{"id":11165,"date":"2025-02-27T10:19:09","date_gmt":"2025-02-27T09:19:09","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=11165"},"modified":"2025-02-27T11:15:25","modified_gmt":"2025-02-27T10:15:25","slug":"osobisty-asystent-uzytkownika-inteligentne-wsparcie-dla-kazdego-pracownika","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/osobisty-asystent-uzytkownika-inteligentne-wsparcie-dla-kazdego-pracownika\/","title":{"rendered":"Osobisty Asystent U\u017cytkownika \u2013 Inteligentne wsparcie dla ka\u017cdego pracownika"},"content":{"rendered":"

Trzeci artyku\u0142 z cyklu po\u015bwi\u0119conego Asystentom system\u00f3w ERP by Asseco, kt\u00f3ry kontynuuje nasz\u0105 podr\u00f3\u017c przez ich zastosowania w codziennej pracy.<\/span><\/em><\/p>\n

<\/p>\n

Systemy ERP by Asseco<\/a> od lat wspieraj\u0105 organizacje, dostarczaj\u0105c rozwi\u0105zania umo\u017cliwiaj\u0105ce prac\u0119 w dowolnym miejscu i czasie \u2013 zgodnie z ide\u0105 Anywhere<\/a>. Teraz idziemy o krok dalej, wprowadzaj\u0105c Asystent\u00f3w AI, kt\u00f3rzy nie tylko wpisuj\u0105 si\u0119 w t\u0119 filozofi\u0119, ale tak\u017ce automatyzuj\u0105 procesy i usprawniaj\u0105 codzienne zadania.<\/p>\n

Jednym z takich narz\u0119dzi jest Osobisty Asystent U\u017cytkownika<\/span><\/strong> \u2013 innowacyjne rozwi\u0105zanie \u0142\u0105cz\u0105ce mechanizmy sztucznej inteligencji z pe\u0142n\u0105 dost\u0119pno\u015bci\u0105 i wygod\u0105. Dzi\u0119ki niemu u\u017cytkownicy mog\u0105 szybko przeszukiwa\u0107 dane, realizowa\u0107 swoje obowi\u0105zki z dowolnego urz\u0105dzenia oraz automatyzowa\u0107 powtarzalne zadania.<\/p>\n\n

Jak dzia\u0142a Osobisty Asystent U\u017cytkownika?<\/h2>\n

Osobisty Asystent U\u017cytkownika to inteligentne narz\u0119dzie, kt\u00f3re umo\u017cliwia swobodn\u0105 interakcj\u0119 z systemem ERP.<\/strong> Pracownicy mog\u0105 zadawa\u0107 mu pytania w j\u0119zyku naturalnym, wpisywa\u0107 polecenia za pomoc\u0105 klawiatury lub korzysta\u0107 z funkcji dyktowania. Asystent natychmiast wyszukuje potrzebne dane, dostarcza precyzyjne odpowiedzi i umo\u017cliwia przej\u015bcie do odpowiednich sekcji systemu za pomoc\u0105 przycisk\u00f3w nawigacyjnych.<\/p>\n

Co wi\u0119cej \u2013 asystent mo\u017ce realizowa\u0107 r\u00f3wnie\u017c zlecone przez u\u017cytkownik\u00f3w czynno\u015bci, dzi\u0119ki czemu zostaje wi\u0119cej czasu na kluczowe zadania.<\/p>\n

Jednym z wyr\u00f3\u017cnik\u00f3w Osobistego Asystenta U\u017cytkownika jest jego zdolno\u015b\u0107 do pracy na danych systemu ERP \u2013 unikalna cecha, kt\u00f3ra pozwala na bezpieczne i wydajne przetwarzanie danych organizacji.<\/div>\n

Automatyzacja zada\u0144 \u2013 przyk\u0142ady zastosowa\u0144<\/h2>\n

Osobisty Asystent U\u017cytkownika usprawnia codzienne obowi\u0105zki pracownik\u00f3w i automatyzuje powtarzalne procesy. Oto, jak znajduje zastosowanie w r\u00f3\u017cnych obszarach:<\/p>\n

    \n
  1. Wsparcie HR w identyfikacji kwalifikacji pracownik\u00f3w<\/strong>: Dzia\u0142 HR cz\u0119sto musi szybko zidentyfikowa\u0107 pracownik\u00f3w o okre\u015blonych kwalifikacjach lub specjalistycznych uprawnieniach np. spawanie plazmowe. Osobisty Asystent U\u017cytkownika upraszcza ten proces. Po zadaniu pytania asystent przeszukuje kartotek\u0119 osobow\u0105, odnajduje odpowiednie informacje i przedstawia list\u0119 pracownik\u00f3w spe\u0142niaj\u0105cych kryteria. Umieszcza r\u00f3wnie\u017c przycisk nawigacyjny pozwalaj\u0105cy na otwarcie obszaru systemu, w kt\u00f3rym dane o uprawnieniach pracownik\u00f3w s\u0105 przetwarzane.<\/li>\n
  2. Obs\u0142uga wniosk\u00f3w urlopowych w portalu HR<\/strong>: Pracownicy mog\u0105 zleca\u0107 asystentowi wprowadzenie wniosku urlopowego, a ten generuje wnioski urlopowe zgodnie z podanymi wytycznymi, automatycznie uzupe\u0142niaj\u0105c szczeg\u00f3\u0142y, takie jak np. dane zast\u0119pcy.<\/li>\n
  3. Wsparcie dzia\u0142u sprzeda\u017cy \u2013 sprawna obs\u0142uga klient\u00f3w nawet poza siedzib\u0105 firmy<\/strong>: Dzi\u0119ki funkcji Softlab<\/span> Anywhere<\/span> pracownicy mog\u0105 korzysta\u0107 z asystenta za pomoc\u0105 telefonu. Na przyk\u0142ad pracownik dzia\u0142u sprzeda\u017cy, mo\u017ce szybko sprawdzi\u0107 dost\u0119pno\u015b\u0107 towaru w magazynach w pobli\u017cu lokalizacji klienta. Asystent prezentuje dane w formie tabeli lub wykresu, co przyspiesza podejmowanie decyzji i sprawn\u0105 obs\u0142ug\u0119 zam\u00f3wienia.<\/li>\n
  4. Zarz\u0105dzanie badaniami lekarskimi<\/strong>: W firmach o wi\u0119kszej liczbie pracownik\u00f3w zarz\u0105dzanie badaniami okresowymi to zadanie czasoch\u0142onne i podatne na b\u0142\u0119dy. Osobisty Asystent U\u017cytkownika monitoruje terminy bada\u0144, wysy\u0142a powiadomienia o zbli\u017caj\u0105cych si\u0119 terminach, przygotowuje listy pracownik\u00f3w wymagaj\u0105cych skierowa\u0144 i automatycznie generuje dokumenty. Skierowania s\u0105 nast\u0119pnie przesy\u0142ane do osoby odpowiedzialnej w celu ich podpisania za pomoc\u0105 podpisu elektronicznego Simply Sign. Po zatwierdzeniu dokument\u00f3w przez osob\u0119 odpowiedzialn\u0105, skierowania zostaj\u0105 udost\u0119pnione pracownikom za po\u015brednictwem portalu HR. Ca\u0142y proces odbywa si\u0119 automatycznie, co minimalizuje ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w i oszcz\u0119dza czas dzia\u0142u HR.<\/li>\n
  5. Wsparcie dla mened\u017cer\u00f3w \u2013 analiza rozrachunk\u00f3w<\/strong>: Mened\u017cerowie mog\u0105 zapyta\u0107 o zaleg\u0142o\u015bci finansowe konkretnych kontrahent\u00f3w, np. \u201eJakie s\u0105 rozrachunki dla Green Energy?\u201d. Asystent przeszukuje kartotek\u0119 i przedstawia dane, umo\u017cliwiaj\u0105c przej\u015bcie do szczeg\u00f3\u0142owych informacji jednym klikni\u0119ciem.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bezpiecze\u0144stwo danych<\/h2>\n

    Osobisty Asystent U\u017cytkownika zosta\u0142 zaprojektowany z my\u015bl\u0105 o najwy\u017cszych standardach bezpiecze\u0144stwa, co jest kluczowe w pracy z wra\u017cliwymi danymi, takimi jak dane osobowe czy kartoteki HR. Dane przetwarzane przez asystenta nie s\u0105 wykorzystywane do trenowania modeli AI ani do nich przekazywane, co gwarantuje ich poufno\u015b\u0107 i ochron\u0119.<\/p>\n

    Korzy\u015bci z u\u017cytkowania Osobistego Asystenta U\u017cytkownika<\/h2>\n
      \n
    • Oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu<\/strong>: Automatyzacja proces\u00f3w i szybkie wyszukiwanie danych przyspieszaj\u0105 realizacj\u0119 zada\u0144.<\/li>\n
    • Wi\u0119ksza efektywno\u015b\u0107 pracy<\/strong>: Asystent odci\u0105\u017ca pracownik\u00f3w od rutynowych obowi\u0105zk\u00f3w, pozwalaj\u0105c im skupi\u0107 si\u0119 na kluczowych zadaniach.<\/li>\n
    • Intuicyjna obs\u0142uga<\/strong>: U\u017cytkownicy mog\u0105 korzysta\u0107 z asystenta za pomoc\u0105 klawiatury lub g\u0142osu, wybieraj\u0105c najbardziej komfortowy spos\u00f3b interakcji.<\/li>\n
    • Mobilno\u015b\u0107 i dost\u0119pno\u015b\u0107<\/strong>: Funkcja Softlab<\/span> Anywhere<\/span> umo\u017cliwia korzystanie z asystenta z dowolnego miejsca i urz\u0105dzenia, co wspiera prac\u0119 zdaln\u0105.<\/li>\n
    • Automatyzacja proces\u00f3w<\/strong>: Funkcje, takie jak zarz\u0105dzanie badaniami lekarskimi czy wnioskami urlopowymi, pokazuj\u0105, jak wiele codziennych zada\u0144 mo\u017cna wykona\u0107 bez zb\u0119dnego wysi\u0142ku.<\/li>\n<\/ul>\n

      Podsumowanie<\/h2>\n

      Osobisty Asystent U\u017cytkownika w Systemach ERP by Asseco to przyk\u0142ad zaawansowanej technologii, kt\u00f3ra rewolucjonizuje spos\u00f3b korzystania z system\u00f3w ERP. Dzi\u0119ki automatyzacji, intuicyjnej obs\u0142udze i pe\u0142nemu bezpiecze\u0144stwu danych asystent wspiera codzienn\u0105 prac\u0119 w organizacjach, zwi\u0119kszaj\u0105c ich efektywno\u015b\u0107 i oszcz\u0119dzaj\u0105c czas. To wsparcie, kt\u00f3re pozwala skoncentrowa\u0107 si\u0119 na strategicznych celach i budowaniu przewagi konkurencyjnej.<\/p>\n