{"id":5440,"date":"2018-04-27T09:04:41","date_gmt":"2018-04-27T07:04:41","guid":{"rendered":"https:\/\/test-blog.assecobs.pl\/?p=5440"},"modified":"2022-09-20T12:43:25","modified_gmt":"2022-09-20T10:43:25","slug":"przygotuj-firme-do-rodo-z-oprogramowaniem-wapro-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/przygotuj-firme-do-rodo-z-oprogramowaniem-wapro-erp\/","title":{"rendered":"Przygotuj firm\u0119 do RODO z oprogramowaniem WAPRO ERP"},"content":{"rendered":"

Ju\u017c w dniu 25 maja 2018 roku wejdzie w \u017cycie rozporz\u0105dzenie og\u00f3lne o ochronie danych osobowych, w skr\u00f3cie okre\u015blane jako RODO. Znowelizowane przepisy zmieni\u0105 spos\u00f3b podej\u015bcia do ochrony danych osobowych. Przedsi\u0119biorstwa przetwarzaj\u0105ce dane osobowe b\u0119d\u0105 mia\u0142y obowi\u0105zek dokonywania samodzielnej oceny ryzyka naruszenia bezpiecze\u0144stwa tych danych i odpowiedniego dostosowania do niego swojej polityki zarz\u0105dzania przetwarzaniem danych osobowych. Tym, u kt\u00f3rych zostanie naruszone bezpiecze\u0144stwo danych osobowych, na przyk\u0142ad dane „wyciekn\u0105” a przedsi\u0119biorstwo nie b\u0119dzie w stanie udokumentowa\u0107 nale\u017cytej staranno\u015bci i dba\u0142o\u015bci o zabezpieczenie danych osobowych, gro\u017c\u0105 wysokie kary.<\/strong><\/p>\n

W zwi\u0105zku z tym wszystkie firmy przetwarzaj\u0105ce dane osobowe powinny do 25 maja 2018 roku wprowadzi\u0107 w \u017cycie, adekwatn\u0105 do zdiagnozowanego poziomu ryzyka, polityk\u0119 zarz\u0105dzania przetwarzaniem danych osobowych w przedsi\u0119biorstwie. Powinna ona gwarantowa\u0107 odpowiedni poziom bezpiecze\u0144stwa przetwarzania danych osobowych.<\/p>\n

Od 25 maja 2018 roku, ka\u017cdy administrator danych osobowych oraz ka\u017cdy podmiot przetwarzaj\u0105cy dane osobowe, powinien m\u00f3c r\u00f3wnie\u017c udokumentowa\u0107, \u017ce monitoruje poziom ryzyka naruszenia bezpiecze\u0144stwa i integralno\u015bci danych osobowych oraz, \u017ce prowadzi dostosowan\u0105 do niego polityk\u0119 zarz\u0105dzania bezpiecze\u0144stwem tych danych. Powinna ona by\u0107 uzale\u017cniona od wielko\u015bci przedsi\u0119biorstwa, od ilo\u015bci oraz kategorii przetwarzanych danych osobowych. W ma\u0142ej firmie, \u015bwiadcz\u0105cej us\u0142ugi dla os\u00f3b prawnych, zatrudniaj\u0105cej kilku pracownik\u00f3w przyj\u0119te organizacyjne oraz techniczne \u015brodki ochrony danych osobowych mog\u0105 by\u0107 zdecydowanie prostsze ni\u017c na przyk\u0142ad w firmie handlowej posiadaj\u0105cej kilka sklep\u00f3w internetowych, kt\u00f3rych oferta skierowana jest dla os\u00f3b fizycznych lub w firmach przetwarzaj\u0105cych, ze wzgl\u0119du na profil \u015bwiadczonej dzia\u0142alno\u015bci, dane bardziej wra\u017cliwe.<\/p>\n

Zalecane jest aby przygotowanie firmy do RODO odbywa\u0142o si\u0119 przy udziale specjalisty do spraw ochrony danych jednak z pewno\u015bci\u0105 wiele firm przygotowuje si\u0119 samodzielnie. W zwi\u0105zku z tym zwracamy uwag\u0119 aby bardzo dok\u0142adnie przeanalizowa\u0107 wspomniane ryzyko naruszenia bezpiecze\u0144stwa danych osobowych. Firma, w kt\u00f3rych do tej pory nie by\u0142o \u017cadnych incydent\u00f3w naruszenia danych osobowych, bazuj\u0105c na swoim wieloletnim do\u015bwiadczeniu mo\u017ce doj\u015b\u0107 do wniosku, \u017ce takiego ryzyka nie ma lub, \u017ce jest pomijalnie ma\u0142e.<\/p>\n

Og\u00f3lne rozporz\u0105dzenie o ochronie danych osobowych RODO dotyczy oczywi\u015bcie ca\u0142okszta\u0142tu ochrony danych osobowych, przetwarzanych elektroniczne oraz tych w formie papierowej ale to przetwarzanie danych osobowych w formie elektronicznej jest najbardziej nara\u017cone na mo\u017cliwo\u015b\u0107 naruszenia bezpiecze\u0144stwa. Pami\u0119tajmy o sta\u0142ym, bardzo szybkim rozwoju technologii IT, kt\u00f3ry to ryzyko stale zwi\u0119ksza.<\/p>\n

Podstawowym i najwa\u017cniejszym problemem, z kt\u00f3rym musi sobie poradzi\u0107 ka\u017cde przedsi\u0119biorstwo jest techniczne zabezpieczenie zbior\u00f3w danych osobowych. Dotyczy to w takim samym stopniu zabezpieczenia baz danych, archiw\u00f3w baz danych jak i pozosta\u0142ych plik\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe np. plik\u00f3w MS Excel, plik\u00f3w wymiany danych XML lub plik\u00f3w deklaracji podatku dochodowego os\u00f3b fizycznych oraz innych. Osobom, kt\u00f3re nie wiedz\u0105 jak technicznie zabezpieczy\u0107 zarz\u0105dzane przez siebie dane osobowe, doradzamy aby skorzysta\u0142y z wsparcia Partner\u00f3w WAPRO ERP.<\/p>\n

Poza zabezpieczeniem danych \u015brodkami technicznymi, nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o \u015brodkach organizacyjnych takich jak odpowiednie przechowywania kopii zapasowych, bezpiecznym przenoszenie, tylko zabezpieczonych kopii danych, ze szczeg\u00f3lnym uwzgl\u0119dnieniem przenoszenia danych poza siedzib\u0105 firmy poniewa\u017c tam s\u0105 najbardziej nara\u017cone, zabezpieczeniu serwer\u00f3w, zabezpieczenia komputer\u00f3w z dost\u0119pem do danych osobowych i innych.<\/p>\n

RODO wymaga od administrator\u00f3w danych oraz podmiot\u00f3w przetwarzaj\u0105cych dane osobowe r\u00f3wnie\u017c prowadzenie rejestr\u00f3w dokumentuj\u0105cych spos\u00f3b przetwarzania danych, wymaga r\u00f3wnie\u017c realizacji kilku nowych praw podmiot\u00f3w danych to jest os\u00f3b fizycznych, kt\u00f3rych dane s\u0105 przetwarzane. Aby u\u0142atwi\u0107 prac\u0119 osobom odpowiedzialnym za bezpiecze\u0144stwo danych w firmach w oprogramowaniu WAPRO ERP zostanie wprowadzonych wiele modyfikacji.<\/p>\n

W programach:<\/h3>\n

Rozbudowany zostanie system rejestrowania operacji przetwarzania danych kartotek pracownik\u00f3w oraz kontrahent\u00f3w, od rejestrowania zmian w danych do rejestrowania operacji wydruk\u00f3w zawieraj\u0105cych dane osobowe oraz wykonywanie operacji eksportu danych z powy\u017cszych kartotek do plik\u00f3w wymiany danych;<\/span><\/p>\n