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/sposob-na-zawsze-aktualne-stany-magazynowe-czyli-inwentaryzacja-ciagla-w-systemie-wms\/","title":{"rendered":"Spos\u00f3b na zawsze aktualne stany magazynowe, czyli inwentaryzacja ci\u0105g\u0142a w systemie WMS"},"content":{"rendered":"

Kontrola stan\u00f3w magazynowych przy u\u017cyciu arkusza kalkulacyjnego to ci\u0105gle jeszcze norma w wielu przedsi\u0119biorstwach. R\u0119czne wprowadzanie danych poch\u0142ania mn\u00f3stwo czasu i generuje trudne do weryfikacji b\u0142\u0119dy. Tak prowadzona inwentaryzacja magazynu zaczyna si\u0119 dezaktualizowa\u0107 chwil\u0119 po zako\u0144czeniu. Jak wybrn\u0105\u0107 z impasu i sprawnie monitorowa\u0107 przep\u0142yw \u0142adunk\u00f3w? Wystarczy wdro\u017cy\u0107 system Softlab WMS, dzi\u0119ki kt\u00f3remu mo\u017cliwa jest inwentaryzacja ci\u0105g\u0142a w magazynie.<\/strong><\/p>\n\n

Tradycyjne metody inwentaryzacji w magazynie s\u0105 czasoch\u0142onne i zawodne<\/h2>\n

Klasyczne metody inwentaryzacji w magazynie czerpi\u0105 dane ze spis\u00f3w papierowych, wykonywanych r\u0119cznie<\/strong>. Ka\u017cdy z nich konfrontuje si\u0119 z warto\u015bciami ksi\u0119gowymi, urealniaj\u0105c zapisy i wprowadzaj\u0105c faktyczne (rzeczywiste) stany magazynowe. Przygotowanie papierowych arkuszy, przeprowadzenie inwentaryzacji, wprowadzanie danych do systemu i analiza rozbie\u017cno\u015bci to procesy \u017cmudne, pracoch\u0142onne i wi\u0105\u017c\u0105ce si\u0119 z du\u017cym ryzykiem b\u0142\u0119d\u00f3w<\/strong>. Zadanie jest szczeg\u00f3lnie uci\u0105\u017cliwe, gdy nale\u017cy uwzgl\u0119dni\u0107 dodatkowe atrybuty towaru, np. daty wa\u017cno\u015bci. Wyja\u015bnienie pomy\u0142ek, do kt\u00f3rych dochodzi w czasie spisywania stan\u00f3w i potem na etapie wprowadzania danych do systemu, jest trudne i dodatkowo wyd\u0142u\u017ca czas trwania inwentaryzacji.<\/p>\n

Inwentaryzacja w magazynie mo\u017ce mie\u0107 charakter dora\u017any. Najcz\u0119stszymi uzasadnieniami natychmiastowego spisu stan\u00f3w magazynowych s\u0105: kontrola, zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej lub podejrzenie kradzie\u017cy w magazynie. Je\u017celi nie zaistnieje jaka\u015b sytuacja nadzwyczajna, to inwentaryzacja magazynu ma charakter okresowy<\/strong>. Standardowo, aby spe\u0142ni\u0107 wymogi prawne, nale\u017cy j\u0105 wykona\u0107 raz do roku. Taki tryb pracy sprawia jednak, \u017ce w okresie pomi\u0119dzy inwentaryzacjami nie mamy wiarygodnych informacji na temat stan\u00f3w magazynowych i lokalizacji towar\u00f3w, co mo\u017ce utrudnia\u0107 i spowalnia\u0107 prac\u0119.<\/p>\n

Je\u017celi magazyn dzia\u0142a idealnie, to towar znajduje si\u0119 tam, gdzie zarejestrowano go w czasie inwentaryzacji \u2013 o ile nie zosta\u0142 uszkodzony ani zagubiony \u2013 wtedy jest mo\u017cliwy do pobrania. Jednak w praktyce palety i pojedyncze opakowania ulegaj\u0105 przesuni\u0119ciom, kt\u00f3re nie s\u0105 rejestrowane w systemie. Zdarzaj\u0105 si\u0119 te\u017c uszkodzenia i kradzie\u017ce produkt\u00f3w. Dlatego stany magazynowe s\u0105 cz\u0119sto nieaktualne<\/strong>.<\/p>\n

W wielu przypadkach inwentaryzacja na magazynie jest r\u00f3wnoznaczna ze wstrzymaniem sprzeda\u017cy<\/strong>. Przez kilka dni magazyn nie dzia\u0142a, co powoduje powa\u017cne straty przychod\u00f3w. Nawet wtedy, gdy inwentaryzacja zostanie przeniesiona na dni wolne od pracy, nie da si\u0119 unikn\u0105\u0107 koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z prac\u0105 zespo\u0142u spisowego.<\/p>\n

Najlepszym rozwi\u0105zaniem wszystkich opisanych problem\u00f3w jest automatyzacja inwentaryzacji<\/strong>.<\/div>\n

Inwentaryzacja ci\u0105g\u0142a \u2013 co to jest i jakie daje korzy\u015bci?<\/h2>\n

Inwentaryzacja w Softlab WMS by Asseco<\/a> ma charakter ci\u0105g\u0142y. Oznacza to, \u017ce wszystkie towary przep\u0142ywaj\u0105ce przez magazyn s\u0105 automatycznie zliczane i \u015bledzone. Aktualizacja stan\u00f3w magazynowych odbywa si\u0119 na bie\u017c\u0105co<\/strong>, na podstawie zeskanowanych danych o wydaniach i przyj\u0119ciach towaru, przemieszczeniach, uszkodzeniach i wszelkich innych zdarzeniach w magazynie.<\/p>\n

\"\"Inwentaryzacja ci\u0105g\u0142a w magazynie daje liczne korzy\u015bci:<\/h6>\n
    \n
  • zawsze aktualne stany magazynowe<\/strong> \u2013 inwentaryzacja ci\u0105g\u0142a, w przeciwie\u0144stwie do okresowej, nie odnosi si\u0119 do stanu hipotetycznego, lecz wiernie odzwierciedla aktualny stan zapas\u00f3w oraz ich faktyczn\u0105 lokalizacj\u0119 w magazynie;<\/li>\n
  • pe\u0142ny monitoring przep\u0142ywu towar\u00f3w<\/strong> \u2013 system monitoruje przep\u0142ywy wszystkich towar\u00f3w, dlatego mo\u017cesz w ka\u017cdej chwili uzyska\u0107 precyzyjn\u0105 odpowied\u017a na pytanie o lokalizacj\u0119, liczb\u0119 sztuk, dat\u0119 wysy\u0142ki, rodzaj no\u015bnika \u0142adunku, a tak\u017ce numery serii czy daty wa\u017cno\u015bci wszystkich produkt\u00f3w, kontener\u00f3w, paczek i palet;<\/li>\n
  • brak przerw w pracy<\/strong> \u2013 inwentaryzacja magazynu w systemie WMS nie wi\u0105\u017ce si\u0119 z przerywaniem pracy przy obs\u0142udze zam\u00f3wie\u0144, a w efekcie pozwala unikn\u0105\u0107 niepotrzebnych koszt\u00f3w;<\/li>\n
  • b\u0142yskawiczny i bezb\u0142\u0119dny proces inwentaryzacji <\/strong>\u2013 w ka\u017cdej chwili mo\u017cesz wykona\u0107 inwentaryzacj\u0119 dora\u017an\u0105 lub okresow\u0105 w dowolnym zakresie, bez czasoch\u0142onnego drukowania i wype\u0142niania arkuszy spisowych, bez konieczno\u015bci r\u0119cznego wprowadzania danych i usuwania nieuniknionych b\u0142\u0119d\u00f3w;<\/li>\n
  • mniejsza uci\u0105\u017cliwo\u015b\u0107 prac <\/strong>\u2013 inwentaryzacja odbywa si\u0119 przy u\u017cyciu czytnik\u00f3w kod\u00f3w kreskowych dzia\u0142aj\u0105cych na terminalach mobilnych, a osoba nadzoruj\u0105ca ma bie\u017c\u0105cy wgl\u0105d w post\u0119p prac \u2013 przygotowanie odpowiednich zestawie\u0144 jest automatyczne, co oznacza, \u017ce raporty s\u0105 dost\u0119pne b\u0142yskawicznie, a ludzie nie musz\u0105 wykonywa\u0107 uci\u0105\u017cliwych i czasoch\u0142onnych prac;<\/li>\n
  • redukcja koszt\u00f3w<\/strong> \u2013 inwentaryzacja w Softlab WMS trwa nieprzerwanie, wi\u0119c nie trzeba powo\u0142ywa\u0107 zespo\u0142\u00f3w spisowych i wstrzymywa\u0107 normalnego funkcjonowania magazynu, a czynno\u015bci sprawdzaj\u0105ce mo\u017ce wykona\u0107 osoba bez specjalnego przeszkolenia;<\/li>\n
  • poprawa jako\u015bci obs\u0142ugi klienta<\/strong> \u2013 inwentaryzacja ci\u0105g\u0142a pozwala na szybsz\u0105 i pozbawion\u0105 b\u0142\u0119d\u00f3w kompletacj\u0119 zam\u00f3wie\u0144, co przek\u0142ada si\u0119 na wzrost jako\u015bci obs\u0142ugi klienta i mo\u017cliwo\u015b\u0107 budowania przewagi konkurencyjnej.<\/li>\n<\/ul>\n

    Inwentaryzacja ci\u0105g\u0142a magazynu gwarantuje precyzyjne zliczanie wszystkich towar\u00f3w. Minimalizuje ryzyko wyst\u0105pienia brak\u00f3w w czasie kompletacji i pozwala unikn\u0105\u0107 gromadzenia nadmiernych zapas\u00f3w. Dzi\u0119ki informacjom o rzeczywistych stanach magazynowych skr\u00f3cisz znacz\u0105co \u015bredni czas przygotowania zam\u00f3wienia. Jednocze\u015bnie zmaleje liczba pustych przebieg\u00f3w (przemieszcze\u0144 bez \u0142adunku) i wzro\u015bnie wydajno\u015b\u0107 pracy personelu.<\/p>\n

    Wdro\u017cenie systemu WMS daje szczeg\u00f3lnie dobre efekty przy obs\u0142udze zr\u00f3\u017cnicowanego asortymentu w e-commerce. Nie zmienia to faktu, \u017ce inwentaryzacja ci\u0105g\u0142a magazynu zawsze podnosi efektywno\u015b\u0107 proces\u00f3w<\/strong> \u2013 niezale\u017cnie od bran\u017cy i rodzaju towar\u00f3w.<\/div>\n

    Przeczytaj te\u017c: Zam\u00f3wienia jednosztukowe i wielosztukowe, czyli kompletacja zam\u00f3wie\u0144 w magazynie z pomoc\u0105 WMS<\/a><\/p>\n

    Zam\u00f3wienia jednosztukowe i wielosztukowe, czyli kompletacja zam\u00f3wie\u0144 w magazynie z pomoc\u0105 WMS<\/a><\/p><\/blockquote>\n