{"id":10300,"date":"2024-01-26T13:22:00","date_gmt":"2024-01-26T12:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=10300"},"modified":"2024-06-06T13:02:38","modified_gmt":"2024-06-06T11:02:38","slug":"gdzie-oraz-jak-dlugo-trzeba-przechowywac-informacje-o-prewencyjnej-kontroli-trzezwosci-pracownika","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/gdzie-oraz-jak-dlugo-trzeba-przechowywac-informacje-o-prewencyjnej-kontroli-trzezwosci-pracownika\/","title":{"rendered":"Gdzie oraz jak d\u0142ugo trzeba przechowywa\u0107 informacje o prewencyjnej kontroli trze\u017awo\u015bci pracownika?"},"content":{"rendered":"

Czy cz\u0119\u015b\u0107 E akt osobowych musi by\u0107 na sta\u0142e dodana do akt osobowych pracownika? Czy tylko wyniki bada\u0144 potwierdzaj\u0105ce spo\u017cycie alkoholu lub \u015brodk\u00f3w niedozwolonych przez pracownika powinny by\u0107 przechowywane w jego aktach? Jakie kary gro\u017c\u0105 pracownikom za nietrze\u017awo\u015b\u0107 lub stawienie si\u0119 w pracy pod wp\u0142ywem niedozwolonych substancji?<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n\n

Jeszcze rok temu prewencyjna kontrola trze\u017awo\u015bci mog\u0142a by\u0107 przeprowadzana wy\u0142\u0105cznie przez uprawnione do tego podmioty. Po ubieg\u0142orocznej nowelizacji przepis\u00f3w Kodeksu pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 240), pocz\u0105wszy od 21 marca 2023 roku (wskutek wej\u015bcia w \u017cycie Rozporz\u0105dzenia Ministra Rodziny i Polityki Spo\u0142ecznej z 6 marca 2023 r. zmieniaj\u0105cego rozporz\u0105dzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, Dz.U. z 2023 r. poz. 471), r\u00f3wnie\u017c pracodawcy mog\u0105 kontrolowa\u0107 pracownik\u00f3w pod k\u0105tem obecno\u015bci w ich organizmie alkoholu i \u015brodk\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych podobnie do niego<\/strong> (lista tych \u015brodk\u00f3w zosta\u0142a okre\u015blona w rozporz\u0105dzeniu Ministra Zdrowia z 16 lutego 2023 r. w sprawie bada\u0144 na obecno\u015b\u0107 alkoholu lub \u015brodk\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych podobnie do alkoholu w organizmie pracownika, Dz.U. z 2023 r. poz. 317). Ta zmiana przysporzy\u0142a pracodawcom nowych obowi\u0105zk\u00f3w<\/strong>, na czele z konieczno\u015bci\u0105 odnotowywania kontroli trze\u017awo\u015bci w aktach osobowych<\/strong> zatrudnianych os\u00f3b. Co warto na ten temat wiedzie\u0107?<\/p>\n

\n
Kogo uznaje si\u0119 za nietrze\u017awego?<\/h6>\n

Zgodnie z Ustaw\u0105 o wychowaniu w trze\u017awo\u015bci i przeciwdzia\u0142aniu alkoholizmowi, stan nietrze\u017awo\u015bci zachodzi, gdy zawarto\u015b\u0107 alkoholu we krwi przekracza 0,5\u2030, lub w wydychanym powietrzu przekracza 0,25 mg na 1 dm3.<\/p>\n<\/div>\n

Gdzie i jak przechowywa\u0107 informacje o kontroli trze\u017awo\u015bci?<\/h2>\n

Zgodnie z nowymi przepisami, informacje o kontroli i wynikach bada\u0144 trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w<\/strong> (przeprowadzonych przez pracodawc\u0119 lub uprawniony do tego organ, tj. policj\u0119 lub stra\u017c gminn\u0105) nale\u017cy przechowywa\u0107 w cz\u0119\u015bci E akt osobowych<\/strong> (przed zmian\u0105 akta osobowe ko\u0144czy\u0142y si\u0119 na cz\u0119\u015bci \u201eD\u201d). Ka\u017cda kontrola trze\u017awo\u015bci powinna zosta\u0107 zarejestrowana w wydzielonych cz\u0119\u015bciach akt, z odpowiednim numerowaniem (E1, E2, itd.) i w porz\u0105dku chronologicznym.<\/p>\n

\n
Zarz\u0105dzanie kapita\u0142em ludzkim<\/span><\/h5>\n

Nasze systemy HR pozwalaj\u0105 ewidencjonowa\u0107 wyniki bada\u0144 oraz kontroli.<\/span>
\nSystemy HR by Asseco<\/a><\/p>\n<\/div>\n

Czy cz\u0119\u015b\u0107 E akt osobowych musi by\u0107 na sta\u0142e dodana do akt osobowych pracownika? \u2013 Tak \u2013 wyja\u015bnia Monika Rosa, G\u0142\u00f3wny Specjalista\/Koordynator ds. p\u0142ac i kadr w Grant Thornton. \u2013 Niezale\u017cnie od tego, czy pracodawca zdecyduje si\u0119 na wprowadzenie kontroli trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w lub kontroli na obecno\u015b\u0107 w ich organizmach \u015brodk\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych podobnie do alkoholu, pracodawca powinien doda\u0107 w aktach osobowych cz\u0119\u015b\u0107 E<\/em> \u2013 wyja\u015bnia ekspertka i dodaje, \u017ce akta osobowe powinny zawiera\u0107 5 cz\u0119\u015bci, aby by\u0142y prowadzone zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami.<\/p>\n

Z kolei w cz\u0119\u015bci \u201eB\u201d akt osobowych pracownika pracodawca powinien umie\u015bci\u0107 dow\u00f3d poinformowania pracownika o tym, \u017ce mo\u017ce on podlega\u0107 kontroli trze\u017awo\u015bci lub na obecno\u015b\u0107 \u015brodk\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych podobnie do alkoholu<\/strong>. Dokumenty te powinny potwierdza\u0107 wype\u0142nienie obowi\u0105zku informacyjnego przez pracodawc\u0119 wobec pracownika (w tym wskazanie grupy lub grup pracownik\u00f3w obj\u0119tych tak\u0105 kontrol\u0105 oraz rodzaju urz\u0105dzenia wykorzystywanego do kontroli, a tak\u017ce czasu i cz\u0119stotliwo\u015bci jej przeprowadzania) \u2013 w postaci papierowej lub elektronicznej. W tej cz\u0119\u015bci akt pracodawcy przechowuj\u0105 tak\u017ce dokumenty dotycz\u0105ce wykonywania pracy zdalnej.<\/p>\n

UWAGA! Omawiany obowi\u0105zek informacyjny nie dotyczy tych pracodawc\u00f3w, kt\u00f3rzy nie zdecydowali si\u0119 na wdro\u017cenie w swoich firmach prewencyjnej kontroli trze\u017awo\u015bci.<\/div>\n

Jakie informacje dotycz\u0105ce trze\u017awo\u015bci pracownika odnotowa\u0107 w aktach?<\/h2>\n

Dokumentacja dotycz\u0105ca prewencyjnej kontroli trze\u017awo\u015bci pracownik\u00f3w powinna zawiera\u0107 (zgodnie z \u00a7 1 pkt 1c rozporz\u0105dzenia MRiPS z dnia 6 marca 2023 r. zmieniaj\u0105cego rozporz\u0105dzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej):<\/p>\n

    \n
  1. informacje dotycz\u0105ce kontroli trze\u017awo\u015bci pracownika przeprowadzonej przez pracodawc\u0119 (art. 221c \u00a7 6 Kodeksu pracy),<\/li>\n
  2. informacj\u0119 dotycz\u0105c\u0105 badania stanu trze\u017awo\u015bci pracownika przeprowadzonego przez uprawniony organ powo\u0142any do ochrony porz\u0105dku publicznego (art. 221d \u00a7 10 Kodeksu pracy),<\/li>\n
  3. informacje dotycz\u0105ce przeprowadzonej przez pracodawc\u0119 kontroli pracownika na obecno\u015b\u0107 w jego organizmie \u015brodk\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych podobnie do alkoholu (art. 221c \u00a7 6 i art. 221e \u00a7 2 Kodeksu pracy),<\/li>\n
  4. informacj\u0119 dotycz\u0105c\u0105 badania pracownika na obecno\u015b\u0107 w jego organizmie \u015brodk\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych podobnie do alkoholu przeprowadzonego przez uprawniony organ powo\u0142any do ochrony porz\u0105dku publicznego (art. 221d \u00a7 10 i art. 221f \u00a7 2 Kodeksu pracy).<\/li>\n<\/ol>\n

    W praktyce uwzgl\u0119dniane informacje w cz\u0119\u015bci E akt osobowych obejmuj\u0105: dat\u0119, godzin\u0119 i minut\u0119 badania oraz jego wynik.<\/strong> Przepisy nie przewiduj\u0105 mo\u017cliwo\u015bci przetwarzania informacji o badaniu w przypadku, gdy jego wynik jest negatywny \u2013 czyli gdy badanie nie wyka\u017ce stanu nietrze\u017awo\u015bci ani stanu po u\u017cyciu niedozwolonych \u015brodk\u00f3w. W skr\u00f3cie: wynik\u00f3w bada\u0144 wskazuj\u0105cych, \u017ce pracownik jest trze\u017awy, nie nale\u017cy przechowywa\u0107 w aktach pracowniczych.<\/strong><\/p>\n

    UWAGA! W przypadku, gdy pracownik nie zgadza si\u0119 z wynikami badania trze\u017awo\u015bci przeprowadzonego w firmie, ma prawo skorzysta\u0107 z obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w i wezwa\u0107 policj\u0119, aby przeprowadzi\u0142a niezale\u017cne badanie stanu trze\u017awo\u015bci za pomoc\u0105 alkomatu lub poprzez badanie krwi (zgodnie z art. 221d \u00a7 5 Kodeksu pracy). W\u00f3wczas organ przeprowadzaj\u0105cy badanie przeka\u017ce pracodawcy i badanemu pracownikowi informacj\u0119 w formie pisemnej obejmuj\u0105c\u0105 imi\u0119 i nazwisko osoby badanej oraz jej numer PESEL, a w przypadku jego braku \u2013 seri\u0119 i numer dokumentu potwierdzaj\u0105cego to\u017csamo\u015b\u0107, dat\u0119, godzin\u0119 oraz minut\u0119 przeprowadzonego badania, a tak\u017ce jego wynik. Je\u015bli dodatkowe badanie wyka\u017ce st\u0119\u017cenie alkoholu w organizmie pracownika poni\u017cej 0,2 promila, pracownik zachowa prawo do otrzymania wynagrodzenia za ten dzie\u0144. Wszystkie informacje dotycz\u0105ce przeprowadzenia dodatkowego badania trze\u017awo\u015bci pracownika powinny zosta\u0107 odpowiednio udokumentowane i do\u0142\u0105czone do jego akt osobowych, w cz\u0119\u015bci E.<\/p>\n

    Okres przechowywania informacji i ich usuwanie<\/h2>\n

    Informacje o badaniu trze\u017awo\u015bci powinny by\u0107 przechowywane przez okres nieprzekraczaj\u0105cy roku od dnia ich zebrania.<\/strong> Jednak\u017ce:<\/p>\n