{"id":11620,"date":"2025-10-15T14:19:48","date_gmt":"2025-10-15T12:19:48","guid":{"rendered":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/?p=11620"},"modified":"2025-10-15T14:19:48","modified_gmt":"2025-10-15T12:19:48","slug":"asystenci-ai-w-asseco-hr-nie-musisz-znac-systemu-aby-z-niego-plynnie-korzystac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/asystenci-ai-w-asseco-hr-nie-musisz-znac-systemu-aby-z-niego-plynnie-korzystac\/","title":{"rendered":"Asystenci AI w Asseco HR: nie musisz zna\u0107 systemu, aby z niego p\u0142ynnie korzysta\u0107"},"content":{"rendered":"

Dlaczego powstali Asystenci AI?<\/h2>\n

Wsp\u00f3\u0142czesne dzia\u0142y HR borykaj\u0105 si\u0119 z paradoksem: z jednej strony maj\u0105 do dyspozycji coraz bardziej zaawansowane systemy informatyczne, z drugiej \u2013 ich u\u017cytkownicy cz\u0119sto czuj\u0105 si\u0119 przyt\u0142oczeni z\u0142o\u017cono\u015bci\u0105 tych narz\u0119dzi.<\/p>\n

Codzienno\u015b\u0107 przynosi pytania: gdzie znajd\u0119 potrzebny raport? Jak otworzy\u0107 w\u0142a\u015bciwy formularz? Jak przej\u015b\u0107 przez proces, kt\u00f3ry wykonuj\u0119 raz na kwarta\u0142 i za ka\u017cdym razem musz\u0119 go odkrywa\u0107 na nowo?<\/p>\n

To w\u0142a\u015bnie w odpowiedzi na te wyzwania powstali asystenci AI w systemie Asseco HR<\/strong><\/a> \u2013 rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re \u0142\u0105czy moc nowoczesnej technologii z prostot\u0105 naturalnej komunikacji<\/strong>. Dzi\u0119ki nim odchodzi w przesz\u0142o\u015b\u0107 konieczno\u015b\u0107 znajomo\u015bci uk\u0142adu menu, szukania instrukcji czy nawet klikania. Wystarczy wpisa\u0107 lub powiedzie\u0107, co chcesz zrobi\u0107, a asystent zajmie si\u0119 reszt\u0105: otworzy odpowiednie okna, uruchomi procedury, podpowie kolejne kroki, zada dodatkowe pytania i wyci\u0105gnie potrzebne dane.<\/strong><\/p>\n

3 typy Asystent\u00f3w AI w systemie Asseco HR \u2013 ka\u017cdy z unikaln\u0105 specjalizacj\u0105<\/h2>\n

Asystenci AI w systemie Asseco HR (Softlab, Merit) to zaawansowane systemy wykorzystuj\u0105ce sztuczn\u0105 inteligencj\u0119 do realizacji zada\u0144 powierzonych przez u\u017cytkownika. Dzia\u0142aj\u0105 w formie czatbota, umo\u017cliwiaj\u0105c naturaln\u0105 komunikacj\u0119 w j\u0119zyku polskim \u2013 zar\u00f3wno w formie pisemnej, jak i g\u0142osowej. Kluczow\u0105 przewag\u0105 tych rozwi\u0105za\u0144 jest ich zdolno\u015b\u0107 do rozumienia kontekstu i wykonywania z\u0142o\u017conych polece\u0144 bez konieczno\u015bci znajomo\u015bci specjalistycznych komend systemowych.<\/p>\n

System Asseco HR<\/a> oferuje trzy r\u00f3\u017cne typy Asystent\u00f3w, ka\u017cdy dostosowany do specyficznych potrzeb u\u017cytkownik\u00f3w:<\/p>\n

1. Asystent Osobisty \u2013 Tw\u00f3j cyfrowy wsp\u00f3\u0142pracownik<\/h6>\n

Asystent Osobisty stanowi serce systemu AI w module HR. Wykonuje czynno\u015bci zlecone przez u\u017cytkownika i udziela informacji na podstawie danych dost\u0119pnych w bazie systemu w czasie rzeczywistym.<\/p>\n

Jak dzia\u0142a w praktyce:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Uruchamia wybrane procedury systemowe na polecenie g\u0142osowe lub tekstowe.<\/li>\n
  • Dostarcza aktualne informacje o danych firmy (np. warto\u015b\u0107 wystawionych faktur, liczba zatrudnionych pracownik\u00f3w).<\/li>\n
  • Komunikuje si\u0119 poprzez intuicyjny interfejs czatu.<\/li>\n
  • Sugeruje kolejne pytania tematycznie zwi\u0105zane z pierwszym zapytaniem.<\/li>\n<\/ul>\n
    Praktyczny przyk\u0142ad:<\/strong> Po wpisaniu Zwolnij pracownika<\/span>, Asystent automatycznie otwiera okno wyboru pracownika i uruchamia procedur\u0119 zwalniania \u2013 bez r\u0119cznego wyszukiwania funkcji w rozbudowanym menu.<\/div>\n
    2. Asystent Pomoc i Dokumentacja \u2013 Twoja osobista biblioteka wiedzy<\/h6>\n

    Ten Asystent specjalizuje si\u0119 w dostarczaniu informacji z dokumentacji systemu, artyku\u0142\u00f3w AVP oraz dokument\u00f3w wewn\u0119trznych organizacji.<\/p>\n

    Unikalne funkcjonalno\u015bci:<\/strong><\/p>\n

      \n
    • Odpowiada na podstawie oficjalnej dokumentacji Asseco.<\/li>\n
    • Wymaga wskazania kontekstu (modu\u0142u) dla precyzyjnych odpowiedzi.<\/li>\n
    • Dostarcza \u017ar\u00f3d\u0142a informacji w menu Dowiedz si\u0119 wi\u0119cej.<\/li>\n<\/ul>\n
      Praktyczny przyk\u0142ad:<\/strong> Na pytanie Jak przypi\u0105\u0107 artyku\u0142 na AVP do ulubionych?<\/span> Asystent nie tylko udziela szczeg\u00f3\u0142owej odpowiedzi krok po kroku, ale tak\u017ce wskazuje konkretne dokumenty \u017ar\u00f3d\u0142owe.<\/div>\n
      3. Asystent Wype\u0142niania Formularzy \u2013 Inteligentne wsparcie w dokumentacji<\/h6>\n

      Asystent wype\u0142niania formularzy reprezentuje najbardziej praktyczne zastosowanie AI w codziennej pracy HR. Uruchamiany automatycznie przy otwieraniu formularza, pozwala na:<\/p>\n

      Inteligentne wype\u0142nianie dokument\u00f3w:<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Przetwarzanie danych wprowadzonych tekstowo lub g\u0142osowo.<\/li>\n
      • Automatyczne mapowanie informacji w odpowiednie pola formularza.<\/li>\n
      • Generowanie potwierdze\u0144 z informacj\u0105 o wype\u0142nionych polach.<\/li>\n
      • Mo\u017cliwo\u015b\u0107 automatycznego zapisania formularza.<\/li>\n<\/ul>\n
        Praktyczny przyk\u0142ad:<\/strong> Po wpisaniu: Dodaj kontrahenta: Adam Nowak, NIP 123-456-78-90, ul. Spalska 123, 97-001 Lublin, Polska<\/span>, Asystent otworzy odpowiedni formularz i wype\u0142ni go wskazanymi danymi. Je\u015bli w formularzu brakuje wymaganych danych (np. p\u00f3l obowi\u0105zkowych), Asystent poprosi o ich uzupe\u0142nienie, aby prawid\u0142owo zako\u0144czy\u0107 proces.<\/div>\n

        Korzy\u015bci dla organizacji \u2013 ROI z AI<\/h2>\n

        Wdro\u017cenie Asystent\u00f3w AI w systemie Asseco HR przynosi wymierne korzy\u015bci:<\/p>\n

        Dla dzia\u0142\u00f3w HR:<\/h6>\n
          \n
        • Automatyzacja proces\u00f3w HR<\/strong> \u2013 redukcja pracy manualnej o dziesi\u0105tki godzin miesi\u0119cznie.<\/li>\n
        • Lepsze zarz\u0105dzanie kadrami<\/strong> \u2013 natychmiastowy dost\u0119p do kluczowych informacji.<\/li>\n
        • Wi\u0119ksza jako\u015b\u0107 us\u0142ug<\/strong> \u2013 eliminacja b\u0142\u0119d\u00f3w ludzkich w rutynowych zadaniach.<\/li>\n<\/ul>\n
          Dla pracownik\u00f3w:<\/h6>\n
            \n
          • Bie\u017c\u0105ce wsparcie<\/strong> podczas korzystania z portalu pracowniczego.<\/li>\n
          • Automatyczne generowanie wniosk\u00f3w<\/strong> \u2013 koniec z wype\u0142nianiem formularzy r\u0119cznie.<\/li>\n
          • Szybkie odpowiedzi na pytania<\/strong> o wynagrodzenia, urlopy, dokumenty.<\/li>\n<\/ul>\n
            Dla ca\u0142ej organizacji:<\/h6>\n
              \n
            • Usprawnienie pracy<\/strong> \u2013 procesy wykonywane w minutach zamiast godzin.<\/li>\n
            • Bardziej produktywne wykorzystanie aplikacji<\/strong> \u2013 pe\u0142ne wykorzystanie potencja\u0142u systemu.<\/li>\n
            • Wi\u0119ksza pewno\u015b\u0107 dzia\u0142ania<\/strong> \u2013 AI nie pomija krok\u00f3w ani nie pope\u0142nia b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n