{"id":9596,"date":"2023-05-23T11:35:29","date_gmt":"2023-05-23T09:35:29","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=9596"},"modified":"2023-10-04T12:12:02","modified_gmt":"2023-10-04T10:12:02","slug":"skad-wiadomo-ze-nasz-dostawca-wystawil-fakture-w-ksef","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/skad-wiadomo-ze-nasz-dostawca-wystawil-fakture-w-ksef\/","title":{"rendered":"Sk\u0105d wiadomo, \u017ce nasz dostawca wystawi\u0142 faktur\u0119 w KSeF?"},"content":{"rendered":"

Elektroniczne faktury w KSeF maj\u0105 odpowiedni\u0105 struktur\u0119, w kt\u00f3rej jest miejsce na NIP. Je\u017celi dostawca wystawi dla Twojej firmy faktur\u0119 w KSeF (NIP Twojej firmy pojawi si\u0119 w sekcji nabywcy, odbiorcy b\u0105d\u017a p\u0142atnika e-Faktury*), to nasz system pobierze j\u0105 z KSeF. Jak cz\u0119sto powinni\u015bmy sprawdza\u0107, czy mamy do odbioru faktur\u0119? Nie wdaj\u0105c si\u0119 w szczeg\u00f3\u0142y techniczne mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce system robi to ca\u0142y czas od momentu, w kt\u00f3rym zdecydujesz si\u0119 korzysta\u0107 z us\u0142ugi Businesslink<\/a>.<\/strong><\/p>\n

\n

*Dla \u015bcis\u0142o\u015bci nale\u017cy doda\u0107, \u017ce nie tylko nabywca, p\u0142atnik i odbiorca otrzymaj\u0105 faktur\u0119, ale te szczeg\u00f3\u0142y om\u00f3wimy innym razem.<\/span><\/p>\n

Businesslink na bie\u017c\u0105co komunikuje si\u0119 z KSeF<\/a> i sprawdza, czy s\u0105 do odbioru faktury od Twoich dostawc\u00f3w. Je\u015bli tak, to faktura jest przekazywana do specjalnego bufora w systemie ERP i czeka na kolejny krok w procesie. Od kiedy KSeF b\u0119dzie obligatoryjny, data otrzymania faktury przez nabywc\u0119 b\u0119dzie r\u00f3wna dacie nadania fakturze numeru przez KSeF.<\/p>\n

Faktura w KSeF \u2013 data wystawienia i otrzymania<\/h2>\n
Za dat\u0119 wystawienia faktury w KSeF uznaje si\u0119 dat\u0119 przes\u0142ania jej do systemu. Po uznaniu faktury za prawid\u0142ow\u0105 zostaje jej nadany numer identyfikuj\u0105cy w dacie przes\u0142ania dokumentu do systemu.<\/div>\n

Faktura odebrana \u2013 i co dalej?<\/h2>\n

Mamy kilka propozycji i zach\u0119camy do przeanalizowania mo\u017cliwo\u015bci wsp\u00f3lnie z naszymi konsultantami. Najpro\u015bciej jest uruchomi\u0107 elektroniczny obieg faktur zakupu. Dost\u0119pne s\u0105 r\u00f3wnie\u017c inne \u015bcie\u017cki.<\/strong><\/p>\n

Elektroniczny obieg faktur zakupu<\/h6>\n

Elektroniczny obieg faktur zakupu \u2013 z KSeFem to najprostszy spos\u00f3b odbioru!
\nE-faktury nie trzeba rejestrowa\u0107, skanowa\u0107 ani odczytywa\u0107 OCRem. Elektroniczna wersja dokumentu trafia od razu do systemu ERP i tu jest automatycznie rejestrowana.<\/strong> Pomaga w tym nasz asystent Genius<\/a> , wykorzystuj\u0105cy sztuczn\u0105 inteligencj\u0119. Inteligentny asystent dzia\u0142a w tle i mo\u017ce podpowiada\u0107 typ faktury, \u015bcie\u017cka akceptacji lub nawet wskazywa\u0107 osoby akceptuj\u0105ce faktur\u0119 merytorycznie.<\/p>\n

Nast\u0119pnie uprawniony u\u017cytkownik sprawdza podpowiedzi Geniusa, ewentualnie uzupe\u0142nia osoby akceptuj\u0105ce i dokument rusza w dalsz\u0105 drog\u0119. Ca\u0142y proces obiegu dokumentu ko\u0144czy si\u0119 dekretacj\u0105 faktury w Finansach<\/a> b\u0105d\u017a wczytaniem jej do Logistyki.<\/a><\/p>\n

Na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 w trakcie przygotowa\u0144 do konfiguracji systemu:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Szczeg\u00f3lne przypadki<\/strong> dotycz\u0105ce \u015bcie\u017cek akceptacji i regu\u0142 podpowiadania os\u00f3b opisuj\u0105cych i akceptuj\u0105cych dokumenty.<\/li>\n
  • Spos\u00f3b obs\u0142ugi podzia\u0142\u00f3w controllingowych,<\/strong> kt\u00f3re s\u0105 wprowadzane jako merytoryczny opis faktury. Na ich podstawie mo\u017cna automatycznie tworzy\u0107 dekrety.<\/li>\n
  • Opisy ksi\u0119gowe,<\/strong> cechy dokumentu ksi\u0119gowego, kt\u00f3re zostan\u0105 wykorzystane w dalszej cz\u0119\u015bci procesu.<\/li>\n
  • Powi\u0105zanie faktury z innymi dokumentami,<\/strong> np. zapotrzebowaniami, za\u0142\u0105cznikami dostarczanymi przez dostawc\u00f3w lub pracownik\u00f3w niezale\u017cnie od KSeF.<\/li>\n<\/ul>\n

    Bezpo\u015brednia rejestracja dokumentu ksi\u0119gowego<\/h2>\n

    Dla kontrahent\u00f3w Genius mo\u017ce automatycznie ustali\u0107 rejestr ksi\u0119gowy, rodzaj dokumentu, rejestr VAT, grup\u0119 VAT.<\/strong> Je\u017celi w systemie ERP nie b\u0119dzie wystarczaj\u0105cych danych do dzia\u0142ania Geniusa, to program poczeka na wskaz\u00f3wki od u\u017cytkownika. Nast\u0119pnie, ju\u017c w module Finanse nast\u0105pi dekretacja i akceptacja dokumentu.<\/p>\n

    W systemie Macrologic ERP<\/a><\/h6>\n

    \"\"U\u0142atwienia procesu przekazania e-Faktury do modu\u0142u Logistyka<\/strong><\/p>\n

      \n
    • Przypisanie pobranej faktury do konkretnego typu dokumentu.<\/li>\n
    • Powi\u0105zanie faktury z wybranym stanowiskiem zakupu na podstawie wybranych parametr\u00f3w pracy.<\/li>\n
    • \u201eT\u0142umaczenie\u201d artyku\u0142\u00f3w z faktury dostawcy na nasze pozycje magazynowe.<\/li>\n
    • Weryfikacja i akceptacja dokument\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n
      W systemie Softlab ERP<\/a><\/h6>\n

      \"\"U\u0142atwienia procesu przekazania e-Faktury do modu\u0142u Logistyka<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Przypisanie pobranej faktury do wybranego rodzaju dowodu i magazynu.
        \nPowi\u0105zanie faktury z wybranym dokumentem przyj\u0119cia (PZ) lub korekty z dokumentem korygowanym.<\/li>\n
      • Powi\u0105zanie faktury odebranej z KSeF z zam\u00f3wieniem do dostawcy, zapotrzebowaniem.<\/li>\n
      • Automatyzacja i wspomaganie przypisania artyku\u0142\u00f3w z faktury dostawcy na nasze pozycje magazynowe.<\/li>\n
      • Kopiowanie opis\u00f3w i danych dodatkowych z wcze\u015bniej przygotowanych dokument\u00f3w .<\/li>\n
      • Kopiowanie wymiar\u00f3w kontrolingowych ze wskazanego dokumentu.<\/li>\n<\/ul>\n

        Powa\u017cne wyzwanie?<\/h2>\n

        Systemy ERP Asseco Business Solutions s\u0105 przygotowane do wsp\u00f3\u0142pracy z KSeF. Pami\u0119tamy, \u017ce nasze programy s\u0105 przeznaczone dla Pa\u0144stwa. Dlatego na bie\u017c\u0105co wprowadzamy dodatkowe elementy, kt\u00f3re mog\u0105 u\u0142atwi\u0107 prac\u0119 u\u017cytkownikom.<\/strong> Dbamy o zgodno\u015b\u0107 naszych system\u00f3w z przepisami polskiego prawa.<\/strong> Stale monitorujemy zmiany,<\/strong> jakie pojawiaj\u0105 si\u0119 w nowych ustawach i rozporz\u0105dzeniach.<\/p>\n

        Ale to tylko jedna strona wdro\u017cenia e-Faktur. Druga \u2013 nieraz trudniejsza i bardziej czasoch\u0142onna \u2013 to opracowanie proces\u00f3w w konkretnej organizacji. Mo\u017cemy to zrobi\u0107 tylko \u015bci\u015ble wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105c z Pa\u0144stwem.<\/p>\n

        \n

        Potrzebne s\u0105 ustalenia<\/strong><\/p>\n

        Czy b\u0119dzie mo\u017cna utrzyma\u0107 dotychczasowy podzia\u0142 obowi\u0105zk\u00f3w?
        \nCzy zachowamy kolejno\u015b\u0107 operacji?
        \nCzy potrzebne zmiany b\u0119d\u0105 niewielkie, czy gruntowne?
        \nJak zgra\u0107 nowy model z prac\u0105 w programie ERP?
        \nJak wykorzysta\u0107 automatyzacj\u0119 aby maksymalnie ograniczy pracoch\u0142onno\u015b\u0107 i koszty obs\u0142ugi dokument\u00f3w?
        \nI najwa\u017cniejsze \u2013 ile czasu zajmie nam zaplanowanie i wprowadzenie zmian?<\/p>\n<\/div>\n

        Automatyzacja proces\u00f3w sprzeda\u017cowych z KSeF<\/a><\/p><\/blockquote>\n