{"id":1530,"date":"2018-11-27T13:34:24","date_gmt":"2018-11-27T12:34:24","guid":{"rendered":"http:\/\/softlab.com.pl\/?post_type=przepisy&p=1530"},"modified":"2021-03-10T12:40:53","modified_gmt":"2021-03-10T11:40:53","slug":"nowe-przepisy-dla-firm-skrocenie-okresu-przechowywania-akt-pracowniczych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/nowe-przepisy-dla-firm-skrocenie-okresu-przechowywania-akt-pracowniczych\/","title":{"rendered":"Nowe przepisy dla firm: skr\u00f3cenie okresu przechowywania akt pracowniczych"},"content":{"rendered":"

Z pocz\u0105tkiem stycznia 2019 roku wejd\u0105 w \u017cycie przepisy ustawy o zmianie niekt\u00f3rych ustaw w zwi\u0105zku ze skr\u00f3ceniem okresu przechowywania akt pracowniczych. Ww. projekt przewiduje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 prowadzenia oraz przechowywania dokumentacji osobowej i p\u0142acowej w postaci elektronicznej.<\/strong><\/p>\n

Nowe przepisy przewiduj\u0105 skr\u00f3cenie okresu przechowywania przez pracodawc\u0119 dokumentacji osobowej i\u00a0p\u0142acowej wszystkich pracownik\u00f3w i\u00a0zleceniobiorc\u00f3w zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku \u00a0– z 50 do 10 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku kalendarzowego, w kt\u00f3rym usta\u0142 stosunek pracy lub zako\u0144czy\u0142a si\u0119 umowa zlecenia.<\/p>\n

Projekt przewiduje r\u00f3wnie\u017c skr\u00f3cenie okresu przechowywania dokumentacji pracownik\u00f3w lub by\u0142ych pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy nawi\u0105zali stosunek pracy po 1998 r., a przed 1\u00a0stycznia 2019 r. B\u0119dzie to jednak wymaga\u0142o od pracodawcy z\u0142o\u017cenia odpowiedniego o\u015bwiadczenia o\u00a0zamiarze przekazania za te osoby raportu informacyjnego \u2013 tzw. ZUS OSW, zawieraj\u0105cego informacje konieczne do wyliczenia emerytury lub renty. Z\u0142o\u017cenie takiego o\u015bwiadczenia b\u0119dzie dobrowolne, ale rozpocz\u0119cie procesu przekazywania raport\u00f3w informacyjnych (ZUS RIA) spowoduje, \u017ce nie b\u0119dzie mo\u017cna tej decyzji ju\u017c cofn\u0105\u0107.<\/p>\n

Raporty informacyjne dotycz\u0105ce ka\u017cdego pracownika<\/strong><\/h3>\n

Po z\u0142o\u017ceniu o\u015bwiadczenia ZUS OSW konieczne b\u0119dzie z\u0142o\u017cenie raportu informacyjnego ZUS RIA \u2013 za ka\u017cdego pracownika zatrudnionego od stycznia 1999 do grudnia 2018 roku. Ww. dokument b\u0119dzie musia\u0142 zosta\u0107 przekazany w w terminie roku od dnia z\u0142o\u017cenia o\u015bwiadczenia ZUS OSW \u2013 je\u015bli zatrudnienie pracownika lub zleceniobiorcy usta\u0142o przed z\u0142o\u017ceniem o\u015bwiadczenia, a tak\u017ce wraz z wyrejestrowaniem z ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych na formularzu ZUS ZWUA – je\u015bli zatrudnienie pracownika lub zleceniobiorcy usta\u0142o po z\u0142o\u017ceniu o\u015bwiadczenia.<\/p>\n

Dodatkowo na pracodawcy b\u0119dzie ci\u0105\u017cy\u0142 obowi\u0105zek przekazania raportu informacyjnego w formie papierowej pracownikowi zwolnionemu, a po up\u0142ywie 10 lat od z\u0142o\u017cenia tego raportu \u2013 dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z jego zatrudnieniem. W sytuacji, gdy pracodawca nie przeka\u017ce raport\u00f3w informacyjnych, b\u0119dzie na nim nadal ci\u0105\u017cy\u0142 obowi\u0105zek przechowywania dokumentacji pracowniczej zgodnie z\u00a0przepisami obowi\u0105zuj\u0105cymi do dnia wej\u015bcia w \u017cycie ustawy, tj. co do zasady przez 50 lat.<\/p>\n

Nowe formularze dla przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/strong><\/h3>\n

W zwi\u0105zku z wej\u015bciem w \u017cyciem ustawy zmienione zostan\u0105 r\u00f3wnie\u017c formularze ZUS DRA i ZUS ZSWUA, informacja miesi\u0119czna oraz roczna dla ubezpieczonego.<\/p>\n

1. Na formularzu ZUS ZWUA pojawi si\u0119 informacja o dacie, trybie rozwi\u0105zania stosunku pracy, podstawie prawnej rozwi\u0105zania lub wyga\u015bni\u0119cia stosunku pracy lub stosunku s\u0142u\u017cbowego oraz informacja z czyjej inicjatywy stosunek pracy zosta\u0142 rozwi\u0105zany.<\/p>\n

2. W deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA zostanie:<\/p>\n