Sytuacja, z jak\u0105 zmagamy si\u0119 obecnie jasno pokazuje, \u017ce sko\u0144czy\u0142 si\u0119 czas, w kt\u00f3rym biznes powinien postrzega\u0107 warto\u015bci wy\u0142\u0105cznie przez pryzmat materialnego zysku. W obliczu rosn\u0105cej z dnia na dzie\u0144 liczby zachorowa\u0144 na COVID-19 w poszczeg\u00f3lnych pa\u0144stwach, zamkni\u0119cia granic czy obostrze\u0144 w codziennym funkcjonowaniu, dotychczasowe strategie i plany biznesowe, koncentruj\u0105ce si\u0119 przede wszystkim na osi\u0105gni\u0119ciu jak najlepszych wynik\u00f3w finansowych, okaza\u0142y si\u0119 niewystarczaj\u0105ce, by odnale\u017a\u0107 si\u0119 w tak trudnej sytuacji. Wiele organizacji stan\u0119\u0142o przed konieczno\u015bci\u0105 zapewnienia ci\u0105g\u0142o\u015bci pracy, tak aby przetrwa\u0107 ten niespokojny okres i przygotowa\u0107 si\u0119 do podobnych wyzwa\u0144 na przysz\u0142o\u015b\u0107.<\/p>\n
W obliczu pandemii koronawirusa wszyscy zdali\u015bmy sobie spraw\u0119 z tego, jak istotne jest wykorzystanie w firmach modelu pracy zdalnej i zapewnienie pracownikom odpowiednio zabezpieczonego dost\u0119pu do danych organizacji. Zagwarantowanie dost\u0119pu do narz\u0119dzi i informacji sta\u0142o si\u0119 wi\u0119c w dzisiejszych czasach jednym z kluczowych element\u00f3w zapewnienia ci\u0105g\u0142o\u015bci pracy przedsi\u0119biorstw. Bez tego wiele z nich nie mog\u0142oby funkcjonowa\u0107. Wsparcie pracy zdalnej odpowiednimi wytycznymi i procedurami jest wobec tego elementem niezb\u0119dnym, by firmy mog\u0142y zachowa\u0107 ci\u0105g\u0142o\u015b\u0107 swojego dzia\u0142ania. Kluczowe wydaje si\u0119 przy tym zapewnienie sprawnej komunikacji mi\u0119dzy poszczeg\u00f3lnymi pracownikami w firmie.<\/p>\n
Sprawna komunikacja w firmie opiera si\u0119 mi\u0119dzy innymi na szybkiej i bezpiecznej komunikacji pracownik\u00f3w z administracj\u0105 firmy. Dlatego te\u017c chcemy skupi\u0107 si\u0119 teraz nad tym, w jaki spos\u00f3b pracownicy mog\u0105 zdalnie rejestrowa\u0107 sw\u00f3j czas pracy. Jak przekazywa\u0107 r\u00f3\u017cnego rodzaju dokumenty rozliczeniowe w\u00f3wczas, gdy nie mog\u0105 dostarczy\u0107 ich osobi\u015bcie? Dzia\u0142y administracji, takie jak dzia\u0142 kadr czy ksi\u0119gowo\u015bci, musz\u0105 posiada\u0107 wszelkie aktualne informacje pochodz\u0105ce od pracownik\u00f3w pracuj\u0105cych zdalnie, cz\u0119sto w r\u00f3\u017cnych zak\u0105tkach Polski, bez mo\u017cliwo\u015bci osobistego pojawienia si\u0119 w siedzibie firmy. Prace administracyjne zwi\u0105zane z rozliczaniem dokument\u00f3w, przesy\u0142aniem sprawozda\u0144 czy kontaktami z jednostkami administracji publicznej, musz\u0119 by\u0107 realizowane bez wzgl\u0119du na panuj\u0105c\u0105 sytuacj\u0119.<\/p>\n
Warto w takiej sytuacji si\u0119gn\u0105\u0107 po systemy elektronicznej obs\u0142ugi pracownik\u00f3w. Portal pracowniczy i towarzysz\u0105cy mu elektroniczny obieg dokument\u00f3w, w znacznym stopniu zabezpieczy\u0142by funkcjonowanie organizacji w razie konieczno\u015bci pracy zdalnej spoza siedziby firmy.<\/p>\n
Portal dla pracownik\u00f3w jest platform\u0105 u\u0142atwiaj\u0105c\u0105 komunikacj\u0119 wewn\u0105trz organizacji. Wspomaga r\u00f3wnie\u017c dystrybuowanie mi\u0119dzy pracownikami dokument\u00f3w w formie elektronicznej. Umo\u017cliwia te\u017c pracownikom dost\u0119p do akt kadrowo-p\u0142acowych, planowanie urlop\u00f3w, wyjazd\u00f3w s\u0142u\u017cbowych czy szkole\u0144, a tak\u017ce planowanie i rozliczanie czasu pracy.<\/p>\n
Za po\u015brednictwem portalu pracownicy wprowadzaj\u0105 informacje zwi\u0105zane ze swoj\u0105 prac\u0105. Te nast\u0119pnie \u2013 zgodnie ze zdefiniowan\u0105 \u015bcie\u017ck\u0105 obiegu \u2013 trafiaj\u0105 do os\u00f3b wykonuj\u0105cych kolejne czynno\u015bci (akceptowanie, odrzucanie czy te\u017c weryfikacj\u0119). Mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c podpina\u0107 do tych informacji skany czy zrobione telefonem zdj\u0119cia dokument\u00f3w, kt\u00f3re powinny trafi\u0107 do obiegu.<\/p>\n
Ogromn\u0105 zalet\u0105 takiego portalu jest r\u00f3wnie\u017c wspieranie pracy dzia\u0142u HR, kt\u00f3ry codziennie obs\u0142uguje wiele pyta\u0144 dotycz\u0105cych stanu urlop\u00f3w, wynagrodze\u0144 czy pr\u00f3\u015bb o przygotowanie za\u015bwiadcze\u0144 dla pracownik\u00f3w. Bardzo pomocny w tej pracy mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 elektroniczny obieg dokument\u00f3w funkcjonuj\u0105cy w ramach portalu pracowniczego.<\/p>\n
Trzeba tak\u017ce pami\u0119ta\u0107, \u017ce w dziale kadrowo-p\u0142acowym realizowane s\u0105 te\u017c wszystkie zadania zwi\u0105zane z rejestracj\u0105 godzin pracy, ich rozliczaniem czy naliczaniem wynagrodze\u0144 i zewn\u0119trzn\u0105 sprawozdawczo\u015bci\u0105. Portal Pracowniczy umo\u017cliwia automatyczne rejestrowanie tego typu danych, znajduj\u0105cych si\u0119 w zaakceptowanych wnioskach pracowniczych. Dane te trafiaj\u0105 ostatecznie do systemu ERP. Tam wykorzystywane s\u0105 przez dzia\u0142 HR do obs\u0142ugi kadrowo-p\u0142acowej pracownik\u00f3w. Dzi\u0119ki temu pracownicy dzia\u0142u nie musz\u0105 ponownie ich rejestrowa\u0107. Pozwala to na chocia\u017cby cz\u0119\u015bciowe odci\u0105\u017cenie dzia\u0142u HR, co umo\u017cliwia zaanga\u017cowanie pracownik\u00f3w dzia\u0142u w innych obszarach, jak na przyk\u0142ad opracowywanie analiz. Portal umo\u017cliwia ponadto udost\u0119pnianie pracownikom r\u00f3\u017cnych dokument\u00f3w i informacji, w tym np. pask\u00f3w z wynagrodzeniem.<\/p>\n
Portale pracownicze, czyli jak pracowa\u0107 mniej i efektywniej<\/a><\/p><\/blockquote>\n