{"id":10646,"date":"2024-05-10T11:14:33","date_gmt":"2024-05-10T09:14:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=10646"},"modified":"2024-05-10T11:22:43","modified_gmt":"2024-05-10T09:22:43","slug":"termin-ksef-jest-juz-znany-i-co-dalej-poznaj-mozliwosci-cyfrowych-dokumentow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/termin-ksef-jest-juz-znany-i-co-dalej-poznaj-mozliwosci-cyfrowych-dokumentow\/","title":{"rendered":"Termin KSeF jest ju\u017c znany! I co dalej? Poznaj mo\u017cliwo\u015bci cyfrowych dokument\u00f3w"},"content":{"rendered":"

59 procent polskich firm wykorzystuje elektroniczny obieg dokument\u00f3w, ale tylko 27 procent ca\u0142kowicie odesz\u0142o od stosowania papieru [1]<\/a>. Przyspieszenie zmian nast\u0105pi, gdy wprowadzony zostanie obowi\u0105zek korzystania z Krajowego Rejestru e-Faktur. To nie z\u0142o konieczne, lecz szansa, aby wykona\u0107 pierwszy krok w stron\u0119 pe\u0142nej cyfryzacji firmy.<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n\n

Nie czekaj na KSeF<\/h2>\n

Co dalej z KSeF? Wiadomo, \u017ce nakaz stosowania e-faktur zostanie wprowadzony dopiero od 1 lutego 2026 r.<\/strong> dla tych, kt\u00f3rzy mieli obr\u00f3t 200 mln z\u0142, za\u015b od 1 kwietnia 2026 r.<\/strong> dla pozosta\u0142y przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n

W trakcie briefingu prasowego, kt\u00f3ry odby\u0142 si\u0119 26 kwietnia 2024 roku, minister Andrzej Doma\u0144ski og\u0142osi\u0142, \u017ce audyt ujawni\u0142 istotne niezgodno\u015bci KSeF z ustalonymi standardami wydajno\u015bciowymi i jako\u015bciowymi, co spowodowa\u0142o konieczno\u015b\u0107 stworzenia nowej architektury systemu.. Natomiast jest niemal pewne, \u017ce pa\u0144stwo nie zrezygnuje z mo\u017cliwo\u015bci monitorowania obrotu faktur i nie odst\u0105pi od pr\u00f3b wyeliminowania luki w VAT.<\/p>\n

Skoro KSeF nie da si\u0119 unikn\u0105\u0107, nie ma sensu czeka\u0107 do chwili, a\u017c stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy. Ju\u017c teraz mo\u017cesz wprowadzi\u0107 elektroniczny obieg dokument\u00f3w, obs\u0142ug\u0119 e-faktur, a nast\u0119pnie ma\u0142ymi krokami d\u0105\u017cy\u0107 do pe\u0142nej cyfryzacji swojego biznesu.
\n\"\"<\/p>\n

Zalety elektronicznego obiegu dokument\u00f3w<\/h2>\n

Korzy\u015bci z elektronicznego obiegu dokument\u00f3w s\u0105 liczne:<\/p>\n

    \n
  • automatyzacja<\/strong> \u2013 obs\u0142ug\u0119 elektronicznych dokument\u00f3w mo\u017cna w du\u017cym stopniu zautomatyzowa\u0107, czego nast\u0119pstwem jest obni\u017cenie koszt\u00f3w administracyjnych, mniejsza liczba b\u0142\u0119d\u00f3w i znaczne skr\u00f3cenie czasu przeznaczonego na za\u0142atwianie spraw;<\/li>\n
  • wi\u0119ksze zadowolenie klient\u00f3w i pracownik\u00f3w<\/strong> \u2013 przyspieszenie obiegu dokument\u00f3w oznacza skr\u00f3cenie czasu realizacji zam\u00f3wie\u0144, podpisywania um\u00f3w, za\u0142atwiania spraw pracowniczych, co sprawia, \u017ce ro\u015bnie zadowolenie klient\u00f3w i poczucie komfortu pracownik\u00f3w;<\/li>\n
  • mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy zdalnej<\/strong> \u2013 cyfryzacja dokument\u00f3w jest koniecznym warunkiem pracy zdalnej, pozwala tworzy\u0107 zespo\u0142y, kt\u00f3rych cz\u0142onkowie nie znajduj\u0105 si\u0119 w jednym biurze, a cz\u0119sto przebywaj\u0105 w innych miastach, innych krajach i na innych kontynentach;<\/li>\n
  • u\u0142atwiony dost\u0119p do informacji<\/strong> \u2013 zdigitalizowane dokumenty s\u0105 \u0142atwe w wyszukiwaniu i edytowaniu, a zawarte w nich dane mo\u017cna wykorzystywa\u0107 do analiz biznesowych;<\/li>\n
  • bezpiecze\u0144stwo dokument\u00f3w<\/strong> \u2013 elektroniczne dokumenty nie p\u0142on\u0105, nie szkodzi im woda i trudno je usun\u0105\u0107 bez \u015bladu, s\u0105 te\u017c znacznie lepiej chronione przed nieuprawnionym dost\u0119pem;<\/li>\n
  • minimalizacja koszt\u00f3w obs\u0142ugi dokument\u00f3w papierowych<\/strong> \u2013 odchodz\u0105c od papieru, oszcz\u0119dzasz na zakupie i eksploatacji floty urz\u0105dze\u0144 drukuj\u0105cych, na dostarczaniu dokument\u00f3w i kosztownym przechowywaniu (archiwa firmowe) ton papieru;<\/li>\n
  • ekologia<\/strong> \u2013 paperless to zmniejszona produkcja papieru, tusz\u00f3w, toner\u00f3w, sprz\u0119tu drukuj\u0105cego i mn\u00f3stwa innych artyku\u0142\u00f3w, kt\u00f3rych wytworzenie przyczynia si\u0119 do zatruwania \u015brodowiska naturalnego.<\/li>\n<\/ul>\n

    Porzu\u0107 papier i przeskaluj biznes<\/h2>\n

    Opisane zalety elektronicznych dokument\u00f3w przek\u0142adaj\u0105 si\u0119 na bardzo konkretne korzy\u015bci biznesowe. Najbardziej oczywiste s\u0105 bezpo\u015brednie oszcz\u0119dno\u015bci zwi\u0105zane z rezygnacj\u0105 z druku. Jednak znacznie wa\u017cniejszy jest wzrost potencja\u0142u przedsi\u0119biorstwa.<\/strong><\/p>\n

    Przyspieszona obs\u0142uga dokument\u00f3w to szybsze za\u0142atwianie spraw, wi\u0119ksze zadowolenie klient\u00f3w, mniejsza uci\u0105\u017cliwo\u015b\u0107 pracy<\/strong>, wi\u0119cej czasu na kreatywne dzia\u0142anie. Cyfryzacja i automatyzacja obs\u0142ugi dokument\u00f3w sprawia, \u017ce przy tych samych zasobach przedsi\u0119biorstwa mo\u017cesz prowadzi\u0107 biznes na wi\u0119ksz\u0105 skal\u0119.<\/p>\n

    Sukces w zarz\u0105dzaniu firm\u0105 w modelu paperless<\/em> zale\u017cy w du\u017cej mierze od odpowiednich narz\u0119dzi informatycznych. Je\u017celi chcesz mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce korzystasz z najlepszych dost\u0119pnych na rynku rozwi\u0105za\u0144, wybierz produkty Asseco Business Solution.<\/p>\n

    Zacznij od elektronicznego obiegu dokument\u00f3w<\/h2>\n

    Je\u017celi ju\u017c u\u017cywasz dokument\u00f3w elektronicznych, to dobry moment, aby zastanowi\u0107 si\u0119 nad optymalizacj\u0105 ich dystrybucji. Zamiast korzysta\u0107 z maila, mo\u017cesz si\u0119gn\u0105\u0107 po SEOD<\/a><\/strong> (System Elektronicznego Obiegu Dokument\u00f3w). Obs\u0142uguje on obiegi r\u00f3\u017cnych dokument\u00f3w i wspiera formy pracy rozproszonej. Masz do niego dost\u0119p z poziomu aplikacji mobilnej lub przegl\u0105darki. Platforma jest wyposa\u017cona w wygodny system powiadomie\u0144 i przypomnie\u0144.<\/strong><\/p>\n

    Nast\u0119pny krok to automatyzacja obs\u0142ugi dokument\u00f3w i spraw pracowniczych. Portal HR<\/a> by Asseco usprawnia procesy, odci\u0105\u017ca dzia\u0142 kadr, zapewnia lepsz\u0105 obs\u0142ug\u0119 pracownik\u00f3w i skuteczn\u0105 komunikacj\u0119 w firmie.<\/p>\n

    Szczeg\u00f3\u0142owe om\u00f3wienie cyfrowego obiegu dokument\u00f3w ksi\u0119gowych, finansowych i pracowniczych znajdziesz w artykule Innowacyjny back office, czyli obieg informacji w SEOD i Portalu HR<\/a>.<\/div>\n

    Innowacyjny back office, czyli obieg informacji w SEOD i Portalu HR<\/a><\/p><\/blockquote>\n