{"id":12245,"date":"2026-11-13T10:32:32","date_gmt":"2026-11-13T09:32:32","guid":{"rendered":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/?p=12245"},"modified":"2026-11-13T10:32:32","modified_gmt":"2026-11-13T09:32:32","slug":"kontrola-rozliczenia-czasu-pracy-w-rcp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/kontrola-rozliczenia-czasu-pracy-w-rcp\/","title":{"rendered":"Jak RCP wy\u0142apuje b\u0142\u0119dy w rozliczeniu czasu pracy, zanim trafi\u0105 na list\u0119 p\u0142ac?"},"content":{"rendered":"

Kontrola rozliczenia czasu pracy w RCP to zestaw automatycznych sprawdze\u0144, kt\u00f3re modu\u0142 Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w Asseco Softlab ERP<\/a> uruchamia, zanim rozliczenie trafi na list\u0119 p\u0142ac. RCP por\u00f3wnuje rzeczywisty czas pracy z danymi z czytnik\u00f3w, wy\u0142apuje naruszenia doby pracowniczej i odpoczynk\u00f3w wymaganych Kodeksem pracy (min. 11 godzin odpoczynku dobowego, art. 132; 35 godzin odpoczynku tygodniowego, art. 133), pilnuje rocznego limitu 150 godzin nadliczbowych (art. 151 \u00a7 3) i sprawdza sp\u00f3jno\u015b\u0107 nadgodzin. Ka\u017cdy b\u0142\u0105d opisuje komunikatem z konkretnymi warto\u015bciami, wi\u0119c od razu wiadomo, co poprawi\u0107. Na ko\u0144cu proces autoryzacji (Akceptuj, Wycofaj, Odrzu\u0107) doprowadza rozliczenie do statusu Rozliczony, a lista p\u0142ac naliczy si\u0119 dopiero z takiego statusu. Efekt: b\u0142\u0119dy wida\u0107 w RCP, nie na pasku wynagrodzenia.<\/p>\n

<\/p>\n

To trzeci z siedmiu artyku\u0142\u00f3w serii o module RCP i eRCP w Asseco Softlab ERP.<\/em><\/p>\n

Wyobra\u017a sobie dzie\u0144 naliczania listy p\u0142ac. Dane z czytnik\u00f3w zosta\u0142y wczytane, grafiki zamkni\u0119te, a mimo to jeden pracownik ma o dwie godziny za ma\u0142o, u innego nadgodziny wygl\u0105daj\u0105 na odebrane dwa razy, a trzeci przekroczy\u0142 roczny limit nadgodzin, cho\u0107 nikt tego nie zauwa\u017cy\u0142. W wielu firmach takie rozbie\u017cno\u015bci wychodz\u0105 dopiero po wyp\u0142acie, w formie korekt i t\u0142umacze\u0144. W tym artykule pokazujemy mechanizm, kt\u00f3ry przesuwa ten moment do przodu: jak RCP kontroluje rozliczenie na ka\u017cdym etapie i zatrzymuje b\u0142\u0119dy, zanim trafi\u0105 na list\u0119 p\u0142ac.<\/p>\n\n

Jak RCP sprawdza, czy dane z czytnik\u00f3w s\u0105 wiarygodne?<\/h2>\n

RCP archiwizuje dane z czytnik\u00f3w osobno, dzi\u0119ki czemu mo\u017cna je por\u00f3wna\u0107 z tym, co po edycjach znalaz\u0142o si\u0119 w kalendarzu rozliczeniowym. Wcze\u015bniej dane z czytnik\u00f3w trafia\u0142y wprost do szczeg\u00f3\u0142u Kalendarz RCP, gdzie by\u0142y edytowane, a dane pierwotne ustalone na podstawie odbi\u0107 bezpowrotnie znika\u0142y. Teraz procedura Wype\u0142nij RCP ze zdarze\u0144 zapisuje niezmienialny Kalendarz RCP ze zdarze\u0144 do por\u00f3wna\u0144, zachowuj\u0105c rzeczywisty, niezmodyfikowany przez u\u017cytkownika czas pracy.<\/p>\n

Na tej podstawie system wylicza pole R\u00f3\u017cnica: przyjmuje warto\u015b\u0107 1, gdy dane w kalendarzu rozliczeniowym r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 od zarejestrowanych przez czytniki, i 0, gdy s\u0105 zgodne. Brak zapis\u00f3w w tabeli por\u00f3wnawczej przy istniej\u0105cym kalendarzu r\u00f3wnie\u017c traktowany jest jako r\u00f3\u017cnica. Data pocz\u0105tkowa por\u00f3wnania wynika z parametru konfiguracyjnego, a data ko\u0144cowa to zawsze ostatni dzie\u0144 badanego miesi\u0105ca. Kadry widz\u0105 wi\u0119c od razu, w kt\u00f3rych dniach rozliczenie odbiega od tego, co faktycznie zarejestrowa\u0142 czytnik, i mog\u0105 \u015bwiadomie zdecydowa\u0107, czy r\u00f3\u017cnica jest uzasadniona.<\/p>\n

Jak RCP kontroluje dob\u0119 pracownicz\u0105 i odpoczynki?<\/h2>\n

RCP automatycznie sprawdza naruszenia doby pracowniczej i odpoczynku dobowego w rzeczywistym czasie pracy, uruchamiaj\u0105c kontrole w procedurze Sprawd\u017a normy czasu pracy. Kontrole te si\u0119gaj\u0105 wprost do wymog\u00f3w prawa. Kodeks pracy gwarantuje pracownikowi minimum 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego (art. 132) i 35 godzin odpoczynku tygodniowego (art. 133). Ich naruszenie to nie kosmetyka rozliczenia, lecz podstawa do kary grzywny nak\u0142adanej przez Pa\u0144stwow\u0105 Inspekcj\u0119 Pracy. System oznacza takie sytuacje odr\u0119bnymi symbolami b\u0142\u0119d\u00f3w: osobno dla naruszonego odpoczynku dobowego, osobno dla przekroczenia doby pracowniczej, z rozr\u00f3\u017cnieniem na b\u0142\u0105d konkretnego dnia i b\u0142\u0105d zbiorczy dla ca\u0142ego miesi\u0105ca.<\/p>\n

Do tego dochodzi kontrola nierozliczonego czasu pracy w granicach doby pracowniczej. System weryfikuje, czy suma godzin pracy i zarejestrowanych nieobecno\u015bci w dobie odpowiada zaplanowanemu czasowi pracy. Je\u015bli jest jej mniej (pracownik \u201eniedopracowa\u0142\u201d w ramach doby), pojawia si\u0119 komunikat o nierozliczonym czasie pracy w dobie. Ta kontrola bywa pomocna przy decyzji o autoryzacji warunkowej, bo pokazuje niedob\u00f3r, kt\u00f3rego zwyk\u0142a kontrola przesuni\u0119cia godzin nie zawsze wychwytuje. Sam\u0105 dob\u0119 pracownicz\u0105, czyli 24 kolejne godziny liczone od rozpocz\u0119cia pracy zgodnie z harmonogramem, RCP wylicza automatycznie.<\/p>\n

\n

Kadry i p\u0142ace
w Asseco Softlab ERP<\/h3>\n

Zobacz, jak Asseco Softlab ERP rozlicza czas pracy przed wyp\u0142at\u0105<\/h2>\n

Poznaj Asseco Softlab ERP<\/a><\/p>\n<\/div>\n

Jak RCP pilnuje poprawno\u015bci nadgodzin?<\/h2>\n

RCP wy\u0142apuje najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w nadgodzinach osobnymi kontrolami, bo to tu rozbie\u017cno\u015b\u0107 najszybciej przek\u0142ada si\u0119 na z\u0142\u0105 wyp\u0142at\u0119. Trzy mechanizmy pracuj\u0105 tu r\u00f3wnolegle:<\/p>\n