{"id":6327,"date":"2020-01-22T15:20:49","date_gmt":"2020-01-22T14:20:49","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=6327"},"modified":"2020-01-22T15:20:49","modified_gmt":"2020-01-22T14:20:49","slug":"jak-system-erp-usprawnia-zarzadzanie-transportem-miejskim","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/jak-system-erp-usprawnia-zarzadzanie-transportem-miejskim\/","title":{"rendered":"Jak system ERP usprawnia zarz\u0105dzanie transportem miejskim?"},"content":{"rendered":"

Miejski Zak\u0142ad Komunikacji\u00a0 Sp. z o.o. w Grudzi\u0105dzu zoptymalizowa\u0142 realizowane procesy. Uzyska\u0142 te\u017c szybki dost\u0119p\u00a0 do informacji zarz\u0105dczej oraz zredukowa\u0142\u00a0 czasoch\u0142onno\u015b\u0107\u00a0 jej przygotowania. We wprowadzeniu zmian w zarz\u0105dzaniu transportem miejskim pom\u00f3g\u0142 system Macrologic ERP by Asseco.<\/strong><\/p>\n

MZK Sp. z o.o. w Grudzi\u0105dzu jest g\u0142\u00f3wnym przewo\u017anikiem na terenie powiatu grudzi\u0105dzkiego. Zasi\u0119giem swojego dzia\u0142ania obejmuje miasto-gmin\u0119 Grudzi\u0105dz (powiat grodzki), gmin\u0119 Grudzi\u0105dz, gmin\u0119 Rog\u00f3\u017ano (powiat ziemski grudzi\u0105dzki)\u00a0 oraz gmin\u0119 Radzy\u0144 Che\u0142mi\u0144ski.\u00a0\u00a0Historia Zak\u0142adu si\u0119ga 1896 roku. W\u00f3wczas na ulice miasta jako pierwsze wyjecha\u0142y tramwaje konne. Ju\u017c w 1899 roku powsta\u0142a trakcja elektryczna i linia tramwajowa, kt\u00f3ra dzi\u015b przebiega tras\u0105 wzd\u0142u\u017c osi miasta. Obecnie autobusy i tramwaje MZK\u00a0 w Grudzi\u0105dzu obs\u0142uguj\u0105 17 linii dziennych i 1 lini\u0119 nocn\u0105 (wykonuj\u0105c \u0142\u0105cznie\u00a0 2 598 001 wozokilometr\u00f3w) oraz 6 linii sezonowych.<\/p>\n

Zak\u0142ad dysponuje hal\u0105 stacji obs\u0142ugi pojazd\u00f3w oraz w\u0142asn\u0105 stacj\u0105 paliw. Realizuje zadania zlecone przez miasto-gmin\u0119 Grudzi\u0105dz. Odpowiada za zimowe i letnie\u00a0 utrzymanie dr\u00f3g, prowadzi punkt selektywnej zbi\u00f3rki odpad\u00f3w komunalnych\u00a0 i zbi\u00f3rk\u0119 odpad\u00f3w wielkogabarytowych. Sp\u00f3\u0142ka organizuje r\u00f3wnie\u017c akcje\u00a0 zwi\u0105zane z usuwaniem skutk\u00f3w zdarze\u0144 nadzwyczajnych (kolizje, wypadki,\u00a0 kl\u0119ski \u017cywio\u0142owe). Od roku 2017 prowadzi tak\u017ce o\u015brodek opieki nad zwierz\u0119tami.<\/p>\n

Priorytetem dla MZK w Grudzi\u0105dzu jest \u015bwiadczenie wysokiej jako\u015bci\u00a0 us\u0142ug oraz zapewnienie bezpiecze\u0144stwa pasa\u017cerom. Sp\u00f3\u0142ka spe\u0142nia rygorystyczne wymogi stawiane \ufb01rmom przewozowym w ustawie o transporcie\u00a0 drogowym.<\/p>\n

Wyzwanie <\/strong><\/h2>\n

Przed wdro\u017ceniem rozwi\u0105zania Macrologic ERP<\/a> MZK w Grudzi\u0105dzu pracowa\u0142 na systemach, kt\u00f3re nie by\u0142y ze sob\u0105 kompatybilne. Istnienie wielu \u017ar\u00f3de\u0142 informacji skutkowa\u0142o problemami w prawid\u0142owym rozliczaniu koszt\u00f3w oraz nisk\u0105 wiarygodno\u015bci\u0105 prowadzonych analiz. To z kolei przek\u0142ada\u0142o si\u0119 na trudno\u015b\u0107 podejmowania trafnych decyzji zarz\u0105dczych. Zbieranie informacji, ich scalanie i przeliczanie wykonywano \u201er\u0119cznie\u201d. Skutkiem tego, analiza koszt\u00f3w oraz przetwarzanie danych potrzebnych do opracowania raport\u00f3w by\u0142y procesami skomplikowanymi oraz czasoch\u0142onnymi.<\/p>\n

W celu bardziej efektywnego zarz\u0105dzania sp\u00f3\u0142k\u0105 zdecydowali\u015bmy si\u0119 na wprowadzenie w 2014 roku jednego zintegrowanego systemu do zarz\u0105dzania (klasy ERP), obejmuj\u0105cego tak\u017ce rozwi\u0105zanie\u00a0 do controllingu. Potrzebowali\u015bmy inteligentnego narz\u0119dzia, kt\u00f3re przyczyni si\u0119 do poprawy jako\u015bci danych oraz optymalizacji proces\u00f3w poprzez ich automatyzacj\u0119 \u2014 m\u00f3wi Pawe\u0142 Maniszewski, prezes zarz\u0105du w Miejskim Zak\u0142adzie Komunikacji Sp. z o.o. w Grudzi\u0105dzu.<\/p><\/blockquote>\n

Szczeg\u00f3lnie istotne dla os\u00f3b zarz\u0105dzaj\u0105cych w MZK w Grudzi\u0105dzu by\u0142o szybkie docieranie do informacji na temat kondycji \ufb01nansowej sp\u00f3\u0142ki oraz do wyniku na poszczeg\u00f3lnych rodzajach dzia\u0142alno\u015bci\u00a0 w celach sprawozdawczych oraz zarz\u0105dczych.<\/p>\n

Oczekiwali\u015bmy elastycznego rozwi\u0105zania, dostosowanego\u00a0 do naszych potrzeb. Takiego, kt\u00f3re skutecznie zintegruje si\u0119 z programami\u00a0 do zarz\u0105dzania zajezdni\u0105 i stacj\u0105 diagnostyczn\u0105 oraz obs\u0142u\u017cy sprzeda\u017c na stacji paliw \u2014 dodaje Pawe\u0142 Maniszewski.<\/p><\/blockquote>\n

Przebieg wdro\u017cenia<\/h2>\n

Macrologic<\/a> rozpocz\u0105\u0142 wdro\u017cenie od przeprowadzenia wnikliwej analizy wymaga\u0144, kt\u00f3re nast\u0119pnie zosta\u0142y zebrane w formie dokumentu. W zapisach z analizy przedwdro\u017ceniowej uwzgl\u0119dniono migracj\u0119 danych podstawowych kartotek, danych startowych oraz histori\u0119 zwi\u0105zan\u0105 z listami p\u0142ac. Opracowany przez obie strony harmonogram prac podzielony zosta\u0142 na etapy, aby roz\u0142o\u017cy\u0107 w czasie zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w MZK\u00a0 w Grudzi\u0105dzu.<\/p>\n

Moment wprowadzania systemu Macrologic ERP wykorzystali\u015bmy do tego, by przy doradztwie konsultant\u00f3w Macrologic wypracowany zosta\u0142 nowy plan kont. Mia\u0142 on uwzgl\u0119dnia\u0107 mo\u017cliwo\u015bci systemu zintegrowanego oraz korzy\u015bci z zastosowania narz\u0119dzi controllingowych, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na uzyskiwanie danych zdecydowanie bardziej szczeg\u00f3\u0142owych ni\u017c jest to wymagane w zapisach ustawy\u00a0 o rachunkowo\u015bci \u2014 wyja\u015bnia Pawe\u0142 Maniszewski.<\/p><\/blockquote>\n

Uruchomieniu systemu towarzyszy\u0142a seria szkole\u0144 oraz asysta przy pracy dla u\u017cytkownik\u00f3w aplikacji. Zar\u00f3wno w pocz\u0105tkowej fazie u\u017cytkowania systemu, jak i podczas p\u00f3\u017aniejszych kluczowych dzia\u0142a\u0144 (naliczanie list p\u0142ac, zamykanie rozlicze\u0144 miesi\u0105ca czy generowanie rozlicze\u0144 do raport\u00f3w controllingowych).<\/p>\n

Korzy\u015bci<\/h2>\n

W wyniku wdro\u017cenia systemu controllingowego Klient uporz\u0105dkowa\u0142 wszystkie procesy realizowane w dzia\u0142aniach operacyjnych. Mia\u0142o to pozytywne prze\u0142o\u017cenie na \ufb01nanse sp\u00f3\u0142ki.<\/p>\n

Z wykorzystaniem Macrologic ERP Controlling zbudowali\u015bmy odzwierciedlaj\u0105ce nasz\u0105 specy\ufb01k\u0119 modele controllingowe. Pozwoli\u0142y nam zwi\u0119kszy\u0107 mo\u017cliwo\u015bci analityczne w zakresie pozyskiwania danych na temat koszt\u00f3w prowadzenia poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142alno\u015bci. Dzi\u0119ki zde\ufb01niowanym w modelu wymiarom takim jak: linie, pojazdy, zlecenia, rodzaje dzia\u0142alno\u015bci czy rodzaje koszt\u00f3w dok\u0142adniej ewidencjonujemy i rozliczamy wszystkie koszty. Ponadto dysponujemy pe\u0142niejsz\u0105 i bardziej szczeg\u00f3\u0142ow\u0105 informacj\u0105 we wszystkich obszarach funkcjonowania sp\u00f3\u0142ki. Mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 szybkiej sprawozdawczo\u015bci dla potrzeb wewn\u0119trznych i zewn\u0119trznych, zw\u0142aszcza dotycz\u0105cych rozlicze\u0144\u00a0 z Urz\u0119dem Miasta Grudzi\u0105dz. \u2014 Informuje Pawe\u0142 Maniszewski.<\/p><\/blockquote>\n

W wyniku realizacji projektu MZK w Grudzi\u0105dzu wprowadzi\u0142 jednolity model pracy nad bud\u017cetem oraz automatyczn\u0105 konsolidacj\u0119 bud\u017cet\u00f3w cz\u0105stkowych. Ponadto ma teraz mo\u017cliwo\u015b\u0107 kontroli realizacji planu, analizowania odchyle\u0144, prognozowania wyniku \ufb01nansowego \u2014 tak sp\u00f3\u0142ki, jak i poszczeg\u00f3lnych\u00a0 dzia\u0142alno\u015bci. W efekcie tego czasoch\u0142onno\u015b\u0107 ca\u0142ego procesu bud\u017cetowania zosta\u0142a znacznie skr\u00f3cona. Informacja zarz\u0105dcza jest dostarczana w czasie rzeczywistym, a sp\u00f3\u0142ka zwi\u0119kszy\u0142a \u015bwiadomo\u015b\u0107 kosztow\u0105 swoich pracownik\u00f3w.<\/p>\n

Wdro\u017cenie systemu Macrologic ERP pozwoli\u0142o wprowadzi\u0107 elektroniczny obieg wniosk\u00f3w o zapotrzebowanie. Dzi\u0119ki temu mogli\u015bmy zastosowa\u0107 dzia\u0142anie wyprzedzaj\u0105ce, polegaj\u0105ce na kontroli przysz\u0142ego kosztu oraz jego zgodno\u015bci z bud\u017cetem na etapie planowania zakupu. Teraz wery\ufb01kujemy zasadno\u015b\u0107 i wysoko\u015b\u0107 koszt\u00f3w przed akceptacj\u0105 wniosku, a nie w momencie otrzymania faktury zakupu. Takie rozwi\u0105zanie w powi\u0105zaniu z rejestracj\u0105 um\u00f3w d\u0142ugoterminowych realizowanych w ramach zam\u00f3wienia publicznego pozwala nam tak\u017ce \u015bledzi\u0107 stan wykonania poszczeg\u00f3lnych um\u00f3w \u2014 uzupe\u0142nia Pawe\u0142 Maniszewski.<\/p><\/blockquote>\n

Realizacja projektu w spos\u00f3b istotny przyczyni\u0142a si\u0119 do usprawnienia proces\u00f3w zwi\u0105zanych z gospodark\u0105 warsztatow\u0105 sp\u00f3\u0142ki. Dotyczy\u0142o to w szczeg\u00f3lno\u015bci\u00a0 zarz\u0105dzania wyposa\u017ceniem taboru i kontrolowania przegl\u0105d\u00f3w okresowych wraz ze szczeg\u00f3\u0142owym rozliczeniem koszt\u00f3w wykonanych remont\u00f3w i zlece\u0144.<\/p>\n

Wdro\u017cenie zintegrowanego systemu zarz\u0105dzania procesami zachodz\u0105cymi w MZK w Grudzi\u0105dzu okaza\u0142o si\u0119 niezwykle wa\u017cn\u0105 inwestycj\u0105. Aktualnie przek\u0142ada si\u0119 ona na wzrost wydajno\u015bci oraz przejrzysto\u015bci naszych dzia\u0142a\u0144 \u2014 podsumowuje Pawe\u0142 Maniszewski.<\/p><\/blockquote>\n

Rozwi\u0105zanie<\/h2>\n

W skr\u00f3cie <\/strong><\/h4>\n

Producent systemu Macrologic, firma Asseco Business Solutions S.A. spe\u0142ni\u0142a w post\u0119powaniu o udzielenie zam\u00f3wienia publicznego, realizowanego w ramach zam\u00f3wie\u0144 sektorowych, wszystkie warunki formalne oraz oczekiwania funkcjonalne wobec narz\u0119dzia.<\/p>\n

W wyniku przeprowadzonego projektu Asseco Business Solutions zaimplementowa\u0142o w Miejskim Zak\u0142adzie Komunikacji w Grudzi\u0105dzu rozwi\u0105zania Macrologic ERP w nast\u0119puj\u0105cym zakresie:<\/p>\n