{"id":12177,"date":"2026-10-16T10:10:01","date_gmt":"2026-10-16T08:10:01","guid":{"rendered":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/?p=12177"},"modified":"2026-10-16T11:43:48","modified_gmt":"2026-10-16T09:43:48","slug":"ercp-w-praktyce-kierownik-i-pracownik-na-jednym-rozliczeniu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/ercp-w-praktyce-kierownik-i-pracownik-na-jednym-rozliczeniu\/","title":{"rendered":"eRCP w praktyce – jak kierownik i pracownik pracuj\u0105 na jednym rozliczeniu, bez telefon\u00f3w do kadr?"},"content":{"rendered":"

eRCP to portal Asseco Softlab ERP<\/a> dzia\u0142aj\u0105cy w przegl\u0105darce, w kt\u00f3rym kierownik i pracownik korzystaj\u0105 z tych samych, aktualnych danych o czasie pracy, ka\u017cdy w zakresie swoich uprawnie\u0144. Pracownik widzi sw\u00f3j harmonogram, rzeczywisty czas pracy, nadgodziny i status wniosk\u00f3w. Kierownik planuje prac\u0119 zespo\u0142u, pilnuje obsady obiekt\u00f3w, obs\u0142uguje oddelegowania i domyka rozliczenie. Obie strony pracuj\u0105 na tych samych danych, ale ka\u017cda widzi i mo\u017ce wykona\u0107 tylko te dzia\u0142ania, do kt\u00f3rych zosta\u0142a uprawniona. Dzi\u0119ki temu rutynowe pytania \u201eile mam nadgodzin?\u201d i \u201eczy m\u00f3j wniosek przeszed\u0142?\u201d znajduj\u0105 odpowied\u017a w portalu, bez telefon\u00f3w do dzia\u0142u kadr. eRCP jest szczeg\u00f3lnie przydatne w firmach wielolokalizacyjnych, gdzie jeden kierownik odpowiada za kilka obiekt\u00f3w.<\/p>\n

<\/p>\n

To drugi z siedmiu artyku\u0142\u00f3w serii o module RCP i eRCP w Asseco Softlab ERP.<\/em><\/p>\n

Poniedzia\u0142ek rano. Kierownik zmiany uk\u0142ada grafik<\/a> na kolejny tydzie\u0144 i sprawdza, czy na sobot\u0119 ma wystarczaj\u0105c\u0105 obsad\u0119. Jego pracownica chcia\u0142aby w tym czasie wiedzie\u0107, czy jej pi\u0105tkowe nadgodziny zosta\u0142y ju\u017c zaakceptowane i czy wniosek urlopowy dotar\u0142. W wielu firmach obie sprawy ko\u0144cz\u0105 si\u0119 mailem albo telefonem do kadr, bo tylko kadry maj\u0105 wgl\u0105d w komplet danych. W tym artykule, drugim z serii o RCP i eRCP w Asseco Softlab ERP, pokazujemy, jak portal dzia\u0142a z obu stron. Opisujemy, co robi w nim pracownik i czym steruje kierownik. Pokazujemy te\u017c, jak eRCP radzi sobie z tym, co w firmach wielolokalizacyjnych bywa najtrudniejsze: obsad\u0105 obiekt\u00f3w, oddelegowaniami i zlecaniem nadgodzin.<\/p>\n\n

Dlaczego eRCP pokazuje te same dane z dw\u00f3ch perspektyw?<\/h2>\n

eRCP dzia\u0142a na platformie HTML w przegl\u0105darce i pokazuje t\u0119 sam\u0105 rzeczywisto\u015b\u0107 czasu pracy w dw\u00f3ch perspektywach: pracownika i kierownika. Te same funkcje ewidencji i rozliczenia, kt\u00f3re kryj\u0105 si\u0119 w module RCP, zosta\u0142y tu prze\u0142o\u017cone na czytelny, uporz\u0105dkowany interfejs. Wida\u0107 to ju\u017c w drobiazgach u\u0142atwiaj\u0105cych codzienne korzystanie: statusy i b\u0142\u0119dy wyr\u00f3\u017cnione kolorami oraz panele ze szczeg\u00f3\u0142ami dnia po klikni\u0119ciu. Godziny s\u0105 prezentowane w formacie zegarowym, w kt\u00f3rym osiem godzin i pi\u0119tna\u015bcie minut to 8:15, a nie myl\u0105ce 8.25. W tym samym formacie pokazywane s\u0105 sumy godzin w miesi\u0105cu i okresie rozliczeniowym oraz r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy planem a rzeczywistym czasem pracy.<\/p>\n

Pracownik pracuje na pulpicie \u201eHarmonogram i rozliczenie czasu pracy\u201d, a kierownik na pulpicie \u201eHarmonogramy i rozliczenia czasu pracy\u201d oraz na pulpicie startowym mened\u017cera. Portal prezentuje te same dane w dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych rolach. Dzi\u0119ki temu pracownik i kierownik korzystaj\u0105 z jednego, sp\u00f3jnego \u017ar\u00f3d\u0142a informacji. System automatycznie dostosowuje zakres widocznych danych i dost\u0119pnych funkcji do ich uprawnie\u0144.<\/p>\n

Co pracownik robi w eRCP?<\/h2>\n

Pracownik korzysta z eRCP, \u017ceby w ka\u017cdej chwili sprawdzi\u0107 sw\u00f3j czas pracy bez pytania kogokolwiek. Pulpit Moje dane zbiera cztery rzeczy. S\u0105 to podstawowe informacje o umowie i stanowisku, obowi\u0105zuj\u0105ce normy i limity, sekcja wniosk\u00f3w urlopowych oraz, co najwa\u017cniejsze, kalendarz. Normy i limity obejmuj\u0105 norm\u0119 dobow\u0105, dobowy limit czasu pracy, zakres godzin nocnych i mo\u017cliwo\u015b\u0107 pracy w nadgodzinach.<\/p>\n

Harmonogram i rzeczywisty czas pracy pracownik ogl\u0105da w dw\u00f3ch osobnych widokach i prze\u0142\u0105cza si\u0119 mi\u0119dzy nimi jednym klikni\u0119ciem. Dzi\u0119ki temu ka\u017cdy widok jest czytelny i pokazuje komplet informacji bez nat\u0142oku. W widoku rzeczywistego czasu pracy kolorem pod\u015bwietlana jest r\u00f3\u017cnica wzgl\u0119dem planu. Dzie\u0144, w kt\u00f3rym praca odbieg\u0142a od harmonogramu, od razu rzuca si\u0119 w oczy. Po klikni\u0119ciu w konkretny dzie\u0144 pracownik widzi komplet szczeg\u00f3\u0142\u00f3w: godziny i obiekt wed\u0142ug harmonogramu, godziny rzeczywiste, wyliczone nadgodziny oraz przerwy. Widzi te\u017c przypisane na dany dzie\u0144 miejsce wykonywania pracy oraz zarejestrowane epizody, kt\u00f3re opisujemy w dalszej cz\u0119\u015bci artyku\u0142u.<\/p>\n

Zakres tego, co pracownik mo\u017ce zrobi\u0107 samodzielnie, zale\u017cy od konfiguracji i statusu rozliczenia. Tam, gdzie firma na to pozwala, pracownik edytuje w\u0142asny rzeczywisty czas pracy, a na koniec miesi\u0105ca zatwierdza wprowadzone dane. Mo\u017ce te\u017c sam zg\u0142asza\u0107 zapotrzebowanie na prac\u0119 w nadgodzinach: dodawa\u0107, zmienia\u0107 i usuwa\u0107 w\u0142asne zlecenia, dop\u00f3ki maj\u0105 status \u201eNowy\u201d.<\/p>\n

Co kierownik widzi i czym steruje w eRCP?<\/h2>\n

Kierownik zaczyna od pulpitu startowego mened\u017cera. Po zalogowaniu pulpit pokazuje sytuacj\u0119 na wszystkich podleg\u0142ych obiektach: liczb\u0119 b\u0142\u0119d\u00f3w w harmonogramie, wnioski pracownik\u00f3w czekaj\u0105ce na decyzj\u0119 i nieobecno\u015bci zaplanowane na dzi\u015b. W sekcji \u201eStan rozliczenia i autoryzacji\u201d pokazuje statusy rozlicze\u0144 w podziale na obiekty i pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Uzupe\u0142nieniem s\u0105 dwa widoki: \u201eRozliczenie miesi\u0105ca\u201d oraz \u201eRozliczenie okresu\u201d. Pozwalaj\u0105 one przeanalizowa\u0107 planowane i rzeczywiste godziny pracy wraz z nadgodzinami, zar\u00f3wno dla pojedynczego pracownika, jak i ca\u0142ego obiektu. Dane prezentowane s\u0105 m.in. z podzia\u0142em na godziny nominalne, planowane, rzeczywiste, nieobecno\u015bci oraz nadgodziny 50%, 100%, \u015bwi\u0105teczne, \u015bredniotygodniowe i nocne<\/a>.<\/p>\n

Aby dane pracownika zosta\u0142y uwzgl\u0119dnione w podsumowaniu obiektu, jego rozliczenie musi mie\u0107 co najmniej status przeliczonego.<\/p>\n

Codzienna praca z grafikiem toczy si\u0119 na pulpicie \u201eHarmonogramy i rozliczenia czasu pracy\u201d, kt\u00f3ry ma dwa widoki. W widoku Harmonogram prze\u0142o\u017cony planuje prac\u0119 podw\u0142adnych. Przy ka\u017cdym pracowniku widzi status (b\u0142\u0119dy, autoryzacj\u0119, wyliczenie godzin). Widzi te\u017c bilans godzin miesi\u0119czny i w okresie rozliczeniowym, z kolorowym oznaczeniem wzgl\u0119dem normy. Kolory w kalendarzu od razu sygnalizuj\u0105 problemy: naruszenia dobowe na czerwono lub \u017c\u00f3\u0142to, urlop na zielono, chorobowe na fioletowo. Harmonogram mo\u017cna edytowa\u0107 na kilka sposob\u00f3w: zmieniaj\u0105c symbol dnia, modyfikuj\u0105c pojedynczy wpis albo edytuj\u0105c ca\u0142y miesi\u0105c naraz.<\/p>\n

Widok Czas pracy s\u0142u\u017cy do ewidencji i weryfikacji tego, co faktycznie si\u0119 wydarzy\u0142o. Po rozwini\u0119ciu szczeg\u00f3\u0142\u00f3w kierownik ma pod r\u0119k\u0105 planowane i rzeczywiste godziny, wnioski urlopowe pracownika oraz uwagi wymagaj\u0105ce rozwi\u0105zania. Widzi te\u017c pe\u0142ny wykaz godzin do rozliczenia z podzia\u0142em na rodzaje: 50%, 100%, \u015bwi\u0119to, \u015bredniotygodniowe, dope\u0142nienie etatu, nocne i inne. To tu, w jednym miejscu, powstaje rozliczenie, kt\u00f3re trafi p\u00f3\u017aniej na list\u0119 p\u0142ac.<\/p>\n

Jak eRCP zarz\u0105dza obsad\u0105 obiekt\u00f3w w firmie wielolokalizacyjnej?<\/h2>\n

Dla firm z wieloma lokalizacjami (sieci handlowych, zak\u0142ad\u00f3w produkcyjnych, punkt\u00f3w us\u0142ugowych) sercem planowania jest obsada obiekt\u00f3w. eRCP pozwala zdefiniowa\u0107 obiekt wraz z godzinami otwarcia i wymaganym sk\u0142adem, a nast\u0119pnie zestawi\u0107 plan pracownik\u00f3w z zapotrzebowaniem obiektu. S\u0142u\u017cy do tego przegl\u0105darka kompletno\u015bci obsady. Dla ka\u017cdego przedzia\u0142u czasu pokazuje, ilu pracownik\u00f3w zaplanowano, ilu jest wymaganych i jaka jest r\u00f3\u017cnica. Nadmiar pod\u015bwietla na pomara\u0144czowo, niedob\u00f3r na czerwono. Na tej podstawie system potrafi wygenerowa\u0107 wst\u0119pny harmonogram zgodny z przepisami o planowaniu czasu pracy. Kierownik mo\u017ce potem korygowa\u0107 przypisane grupy wymaga\u0144.<\/p>\n

Przypisywanie pracownik\u00f3w do obiekt\u00f3w da si\u0119 w du\u017cej mierze zautomatyzowa\u0107. Obiekty mo\u017cna powi\u0105za\u0107 z dzia\u0142ami, a pracownik\u00f3w z tych dzia\u0142\u00f3w automatycznie synchronizowa\u0107 z w\u0142a\u015bciwym obiektem. Gdy pracownik zmienia dzia\u0142, jego przypisanie do obiektu aktualizuje si\u0119 samo, bez r\u0119cznego przepinania. Uzupe\u0142nieniem jest ewidencja miejsca wykonywania pracy w konkretnym dniu, zar\u00f3wno w planie, jak i w rzeczywistym czasie pracy. Kierownik ustawia miejsce dla wybranego zakresu dni lub pojedynczego dnia, a system pilnuje, \u017ceby godziny si\u0119 nie nak\u0142ada\u0142y i mie\u015bci\u0142y w czasie pracy.<\/p>\n

Oddelegowanie przenosi pracownika na inny obiekt na wskazany okres, z kompletem kontroli. System sprawdza m.in., czy nie ma ju\u017c wygenerowanych danych w tym czasie i czy okres mie\u015bci si\u0119 w aktywno\u015bci obiektu. Po zako\u0144czeniu delegacji pracownik automatycznie wraca do obiektu macierzystego. Oddelegowany pracownik staje si\u0119 przy tym widoczny dla obu kierownik\u00f3w: macierzystego i obiektu docelowego.<\/p>\n

Jak zleca\u0107 i zg\u0142asza\u0107 nadgodziny w eRCP?<\/h2>\n

Zlecanie pracy w godzinach nadliczbowych odbywa si\u0119 bezpo\u015brednio w eRCP, bez obiegu papierowego. Kierownik mo\u017ce zleci\u0107 nadgodziny pojedynczemu pracownikowi lub ca\u0142ej grupie: wszystkim zaznaczonym naraz, na konkretny dzie\u0144 albo na ka\u017cdy dzie\u0144 w wybranym zakresie dat. Zlecenia od razu wida\u0107 w szczeg\u00f3le \u201eZlecenia nadgodzin\u201d, a prze\u0142o\u017cony je akceptuje.<\/p>\n

Ten sam mechanizm obejmuje r\u00f3wnie\u017c pracownika. Mo\u017ce on podejrze\u0107 nadgodziny zlecone przez prze\u0142o\u017conego. Mo\u017ce te\u017c samodzielnie zg\u0142osi\u0107 w\u0142asne i wskaza\u0107 dzie\u0144, zakres godzin, przyczyn\u0119 (np. awaria, zast\u0119pstwo) oraz uwagi. Dop\u00f3ki zlecenie ma status \u201eNowy\u201d, pracownik mo\u017ce je edytowa\u0107 lub wycofa\u0107. Dzi\u0119ki temu potrzeba pracy w nadgodzinach, zg\u0142oszona z g\u00f3ry przez kierownika albo przez samego pracownika, od pocz\u0105tku jest udokumentowana i trafia bezpo\u015brednio do rozliczenia. Nie trzeba jej p\u00f3\u017aniej odtwarza\u0107 na podstawie wiadomo\u015bci, notatek czy pami\u0119ci uczestnik\u00f3w procesu.<\/p>\n

Takie podej\u015bcie u\u0142atwia r\u00f3wnie\u017c przestrzeganie przepis\u00f3w dotycz\u0105cych czasu pracy. Domy\u015blny roczny limit godzin nadliczbowych wynosi 150 godzin na pracownika (art. 151 \u00a7 3 Kodeksu pracy), o ile pracodawca nie okre\u015bli wy\u017cszego limitu w regulaminie pracy, uk\u0142adzie zbiorowym lub umowie. RCP kontroluje ten limit automatycznie.<\/p>\n

Czym s\u0105 epizody i po co je rejestrowa\u0107?<\/h2>\n

Epizody to spos\u00f3b, w jaki rejestruje si\u0119 zdarzenia dnia, kt\u00f3re nie mieszcz\u0105 si\u0119 w prostym bloku \u201eod\u2013do\u201d. Wyj\u015bcie do lekarza, kr\u00f3tsza przerwa, dy\u017cur, fragment dnia w innej roli: takie zdarzenia system zapisuje osobno, w harmonogramie i w rzeczywistym czasie pracy. Kierownik dodaje i edytuje epizody, pracownik ma do nich podgl\u0105d. System pilnuje sp\u00f3jno\u015bci: epizody nie mog\u0105 si\u0119 nak\u0142ada\u0107, a w zale\u017cno\u015bci od konfiguracji mieszcz\u0105 si\u0119 albo tylko w czasie pracy, albo tak\u017ce poza nim. Dzi\u0119ki temu ewidencja odwzorowuje faktyczny przebieg dnia, a nie jego uproszczenie, co ma bezpo\u015brednie znaczenie przy rozliczeniu i kontrolach.<\/p>\n

Co eRCP daje na co dzie\u0144?<\/h2>\n

Na co dzie\u0144 eRCP zamienia rozliczanie czasu pracy z jednostronnej pracy dzia\u0142u kadr we wsp\u00f3lny, przejrzysty proces:<\/p>\n