{"id":11220,"date":"2025-03-21T09:17:07","date_gmt":"2025-03-21T08:17:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=11220"},"modified":"2025-03-26T09:54:20","modified_gmt":"2025-03-26T08:54:20","slug":"ksef-nadchodzi-jak-przygotowac-firme-by-skorzystac-na-cyfryzacji-i-uniknac-chaosu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/ksef-nadchodzi-jak-przygotowac-firme-by-skorzystac-na-cyfryzacji-i-uniknac-chaosu\/","title":{"rendered":"KSeF nadchodzi \u2013 jak przygotowa\u0107 firm\u0119, by skorzysta\u0107 na cyfryzacji i unikn\u0105\u0107 chaosu?"},"content":{"rendered":"

Za rok ka\u017cda firma w Polsce b\u0119dzie wystawia\u0107 faktury w KSeF. Obowi\u0105zkowy system obejmie wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w, co oznacza, \u017ce elektroniczne fakturowanie stanie si\u0119 nowym standardem. Stopniowo papierowe dokumenty i pliki PDF odejd\u0105 w przesz\u0142o\u015b\u0107, a ca\u0142y proces b\u0119dzie odbywa\u0142 si\u0119 w jednym, rz\u0105dowym systemie. Brzmi jak rewolucja? To prawda \u2013 ale to tak\u017ce ogromna szansa na uporz\u0105dkowanie proces\u00f3w i automatyzacj\u0119.<\/strong><\/p>\n

Wielu w\u0142a\u015bcicieli firm obawia si\u0119 tego wdro\u017cenia\u2013 czy ich systemy b\u0119d\u0105 gotowe? Czy uda si\u0119 unikn\u0105\u0107 chaosu? Tymczasem kluczem jest wcze\u015bniejsze przygotowanie. W Asseco Business Solutions ju\u017c teraz wspieramy firmy w dostosowaniu si\u0119 do nowych przepis\u00f3w. Nasze systemy ERP ju\u017c obs\u0142uguj\u0105 KSeF, a nasi klienci ka\u017cdego miesi\u0105ca przesy\u0142aj\u0105 ponad 60 tysi\u0119cy faktur w nowym systemie. Dzi\u0119ki temu mamy praktyczne do\u015bwiadczenie i wiemy, jak pom\u00f3c firmom wdro\u017cy\u0107 te zmiany spokojnie i bez chaosu.<\/p>\n\n

Luty czy kwiecie\u0144? Twoja firma mo\u017ce potrzebowa\u0107 KSeF szybciej!<\/h2>\n

Ministerstwo potwierdzi\u0142o dwa kluczowe terminy:<\/p>\n

\ud83d\udcc5 1 lutego 2026 r.<\/strong> \u2013 obowi\u0105zek KSeF dla firm o sprzeda\u017cy powy\u017cej 200 mln z\u0142 (z VAT).
\n\ud83d\udcc5 1 kwietnia 2026 r.<\/strong> \u2013 dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n

Ale uwaga! <\/strong>Nawet je\u015bli Twoja firma ma czas do kwietnia, to b\u0119dzie musia\u0142a odbiera\u0107 faktury KSeF ju\u017c od lutego, je\u015bli wsp\u00f3\u0142pracuje z wi\u0119kszymi przedsi\u0119biorstwami. To oznacza, \u017ce przygotowania warto zacz\u0105\u0107 du\u017co wcze\u015bniej.<\/div>\n

Nie czekaj na ostatni\u0105 chwil\u0119 \u2013 przygotuj firm\u0119 na KSeF ju\u017c teraz!<\/h2>\n

Wdro\u017cenie KSeF to nie tylko zmiana technologiczna, ale tak\u017ce kompleksowa przebudowa obiegu dokument\u00f3w w firmie<\/strong>. Zostawienie tego na ostatni\u0105 chwil\u0119 mo\u017ce prowadzi\u0107 do wielu problem\u00f3w:<\/p>\n

    \n
  • Ba\u0142aganu w procesach ksi\u0119gowych<\/strong> – op\u00f3\u017anienia w rozliczeniach oraz niezgodno\u015bci w fakturach i problemy z p\u0142atno\u015bciami.<\/li>\n
  • Niepotrzebnego stresu i dodatkowych koszt\u00f3w<\/strong> \u2013 wdra\u017canie systemu na ostatni\u0105 chwil\u0119 mo\u017ce prowadzi\u0107 do b\u0142\u0119d\u00f3w, konieczno\u015bci poprawek i nieplanowanych wydatk\u00f3w.<\/li>\n
  • Ryzyka przestoj\u00f3w<\/strong> \u2013 brak przygotowania mo\u017ce utrudni\u0107 wystawianie i odbi\u00f3r faktur, co wp\u0142ynie na p\u0142ynno\u015b\u0107 finansow\u0105 firmy.<\/li>\n
  • Straconej szansy na optymalizacj\u0119<\/strong> \u2013 zamiast dostosowa\u0107 procesy i zautomatyzowa\u0107 obieg dokument\u00f3w, firma mo\u017ce dzia\u0142a\u0107 w trybie \u201egaszenia po\u017car\u00f3w\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n

    Zamiast tego lepiej podej\u015b\u0107 do sprawy strategicznie. Je\u015bli przetestujesz \u015bcie\u017cki obiegu faktur wcze\u015bniej<\/strong>, dostosujesz polityk\u0119 wewn\u0119trzn\u0105 firmy i upewnisz si\u0119, \u017ce system ERP dzia\u0142a zgodnie z nowymi wymaganiami \u2013 obowi\u0105zkowa data KSeF b\u0119dzie dla Ciebie tylko formalno\u015bci\u0105<\/strong>.<\/p>\n

    Zmiany w KSeF \u2013 Asseco Business Solutions trzyma r\u0119k\u0119 na pulsie<\/h2>\n

    Do czasu wej\u015bcia w \u017cycie obowi\u0105zkowego KSeF wci\u0105\u017c spodziewamy si\u0119 wielu doprecyzowa\u0144 przepis\u00f3w<\/strong>. W II po\u0142owie 2025 roku Ministerstwo Finans\u00f3w ma jeszcze okre\u015bli\u0107 szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce m.in.:<\/p>\n

      \n
    • Trybu offline<\/strong> \u2013 zasad wystawiania faktur bez dost\u0119pu do internetu.<\/li>\n
    • Kod\u00f3w QR<\/strong> \u2013 sposobu ich stosowania na fakturach.<\/li>\n
    • Oznacze\u0144 p\u0142atno\u015bci w przelewach<\/strong> \u2013 wymog\u00f3w dotycz\u0105cych ich identyfikacji.<\/li>\n<\/ul>\n

      Mimo \u017ce nasze systemy ERP s\u0105 ju\u017c gotowe do obs\u0142ugi KSeF<\/strong> zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi wytycznymi i zasadami, i wielu naszych klient\u00f3w z powodzeniem korzysta z tego rozwi\u0105zania, nadal traktujemy je jako otwarte na dalsze zmiany. Na bie\u017c\u0105co monitorujemy nowe regulacje i dostosowujemy nasze narz\u0119dzia<\/strong>, aby zapewni\u0107 pe\u0142n\u0105 zgodno\u015b\u0107 z aktualnymi i przysz\u0142ymi wymaganiami.<\/p>\n

      Dlaczego warto obs\u0142ugiwa\u0107 KSeF z Asseco Business Solutions?<\/h2>\n

      Nasze narz\u0119dzia zosta\u0142y stworzone specjalnie po to, aby u\u0142atwi\u0107 firmom przej\u015bcie na KSeF<\/strong> i maksymalnie upro\u015bci\u0107 procesy zwi\u0105zane z fakturowaniem. Dzi\u0119ki nim spe\u0142nisz wymagania prawne bez stresu i dodatkowych komplikacji<\/strong>.<\/p>\n

        \n
      • Jeste\u015bmy gotowi na KSeF<\/strong> \u2013 nasze systemy ERP s\u0105 w pe\u0142ni dostosowane do nowych przepis\u00f3w i stale aktualizowane.<\/li>\n
      • Mamy do\u015bwiadczenie<\/strong> \u2013 co miesi\u0105c nasi klienci przesy\u0142aj\u0105 do KSeF ponad 60 tysi\u0119cy faktur, co daje nam realn\u0105 wiedz\u0119 na temat tego procesu.<\/li>\n
      • Zapewniamy kompleksowe wsparcie<\/strong> \u2013 od wdro\u017cenia po bie\u017c\u0105c\u0105 obs\u0142ug\u0119, pomagamy firmom dostosowa\u0107 si\u0119 do KSeF.<\/li>\n
      • Automatyzujemy procesy i dbamy o wygod\u0119<\/strong> \u2013 eliminujemy konieczno\u015b\u0107 r\u0119cznego przesy\u0142ania dokument\u00f3w, walidujemy dane i umo\u017cliwiamy szybkie podpisywanie faktur.<\/li>\n
      • Gwarantujemy bezpiecze\u0144stwo i zgodno\u015b\u0107 z przepisami<\/strong> \u2013 nasze rozwi\u0105zania spe\u0142niaj\u0105 aktualne wymagania i b\u0119d\u0105 na bie\u017c\u0105co dostosowywane do kolejnych zmian prawnych.<\/li>\n
      • Oszcz\u0119dzamy czas naszych klient\u00f3w i eliminujemy b\u0142\u0119dy<\/strong> \u2013 dzi\u0119ki pe\u0142nej integracji z KSeF faktury s\u0105 przesy\u0142ane sprawnie, bez ryzyka pomy\u0142ek.<\/li>\n<\/ul>\n

        Nasze rozwi\u0105zania dla KSeF<\/a> \u2013 co oferujemy?<\/h2>\n

        Podstaw\u0105 sprawnej obs\u0142ugi KSeF jest system ERP, kt\u00f3ry integruje wszystkie procesy zwi\u0105zane z fakturowaniem i zapewnia zgodno\u015b\u0107 z wymaganiami Ministerstwa Finans\u00f3w. W Asseco Business Solutions dostosowali\u015bmy nasze rozwi\u0105zania tak, aby automatyzowa\u0142y wymian\u0119 dokument\u00f3w, usprawnia\u0142y ksi\u0119gowo\u015b\u0107 i eliminowa\u0142y b\u0142\u0119dy.<\/p>\n

        Aby w pe\u0142ni wykorzysta\u0107 potencja\u0142 KSeF i upro\u015bci\u0107 prac\u0119 z e-Fakturami, oferujemy r\u00f3wnie\u017c narz\u0119dzia, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na ich sprawne przesy\u0142anie, odbi\u00f3r, walidacj\u0119 oraz autoryzacj\u0119:<\/p>\n

        1 .Businesslink<\/a> \u2013 automatyczne wysy\u0142anie i odbi\u00f3r faktur KSeF<\/strong><\/h4>\n

        Businesslink to kompleksowe rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re pozwala na pe\u0142n\u0105 automatyzacj\u0119 komunikacji z KSeF. Dzi\u0119ki niemu:<\/p>\n

          \n
        • Faktury s\u0105 wysy\u0142ane i odbierane bez potrzeby r\u0119cznego anga\u017cowania ksi\u0119gowych.<\/li>\n
        • Dokumenty przechodz\u0105 przez system bezpo\u015brednio z i do Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/li>\n
        • Integracja z systemami ERP pozwala na p\u0142ynne zarz\u0105dzanie fakturami w firmie.<\/li>\n<\/ul>\n
          To oznacza koniec z r\u0119cznym wprowadzaniem dokument\u00f3w i eliminacj\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w wynikaj\u0105cych z pomy\u0142ek ludzkich.<\/div>\n

          Automatyczna obs\u0142uga KSeF w us\u0142udze Businesslink<\/a><\/p><\/blockquote>\n