{"id":1222,"date":"2018-05-14T13:53:32","date_gmt":"2018-05-14T11:53:32","guid":{"rendered":"http:\/\/softlab.com.pl\/?post_type=przepisy&p=1222"},"modified":"2021-03-10T12:51:35","modified_gmt":"2021-03-10T11:51:35","slug":"plan-kont-ulatwi-zarzadzanie-firma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/plan-kont-ulatwi-zarzadzanie-firma\/","title":{"rendered":"Plan kont u\u0142atwi zarz\u0105dzanie firm\u0105"},"content":{"rendered":"

Plan kont mo\u017ce pe\u0142ni\u0107 istotn\u0105 funkcj\u0119 oraz u\u0142atwia\u0107 zarz\u0105dzanie firm\u0105 poprzez prowadzenie analiz biznesowych. Wa\u017cne jest, by by\u0142 skrojony na miar\u0119 wielko\u015bci danej organizacji i jej biznesu. Odpowiednio rozbudowany, ale nie w wi\u0119kszym zakresie, ni\u017c jest to konieczne. Jego rol\u0119 w firmie powinni przede wszystkim doceni\u0107 zarz\u0105dzaj\u0105cy.<\/strong><\/p>\n

Niestety plan kont jest jeszcze cz\u0119sto niedoceniany przez wiele przedsi\u0119biorstw. Uznaje si\u0119 go za narz\u0119dzie ksi\u0119gowych, konieczne do sporz\u0105dzenia kalkulacji podatk\u00f3w, przygotowania sprawozdania finansowego czy analizy rozrachunk\u00f3w. Tymczasem dobrze zbudowany plan kont to nie tylko mo\u017cliwo\u015b\u0107 sprawnej realizacji ustawowych obowi\u0105zk\u00f3w. To tak\u017ce narz\u0119dzie, kt\u00f3re pozwala na r\u00f3\u017cnego rodzaju analizy biznesowe, istotne w podejmowaniu decyzji dotycz\u0105cych prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n

Jaka rol\u0119 mo\u017ce spe\u0142nia\u0107 plan kont w firmie? W ma\u0142ej i \u015bredniej wielko\u015bci przedsi\u0119biorstwach plan kont mo\u017ce s\u0142u\u017cy\u0107 jako dedykowane, podstawowe narz\u0119dzie do analizy poszczeg\u00f3lnych linii biznesowych czy produktowych. W du\u017cej wielko\u015bci firmach plan kont doskonale sprawdzi si\u0119 przy wst\u0119pnej ocenie sytuacji finansowej i maj\u0105tkowej poszczeg\u00f3lnych obszar\u00f3w dzia\u0142ania. Pomo\u017ce tak\u017ce przy ocenie struktury ich koszt\u00f3w oraz maj\u0105tku.<\/p>\n

Jak budowa\u0107 plan kont?<\/strong><\/h3>\n

Plan kont pozwala przedsi\u0119biorcom na uzyskanie kluczowej wiedzy dotycz\u0105cej poszczeg\u00f3lnych obszar\u00f3w biznesu lub linii produktowych czy us\u0142ugowych. Analityka planu kont powinna zawiera\u0107 informacje zar\u00f3wno o wynikach dotycz\u0105cych danej linii, ale r\u00f3wnie\u017c o zasobach maj\u0105tkowych zaanga\u017cowanych w dany obszar. Tego typu wiedza mo\u017ce by\u0107 kluczowa zar\u00f3wno dla os\u00f3b zarz\u0105dzaj\u0105cych danym podmiotem, jak i mened\u017cer\u00f3w odpowiedzialnych za jego poszczeg\u00f3lne obszary. Wydaje si\u0119, \u017ce powy\u017csze stwierdzenie jest banalne.\u00a0 Co ciekawe, na rynku\u00a0 nadal istniej\u0105 podmioty, kt\u00f3re nie doceniaj\u0105 i nie uzyskuj\u0105 tego typu informacji.<\/p>\n

Kolejnym krokiem jest budowa dalszej analityki w oparciu o to, co chcemy wiedzie\u0107 o danej linii biznesowej. Cz\u0119sto poszczeg\u00f3lne linie dziel\u0105 si\u0119 te\u017c na mniejsze – i w takim przypadku warto rozbudowa\u0107 analityk\u0119 r\u00f3wnie\u017c o t\u0105 wiedz\u0119. Maj\u0105c dost\u0119p do informacji o wynikach, czy zasobach maj\u0105tkowych danych linii biznesowych, z pewno\u015bci\u0105 warto te\u017c sprawdzi\u0107, jakie czynniki maj\u0105 najwi\u0119kszy wp\u0142yw na wynik, w tym s\u0105 najbardziej kosztotw\u00f3rcze.<\/p>\n

Przy tak zbudowanym planie kont otrzymujemy podstawow\u0105, ale cz\u0119sto wystarczaj\u0105c\u0105 wiedz\u0119 o poszczeg\u00f3lnych obszarach naszego biznesu, w ramach zarz\u0105dzanego podmiotu. Dostajemy informacje o wygenerowanych przychodach i kosztach naszych linii biznesowych. Potrafimy odpowiedzie\u0107 na pytanie, kt\u00f3re z przychod\u00f3w czy koszt\u00f3w wp\u0142yn\u0119\u0142y najbardziej znacz\u0105co na wynik. Znamy te\u017c zasoby maj\u0105tkowe potrzebne do wygenerowania tego wyniku. Zatem przechodz\u0105c od og\u00f3\u0142u, czyli od wynik\u00f3w poszczeg\u00f3lnych linii biznesowych, do szczeg\u00f3\u0142u, czyli poprzez np. rodzaj koszt\u00f3w do jego \u017ar\u00f3d\u0142a (listy p\u0142ac, faktury), potrafimy powiedzie\u0107 o biznesie wszystko, co jest potrzebne do podj\u0119cia odpowiednich decyzji. Warto te\u017c wspomnie\u0107, \u017ce koszt takiej analizy jest stosunkowo niewysoki.<\/p>\n

Struktura – pomoc w budowaniu raport\u00f3w <\/strong><\/h3>\n

Poza zakresem tego, co ma si\u0119 znale\u017a\u0107 w poszczeg\u00f3lnych analitykach czy te\u017c wymiarach\/cechach naszego planu kont, wa\u017cna jest r\u00f3wnie\u017c jego struktura – aby by\u0142a ona \u0142atwa i przejrzysta, a co za tym idzie pomocna w budowaniu raport\u00f3w biznesowych. Wa\u017cne jest zatem, aby budowa planu kont zar\u00f3wno bilansowych, jak i wynikowych posiada\u0142a t\u0119 sam\u0105 struktur\u0119, mimo r\u00f3\u017cnorodno\u015bci biznes\u00f3w. Jednorodno\u015b\u0107 taka pozwala na \u0142atw\u0105 analiz\u0119 poszczeg\u00f3lnych obszar\u00f3w i ma\u0142\u0105 czasoch\u0142onno\u015b\u0107 przy przechodzeniu od og\u00f3\u0142u do szczeg\u00f3\u0142u. \u0141atwo j\u0105 te\u017c wdro\u017cy\u0107 w ca\u0142ym przedsi\u0119biorstwie, poniewa\u017c ka\u017cda z os\u00f3b – mened\u017cerowie, osoby merytoryczne czy te\u017c pracownicy nie maj\u0105cy profesjonalnej wiedzy o planie kont, dzia\u0142aj\u0105 wed\u0142ug tego samego schematu w ramach planu kont.<\/p>\n

Ponadto rozbudowa kont analitycznych powinna zapewnia\u0107 ocen\u0119 dzia\u0142ania poszczeg\u00f3lnych linii biznesowych, ale na takim poziomie szczeg\u00f3\u0142owo\u015bci, aby nie zak\u0142\u00f3ca\u0107 tej analizy. Kr\u00f3tko m\u00f3wi\u0105c, nie powinni\u015bmy przesadza\u0107 z rozbudowywaniem analityk planu kont. Dalsze analizy nale\u017cy prowadzi\u0107 albo w oparciu o wymiary lub cechy, albo o bardziej rozbudowane narz\u0119dzia analityczne typu Business Intelligence (BI). Zbyt rozbudowany plan kont zaspokoi nasz apetyt na wiedz\u0119 o danych liniach biznesowych. W praktyce oka\u017ce si\u0119 jednak, \u017ce jest niezrozumia\u0142y dla wi\u0119kszo\u015bci os\u00f3b. R\u00f3wnie\u017c tych dokonuj\u0105cych opis\u00f3w analitycznych dokument\u00f3w \u017ar\u00f3d\u0142owych. W konsekwencji, dane \u017ar\u00f3d\u0142owe b\u0119d\u0105 przek\u0142amane. Raporty analityczne z kolei – dostarcz\u0105 szerok\u0105 wiedz\u0119 na temat biznesu, ale nie odzwierciedl\u0105 rzetelnego obrazu sytuacji maj\u0105tkowej i finansowej poszczeg\u00f3lnych linii. Budujmy analityk\u0119 dostosowan\u0105 do naszego biznesu pami\u0119taj\u0105c, by dostarcza\u0142a kluczow\u0105 wiedz\u0119 o nim w oparciu o rzetelne dane \u017ar\u00f3d\u0142owe.<\/p>\n

Jakie raporty mo\u017ce zaoferowa\u0107 dobry plan kont?<\/strong>\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Poprawnie zbudowany plan kont, z odpowiednim poziomem analityk, pozwala na dostarczenie kluczowej wiedzy o prowadzonych obszarach biznesowych. Informacje te dost\u0119pne s\u0105 zar\u00f3wno dla os\u00f3b zarz\u0105dzaj\u0105cych na najwy\u017cszym poziomie, jak i mened\u017cer\u00f3w odpowiedzialnych za poszczeg\u00f3lne linie. Jego efektem s\u0105 raporty, kt\u00f3re mo\u017cna \u0142atwo wygenerowa\u0107 i na ich podstawie podejmowa\u0107 odpowiednie dzia\u0142ania. Analityka biznesowa mo\u017ce pom\u00f3c przedsi\u0119biorstwu uzyska\u0107 nast\u0119puj\u0105ce – gotowe i wiarygodne raporty z takich obszar\u00f3w jak m.in:<\/p>\n