{"id":10622,"date":"2024-04-25T12:58:48","date_gmt":"2024-04-25T10:58:48","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=10622"},"modified":"2024-04-26T11:02:42","modified_gmt":"2024-04-26T09:02:42","slug":"automatyczna-obsluga-ksef-w-usludze-businesslink","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/automatyczna-obsluga-ksef-w-usludze-businesslink\/","title":{"rendered":"Automatyczna obs\u0142uga KSeF w us\u0142udze Businesslink"},"content":{"rendered":"

Polscy przedsi\u0119biorcy czekaj\u0105 na kolejne informacje ze strony Ministerstwa Finans\u00f3w w sprawie nowego terminu obowi\u0105zku korzystania z KSeF. Zgodnie zapowiedziami Ministerstwa obowi\u0105zek korzystania z KSeF b\u0119dzie wprowadzony, dok\u0142adny termin poznamy na prze\u0142omie kwietnia i maja, dlatego warto wcze\u015bniej przygotowa\u0107 swoj\u0105 organizacj\u0119 na KSeF. Asseco Business Solutions stworzy\u0142o rozwi\u0105zania, kt\u00f3re pozwol\u0105 nie tylko spe\u0142ni\u0107 ustawowy obowi\u0105zek, lecz r\u00f3wnie\u017c skorzysta\u0107 na zmianach przepis\u00f3w. Wszystko dzi\u0119ki automatyzacji proces\u00f3w w us\u0142udze Businesslink.<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n\n

KSeF \u2013 nadchodzi rewolucja w fakturowaniu<\/h2>\n

W okre\u015blaniu KSeF mianem rewolucji nie ma cienia przesady. To platforma przeznaczona do wystawiania, przechowywania, dor\u0119czania i udost\u0119pniania faktur. Gdy korzystanie z KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowe, wszystkie faktury wystawiane przez polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w b\u0119d\u0105 elektroniczne i zgromadzone w jednym miejscu<\/strong>. Kontrahenci uzyskaj\u0105 komfortowy dost\u0119p do swoich dokument\u00f3w. Natomiast organy kontrolne pa\u0144stwa b\u0119d\u0105 mia\u0142y b\u0142yskawiczny wgl\u0105d we wszystkie operacje sprzeda\u017cy towar\u00f3w i us\u0142ug, kt\u00f3re wymagaj\u0105 faktury.<\/p>\n

System operuje na ustrukturyzowanych fakturach \u2013 ujednoliconych dla wszystkich wystawc\u00f3w. Dzi\u0119ki temu s\u0105 one bardziej transparentne, \u0142atwiejsze do weryfikacji, wyszukiwania i dekretowania. Dlatego Krajowy System e-Faktur<\/a> to nie tylko obowi\u0105zek, lecz tak\u017ce szansa na unowocze\u015bnienie i uporz\u0105dkowanie proces\u00f3w biznesowych<\/strong>. Wykorzystasz j\u0105 w pe\u0142ni, je\u017celi wybierzesz automatyczn\u0105 obs\u0142ug\u0119 KSeF w us\u0142udze Businesslink by Asseco.<\/p>\n

Businesslink<\/a> \u2013 automatyczna obs\u0142uga faktur i dokument\u00f3w firmowych<\/h2>\n

Businesslink automatyzuje wymian\u0119 dokument\u00f3w.<\/strong> Usprawnia procesy nadawania i odbioru, pozwala przesy\u0142a\u0107 za\u0142\u0105czniki, wysy\u0142a powiadomienia i potwierdzenia odbioru. Ponadto automatycznie mapuje faktury i konwertuje dokumenty do format\u00f3w wymaganych przez r\u00f3\u017cne systemy ERP.<\/p>\n

Dzi\u0119ki opisanym funkcjonalno\u015bciom Businesslink idealnie nadaje si\u0119 do automatyzacji wymiany faktur z KSeF<\/strong>. Jako us\u0142uga chmurowa nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania. Wystarczy dowolne urz\u0105dzenie z przegl\u0105dark\u0105 internetow\u0105.<\/p>\n

Doskonalenie relacji z odbiorcami<\/h6>\n

Po wystawieniu dokumentu us\u0142uga Businesslink wysy\u0142a powiadomienie do odbiorcy faktury. Wyprzedza ono informacj\u0119 z KSeF. Odbiorca ma wgl\u0105d w histori\u0119 dokument\u00f3w<\/strong> i otrzymuje dost\u0119p do wszystkich rozrachunk\u00f3w. Mo\u017ce sprawdzi\u0107 ich status, monitorowa\u0107 p\u0142atno\u015bci i zapozna\u0107 si\u0119 z ca\u0142kowitym stanem rozliczenia.<\/p>\n

Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF<\/h6>\n

Ksi\u0119gowanie faktur zakupowych nie jest obowi\u0105zkiem, ale cz\u0119sto wykorzystywanym prawem przedsi\u0119biorcy. Businesslink automatycznie rejestruje faktury z KSeF w Twoim systemie ERP.<\/strong> Nie musisz wprowadza\u0107 r\u0119cznie danych ani u\u017cywa\u0107 program\u00f3w OCR do rozpoznawania i digitalizacji dokument\u00f3w. Omija Ci\u0119 ogrom pracy i zwi\u0105zanych z ni\u0105 koszt\u00f3w.<\/p>\n

Przep\u0142yw dokument\u00f3w pomi\u0119dzy systemami ERP kontrahent\u00f3w<\/h6>\n

Businesslink obs\u0142uguje nie tylko wymian\u0119 faktur z KSeF, lecz tak\u017ce po\u015bredniczy w obiegu dokument\u00f3w pomi\u0119dzy Twoim systemem ERP i systemami Twoich kontrahent\u00f3w.<\/strong> Us\u0142uga zapewnia \u0142atwy przep\u0142yw zam\u00f3wie\u0144, wezwa\u0144 do zap\u0142aty, potwierdze\u0144 sald czy specyfikacji. W praktyce portal Businesslink pozwala udost\u0119pnia\u0107 dowolne dokumenty firmowe.<\/p>\n

Jak sprawdzi\u0107 faktury przed wys\u0142aniem do KSeF?<\/h2>\n

KSeF nie weryfikuje poprawno\u015bci wystawianych dokument\u00f3w. Aby zminimalizowa\u0107 ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w, si\u0119gnij po Businesscheck<\/a>. G\u0142\u00f3wnym zadaniem us\u0142ugi jest kontrola dokument\u00f3w sprzeda\u017cy i zakupu. W zakresie jej mo\u017cliwo\u015bci le\u017c\u0105 m.in.:<\/p>\n