{"id":9792,"date":"2023-09-05T13:20:04","date_gmt":"2023-09-05T11:20:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=9792"},"modified":"2023-09-05T14:39:37","modified_gmt":"2023-09-05T12:39:37","slug":"paperless-prowadz-swoj-biznes-z-cyfryzacja-procesow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/paperless-prowadz-swoj-biznes-z-cyfryzacja-procesow\/","title":{"rendered":"Paperless. Prowad\u017a sw\u00f3j biznes z cyfryzacj\u0105 proces\u00f3w"},"content":{"rendered":"

Paperless jest jednym z trzech filar\u00f3w strategii Asseco Business Solutions. Dwa pozosta\u0142e to Anywhere<\/a>, czyli mobilny dost\u0119p do systemu ERP oraz Genius<\/a>, kt\u00f3ry wprowadza sztuczn\u0105 inteligencj\u0119 do proces\u00f3w biznesowych. Wsp\u00f3\u0142cze\u015bnie te trzy sk\u0142adniki decyduj\u0105 o rynkowym sukcesie ka\u017cdego przedsi\u0119biorstwa. Pierwszym, koniecznym krokiem jest cyfryzacja dokument\u00f3w i proces\u00f3w. Zosta\u0144 Paperless z Asseco i uwolnij si\u0119 od papieru, aby wykorzysta\u0107 nowe mo\u017cliwo\u015bci rozwoju Twojego biznesu.<\/strong><\/p>\n

Czy firma mo\u017ce obej\u015b\u0107 si\u0119 bez papieru?<\/h2>\n

Czy tylko papier zapewnia wiarygodne \u015bwiadectwo, \u017ce jakie\u015b zdarzenie lub proces mia\u0142 miejsce? Oczywi\u015bcie, \u017ce nie. Dokumenty cyfrowe, sygnowane podpisem elektronicznym s\u0105 tak samo wa\u017cne, jak papierowe.<\/strong> Digitalizacja proces\u00f3w od kilku lat nie jest ju\u017c ciekawostk\u0105 dla pasjonat\u00f3w cyfryzacji, lecz codzienn\u0105 praktyk\u0105. Wystarczy zastanowi\u0107 si\u0119, w jakiej postaci s\u0105 sprzedawane bilety (kolejowe, lotnicze, na koncerty), ile spraw mo\u017cna za\u0142atwi\u0107 w urz\u0119dach, korzystaj\u0105c z Profilu Zaufanego czy aplikacji mObywatel. R\u00f3wnie\u017c w firmach funkcjonuje wiele dokument\u00f3w elektronicznych<\/strong>: wnioski urlopowe, dokumenty ZUS, deklaracje podatkowe PIT, a tak\u017ce zwolnienia lekarskie.<\/p>\n

Podane przyk\u0142ady mo\u017cna potraktowa\u0107 jako zach\u0119t\u0119 do wykonania kolejnego kroku na \u015bcie\u017cce prowadz\u0105cej do ca\u0142kowitego uwolnienia si\u0119 od papieru w firmach i organizacjach. Digitalizacja proces\u00f3w w firmie to wyzwanie i szansa. Mo\u017cesz u\u0142atwi\u0107 sobie zadanie, korzystaj\u0105c ze sprawdzonego w systemach ERP od Asseco rozwi\u0105za\u0144 typu Paperless.<\/p>\n

4 kroki do biznesu #paperless<\/h2>\n

Paperless jest elementem sk\u0142adowym flagowych produkt\u00f3w Asseco: Wapro ERP, Macrologic ERP i Softlab ERP. Wa\u017cnym etapem transformacji cyfrowej jest digitalizacja posiadanych dokument\u00f3w. Cyfrowa posta\u0107 danych umo\u017cliwia automatyzacj\u0119 wielu proces\u00f3w biznesowych.<\/p>\n

\"\"1. SEOD<\/h6>\n

SEOD (System Elektronicznego Obiegu Dokument\u00f3w)<\/a> zapewnia p\u0142ynny przep\u0142yw dokument\u00f3w pomi\u0119dzy osobami odpowiedzialnymi za ich obs\u0142ug\u0119. Automatycznie powiadamia o koniecznych do wykonania czynno\u015bciach i przesuwa dokument na kolejn\u0105 pozycj\u0119 w obiegu \u2013 a\u017c do za\u0142atwienia sprawy.<\/p>\n

2. Businesslink
\n<\/strong><\/h6>\n

Businesslink<\/a> wysy\u0142a i odbiera dokumenty: zam\u00f3wienia, faktury, za\u0142\u0105czniki. Aplikacja dostarcza dokumenty do odbiorcy i potwierdzenia odbioru do nadawcy. Masz mo\u017cliwo\u015b\u0107 konwertowania dokument\u00f3w na format u\u017cywany przez odbiorc\u0119, co pozytywnie wp\u0142ywa na wzajemne relacje. Businesslink dostarcza automatycznie faktury do KSeF<\/strong> (Krajowy System eFaktur<\/a>), odbiera potwierdzenia, a nast\u0119pnie informuje klient\u00f3w, \u017ce faktura zosta\u0142a wystawiona.<\/p>\n

Obs\u0142uga faktury jest przyk\u0142adem automatyzacji i digitalizacji proces\u00f3w w Businesslink.<\/strong> Aplikacja automatycznie importuje dokument z KSeF. Faktura trafia do bufora dokument\u00f3w w systemie ERP, gdzie automatycznie okre\u015blany jest jej typ (na podstawie danych nag\u0142\u00f3wkowych). Je\u017celi w buforze znajduj\u0105 si\u0119 podobne dokumenty, system proponuje przypisanie przetwarzanej fakturze analogicznej kategorii i schematu dekretacji. Je\u017celi nie ma odpowiedniego dokumentu, rozpoczyna si\u0119 analiza danych w fakturze. Nast\u0119pne etapy to: grupowanie pozycji, automatyczna dekretacja, weryfikacja i zatwierdzenie (przez uprawnion\u0105 osob\u0119). Proces ko\u0144czy si\u0119 zaksi\u0119gowaniem faktury w systemie. Na podobnej zasadzie obs\u0142ugiwane s\u0105 umowy, wnioski, podania itp.<\/p>\n

3. Portal HR<\/h6>\n

Portal HR<\/a> zapewnia \u0142atw\u0105 i szybk\u0105, w du\u017cym stopniu zautomatyzowan\u0105 obs\u0142ug\u0119 proces\u00f3w kadrowych oraz wymian\u0119 informacji pomi\u0119dzy pracownikami a dzia\u0142em HR. Wszystko bez jednej kartki zadrukowanego papieru. Ka\u017cda zatrudniona osoba ma sta\u0142y dost\u0119p do informacji HR<\/strong> \u2013 o nieobecno\u015bciach, wynagrodzeniu, urlopach, benefitach czy PPK.<\/p>\n

Mened\u017cerowie korzystaj\u0105 z u\u0142atwie\u0144 w obs\u0142udze wniosk\u00f3w premiowych i mog\u0105 w ka\u017cdej chwili uzyska\u0107 niezb\u0119dne informacje o podleg\u0142ych pracownikach: komplet danych o absencjach, siatk\u0119 p\u0142ac, informacje o przypisaniu wyposa\u017cenia. Znika problem ze stosami papierowych dokument\u00f3w.<\/strong> System dostarcza informacji i odpowiada na wi\u0119kszo\u015b\u0107 pyta\u0144, kt\u00f3re w tradycyjnym modelu prowadzenia spraw pracowniczych poch\u0142aniaj\u0105 d\u0142ugie godziny mozolnej pracy wielu ludzi.<\/p>\n

4. Podpis elektroniczny<\/a> SimplySign<\/h6>\n

To komfortowa alternatywa dla podpisu odr\u0119cznego.<\/strong> Umo\u017cliwia sygnowanie wszystkich dokument\u00f3w z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie z poziomu aplikacji klienckiej na smartfonie lub innym urz\u0105dzeniu mobilnym.<\/p>\n

Jakie korzy\u015bci daje digitalizacja proces\u00f3w biznesowych?<\/h2>\n

Niezale\u017cnie od prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci i zakresu wykorzystania mo\u017cliwo\u015bci pakietu Paperless, digitalizacja proces\u00f3w biznesowych przynosi szereg wymiernych korzy\u015bci:<\/p>\n