{"id":11357,"date":"2025-04-24T09:53:14","date_gmt":"2025-04-24T07:53:14","guid":{"rendered":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/?p=11357"},"modified":"2025-04-24T09:56:09","modified_gmt":"2025-04-24T07:56:09","slug":"jak-sztuczna-inteligencja-w-systemie-erp-zmienia-oblicze-codziennej-pracy-ksiegowych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/jak-sztuczna-inteligencja-w-systemie-erp-zmienia-oblicze-codziennej-pracy-ksiegowych\/","title":{"rendered":"Jak sztuczna inteligencja w systemie ERP zmienia oblicze codziennej pracy ksi\u0119gowych?"},"content":{"rendered":"

Z\u0142o\u017cono\u015b\u0107 proces\u00f3w ksi\u0119gowych, ogromna liczba dokument\u00f3w do przetworzenia oraz konieczno\u015b\u0107 r\u0119cznego wprowadzania dokument\u00f3w kosztowych cz\u0119sto poch\u0142aniaj\u0105 znaczn\u0105 ilo\u015b\u0107 czasu w dzia\u0142ach finansowych i zwi\u0119kszaj\u0105 ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w. Sztuczna inteligencja w systemach ERP to odpowied\u017a na te wyzwania, umo\u017cliwiaj\u0105c automatyzacj\u0119 dekretacji i obiegu dokument\u00f3w<\/strong>, co zwi\u0119ksza efektywno\u015b\u0107 pracy dzia\u0142u ksi\u0119gowego i redukuje ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w. Funkcje AI u\u0142atwiaj\u0105 prac\u0119 ksi\u0119gowym, pozwalaj\u0105c im skupi\u0107 si\u0119 na bardziej strategicznych zadaniach.<\/p>\n\n

Jak dzia\u0142a AI w automatyzacji pracy ksi\u0119gowej?<\/h2>\n

Sztuczna inteligencja w systemach ERP wspiera ksi\u0119gowych na ka\u017cdym etapie przetwarzania dokument\u00f3w, co oszcz\u0119dza czas i poprawia dok\u0142adno\u015b\u0107 danych. Oto kluczowe funkcje, kt\u00f3re AI wprowadza w obszarze ksi\u0119gowo\u015bci:<\/p>\n

    \n
  1. Inteligentna digitalizacja dokument\u00f3w dla faktury za\u0142\u0105czonej w wiadomo\u015bci e-mail<\/span><\/strong> \u2013 funkcja Biznes OCR wspierana przez du\u017ce modele j\u0119zykowe (LLM) automatycznie przekszta\u0142ca dokumenty papierowe, takie jak faktury, na cyfrowe i ustrukturyzowane, gotowe do dalszego przetwarzania pliki. Wystarczy jedno klikni\u0119cie, aby system automatycznie przetworzy\u0142 dane z dokumentu, kt\u00f3ry jest nast\u0119pnie rejestrowany w systemie ERP. Proces digitalizacji jest szybki i skutecznie minimalizuje b\u0142\u0119dy wynikaj\u0105ce z r\u0119cznego przepisywania danych.<\/li>\n
  2. Automatyczne przypisywanie dokument\u00f3w do odpowiednich kategorii \u2013 wyb\u00f3r miejsca rejestracji faktury w systemie ERP<\/span><\/strong> \u2013 System wykorzystuje AI do inteligentnego klasyfikowania dokument\u00f3w. Mechanizmy sztucznej inteligencji bazuj\u0105c na zdefiniowanej wcze\u015bniej w systemie li\u015bcie wyra\u017ce\u0144 regularnych (tag\u00f3w) przeszukuj\u0105 ca\u0142y ustrukturyzowany dokument (np. nag\u0142\u00f3wek, pozycje, stopk\u0119), a nast\u0119pnie automatycznie przypisuj\u0105 go do odpowiedniej sekcji (MPK) \u2013 ksi\u0119gowo\u015bci, logistyki lub innego dzia\u0142u. Klasyfikowanie dokument\u00f3w uruchamiane jest dla ka\u017cdej formy dokument\u00f3w elektronicznych, niezale\u017cnie od \u017ar\u00f3d\u0142a ich pochodzenia \u2013 mog\u0105 by\u0107 to zdigitalizowane dokumenty papierowe, dokumenty pobrane z KSeF lub innych \u017ar\u00f3de\u0142. Dzi\u0119ki temu ksi\u0119gowy nie musi r\u0119cznie sortowa\u0107 dokument\u00f3w, co przyspiesza obieg i zwi\u0119ksza efektywno\u015b\u0107 pracy.<\/li>\n
  3. Ustalenie \u015bcie\u017cki akceptacji dokumentu (osoby odpowiedzialne za zakup + podzia\u0142 koszt\u00f3w)<\/span> <\/strong>\u2013 AI wspomaga wyb\u00f3r \u015bcie\u017cki akceptacji, przypisuj\u0105c dokument do w\u0142a\u015bciwych os\u00f3b odpowiedzialnych za zakup zgodnie z okre\u015blonymi kryteriami. System automatycznie proponuje \u015bcie\u017ck\u0119 akceptacji na podstawie wcze\u015bniej wprowadzonych w systemie danych (np. zapotrzebowania czy delegacji) oraz w oparciu o dane dost\u0119pne w wersji elektronicznej dokumentu. Dodatkowo, mechanizmy AI wskazuj\u0105 i zapisuj\u0105 w dokumencie opis kosztowy w sekcji podzia\u0142\u00f3w kontrolingowych, co mo\u017ce by\u0107 p\u00f3\u017aniej wykorzystane w dekretacji na kontach ksi\u0119gowych. Dzi\u0119ki temu ka\u017cdy dokument trafia do odpowiedniego zespo\u0142u lub osoby, co usprawnia proces zatwierdzania i eliminuje przestoje w obiegu.<\/li>\n
  4. Automatyczna dekretacja i przypisanie kont<\/span> <\/strong>\u2013 AI wspiera tak\u017ce dekretacj\u0119 dokument\u00f3w. W oparciu o elektroniczne ustrukturyzowane wersje faktur, faktury historyczne i podzia\u0142y kosztowe mechanizmy sztucznej inteligencji pomog\u0105 nam podpowiedzie\u0107 i wst\u0119pnie zapisa\u0107 odpowiednie parametry ksi\u0119gowe, takie jak rodzaj dokumentu, konta kosztowe, rejestry VAT czy grupy podatkowe.<\/li>\n
  5. Nowa us\u0142uga <\/strong>Businessbank<\/strong><\/a> \u2013 nowoczesne zarz\u0105dzanie p\u0142atno\u015bciami<\/span> \u2013 us\u0142uga Businessbank to innowacyjne i bezpieczne rozwi\u0105zanie upraszczaj\u0105ce zarz\u0105dzanie p\u0142atno\u015bciami, eliminuj\u0105ce potrzeb\u0119 r\u0119cznego generowania i importowania plik\u00f3w do systemu bankowego. Mechanizmy wymiany danych z bankami realizowane s\u0105 za pomoc\u0105 bezpiecznych webserwis\u00f3w, a dodatkowo dodawane s\u0105 nowe funkcje, kt\u00f3re s\u0105 niedost\u0119pne w dotychczasowej wymianie danych z bankami. Dzi\u0119ki Businessbank u\u017cytkownicy mog\u0105 wygodnie inicjowa\u0107 przelewy i automatycznie pobiera\u0107 wyci\u0105gi bankowe.<\/li>\n<\/ol>\n

    Korzy\u015bci z automatyzacji pracy ksi\u0119gowej<\/h2>\n

    Automatyzacja pracy ksi\u0119gowej dzi\u0119ki AI w systemach ERP przynosi firmom i pracownikom ksi\u0119gowo\u015bci wymierne korzy\u015bci:<\/p>\n