{"id":9532,"date":"2023-05-11T10:47:09","date_gmt":"2023-05-11T08:47:09","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=9532"},"modified":"2023-05-22T09:47:55","modified_gmt":"2023-05-22T07:47:55","slug":"wszystko-co-musisz-wiedziec-o-ksef","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/wszystko-co-musisz-wiedziec-o-ksef\/","title":{"rendered":"Wszystko, co musisz wiedzie\u0107 o KSeF"},"content":{"rendered":"

Do obligatoryjnego korzystania z KSeF pozosta\u0142o ju\u017c niewiele czasu. B\u0119dzie to niew\u0105tpliwie rewolucja w wystawianiu i odbieraniu faktur. Publikujemy artyku\u0142 naszej ekspertki z Kancelarii Prawa Podatkowego Agata B\u0142aszczyk, w kt\u00f3rym zebrali\u015bmy wszystkie najwa\u017cniejsze informacje na temat KSeF. Przedstawiamy stan prawny na dzie\u0144 30 kwietnia 2023.<\/strong><\/p>\n\n

Stan prawny<\/h2>\n

Od 2022 roku zacz\u0119\u0142y obowi\u0105zywa\u0107 przepisy dotycz\u0105ce faktur ustrukturyzowanych, czyli wystawianych przy pomocy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).<\/strong> Wz\u00f3r takich faktur jest dost\u0119pny w Centralnym Repozytorium Wzor\u00f3w Dokument\u00f3w Elektronicznych (CRWDE) na platformie ePUAP.<\/p>\n

W chwili obecnej stosowanie faktur ustrukturyzowanych jest dobrowolne, jednak od 1 lipca 2024 r. stanie si\u0119 ono obowi\u0105zkiem cz\u0119\u015bci podatnik\u00f3w VAT \u2013 podatnik\u00f3w VAT czynnych. W drugiej fazie, od 1 stycznia 2025 r., r\u00f3wnie\u017c podatnicy zwolnieni z VAT na podstawie art. 113 ustawy o VAT b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zani do wystawiania FV ustrukturyzowanych.<\/div>\n

Szczeg\u00f3\u0142owe zasady korzystania z KSeF na dzie\u0144 dzisiejszy okre\u015bla rozporz\u0105dzenie Ministra Finans\u00f3w z 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z KSeF (Dz. U. poz. 2481 z p\u00f3\u017an. zm.). Na podstawie tego rozporz\u0105dzenia ustala si\u0119 zasady dotycz\u0105ce tego, kto i jakie uprawnienia posiada w systemie KSeF i w jaki spos\u00f3b mo\u017ce z nich korzysta\u0107. Rozporz\u0105dzenie reguluje r\u00f3wnie\u017c spos\u00f3b, w jaki mo\u017cna uzyska\u0107 dost\u0119p do faktur.<\/p>\n

Wraz ze zmianami ustawy o VAT zostan\u0105 wprowadzone r\u00f3wnie\u017c nowe rozporz\u0105dzenia wykonawcze \u2013 pierwsze b\u0119dzie dotyczy\u0107 korzystania z KSeF, drugie \u2013 przypadk\u00f3w dokumentowanych dostaw towar\u00f3w lub \u015bwiadczenia us\u0142ug, w kt\u00f3rych podatnik nie ma obowi\u0105zku wystawiania faktur przy u\u017cyciu KSeF.<\/p>\n

Spos\u00f3b wystawiania faktur w KSeF<\/h2>\n

Spos\u00f3b wystawiania faktur za pomoc\u0105 Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) z pewno\u015bci\u0105 odbiega nieco od stosowanego dotychczas sposobu wystawiania faktur.<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Pierwsza r\u00f3\u017cnica polega na tym, \u017ce faktura ustrukturyzowana jest uznawana za wystawion\u0105 w dniu jej przes\u0142ania do KSeF.<\/strong> Nie wymaga ona jak do tej pory wys\u0142ania do kontrahenta, a ewentualna data wys\u0142ania jej do kontrahenta nie ma znaczenia dla uznania jej za wprowadzon\u0105 do obrotu.<\/li>\n
  • Wszystkie faktury przekazywane za pomoc\u0105 KSeF b\u0119d\u0105 przechowywane w tym systemie przez okres 10 lat,<\/strong> licz\u0105c od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym zosta\u0142y wystawione.<\/li>\n
  • Wszystkie FV w my\u015bl projektowanego rozporz\u0105dzenia wykonawczego b\u0119d\u0105 oznaczone indywidualnymi kodami QR, kt\u00f3re umo\u017cliwi\u0105 ich identyfikacj\u0119.<\/strong><\/li>\n
  • Na dzie\u0144 dzisiejszy \u2013 kiedy wystawianie faktur za pomoc\u0105 KSeF nie jest jeszcze obowi\u0105zkowe \u2013 faktury ustrukturyzowane mog\u0105 by\u0107 wystawiane i przekazywane za pomoc\u0105 KSeF (je\u017celi nabywca wyrazi na to zgod\u0119) lub mog\u0105 one by\u0107 przekazywane w spos\u00f3b tradycyjny (na przyk\u0142ad mailem). Z chwil\u0105, kiedy system KSeF stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy, faktury b\u0119dzie mo\u017cna przesy\u0142a\u0107 wy\u0142\u0105cznie za pomoc\u0105 tego systemu.<\/strong><\/li>\n
  • Kolejn\u0105 odmienno\u015bci\u0105 jest regulacja stanowi\u0105ca, \u017ce ka\u017cda faktura ustrukturyzowana posiada sw\u00f3j indywidualny numer, za pomoc\u0105 kt\u00f3rego b\u0119dzie ona identyfikowana w KSeF. Uznanie faktury za otrzyman\u0105 nast\u0119puje w dniu przydzielenia jej w\u0142a\u015bciwego numeru w systemie KSeF.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

    Jak mo\u017cna uzyska\u0107 dost\u0119p do KSeF<\/h2>\n

    Je\u017celi chodzi o rodzaje uprawnie\u0144 do korzystania z KSeF, s\u0105 to uprawnienia do:<\/strong><\/p>\n

      \n
    • nadawania, zmiany lub odbierania uprawnie\u0144 do korzystania z KSeF;<\/li>\n
    • wystawiania lub dost\u0119pu do faktur ustrukturyzowanych.<\/li>\n<\/ul>\n

      Samo korzystanie z KSeF wymaga natomiast uwierzytelnienia si\u0119 jednym z poni\u017cszych sposob\u00f3w:<\/strong><\/p>\n

        \n
      • kwalifikowanym podpisem elektronicznym,<\/li>\n
      • kwalifikowan\u0105 piecz\u0119ci\u0105 elektroniczn\u0105,<\/li>\n
      • podpisem zaufanym,<\/li>\n
      • wygenerowanym przez Krajowy System e-Faktur tokenem.<\/li>\n<\/ul>\n
        Jednorazowy dost\u0119p do faktur w KSeF dla odbiorcy mo\u017cliwy jest rownie\u017c po podaniu wybranych danych z faktury.<\/div>\n

        Kto b\u0119dzie zobowi\u0105zany do korzystania z KSeF<\/h2>\n

        Je\u017celi chodzi o regulacje prawne dotycz\u0105ce obowi\u0105zkowego wystawiania e-faktur przy u\u017cyciu KSeF, planuje si\u0119, \u017ce od 1 lipca 2024 b\u0119dzie on mia\u0142 zastosowanie do podatnik\u00f3w wykonuj\u0105cych czynno\u015bci obj\u0119te wymogiem fakturowania wed\u0142ug polskich regulacji VAT, kt\u00f3rzy posiadaj\u0105 siedzib\u0119 lub sta\u0142e miejsce wykonywania dzia\u0142alno\u015bci w Polsce,<\/strong> w tym r\u00f3wnie\u017c drobnych przedsi\u0119biorc\u00f3w korzystaj\u0105cych z tzw. zwolnienia podmiotowego. W przypadku tych ostatnich przepisy nakazuj\u0105ce obowi\u0105zkowe wystawianie FV ustrukturyzowanych wejd\u0105 w \u017cycie od 1 stycznia 2025 r.<\/p>\n

        Pozostali podatnicy b\u0119d\u0105 mogli korzysta\u0107 z KSeF fakultatywnie. Planuje si\u0119 te\u017c, \u017ce wprowadzenie obowi\u0105zkowego korzystania z systemu KSeF spowoduje r\u00f3wnie\u017c wyeliminowanie od 1 stycznia 2025 r. faktur uproszczonych,<\/strong> kt\u00f3re w chwili obecnej wystawia si\u0119 dla transakcji poni\u017cej 450 z\u0142, jak r\u00f3wnie\u017c generalnie wyeliminowanie FV wystawianych za pomoc\u0105 kasy fiskalnej.<\/strong><\/p>\n

        Czy na KSeF mo\u017cna skorzysta\u0107?<\/a><\/p><\/blockquote>\n