{"id":9831,"date":"2023-09-08T10:26:07","date_gmt":"2023-09-08T08:26:07","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=9831"},"modified":"2024-06-07T13:18:13","modified_gmt":"2024-06-07T11:18:13","slug":"krajowy-system-e-faktur-ksef-wyzwania-i-korzysci","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/krajowy-system-e-faktur-ksef-wyzwania-i-korzysci\/","title":{"rendered":"Krajowy System e-Faktur (KSeF) \u2013 wyzwania i korzy\u015bci"},"content":{"rendered":"

Krajowy System e-Faktur (KSeF<\/a>) to prawdziwa rewolucja w wystawianiu faktur i dla wielu u\u017cytkownik\u00f3w jego wdro\u017cenie mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 du\u017cym wyzwaniem. Ale KSeF to tak\u017ce uproszczenia oraz korzy\u015bci dla podatnik\u00f3w.<\/strong><\/p>\n\n

G\u0142\u00f3wne wyzwania zwi\u0105zane z KSeF<\/h2>\n

KSeF niesie za sob\u0105 konieczno\u015b\u0107 zmiany proces\u00f3w wystawiania i obiegu faktur sprzeda\u017cowych i zakupowych<\/a><\/strong>.<\/p>\n

W przypadku faktur sprzeda\u017cowych oznacza to zapewnienie dost\u0119pu do informacji, kt\u00f3re s\u0105 obowi\u0105zkowe w KSeF<\/strong>, jak r\u00f3wnie\u017c wprowadzenie wewn\u0119trznej walidacji faktur KSeF<\/strong>. Warto r\u00f3wnie\u017c zaadresowa\u0107 potrzeb\u0119 uzgodnienia z kontrahentami sposobu prezentowania dodatkowych informacji na fakturach wobec braku mo\u017cliwo\u015bci wysy\u0142ania za\u0142\u0105cznik\u00f3w przez KSeF. Nie zapominajmy przy tym o konieczno\u015bci dostosowania procedur z kontrahentami<\/strong>, w tym w szczeg\u00f3lno\u015bci w przypadkach dzia\u0142ania w trybie offline lub awarii.<\/p>\n

Wyzwaniem b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c w\u0142a\u015bciwa identyfikacja faktur sprzeda\u017cowych<\/strong>, kt\u00f3re powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w KSeF i tych, kt\u00f3re s\u0105 z obowi\u0105zku KSeF wy\u0142\u0105czone, w szczeg\u00f3lno\u015bci faktur na rzecz os\u00f3b nie prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej.<\/p>\n

Podatnicy musz\u0105 tak\u017ce zapewni\u0107 odpowiedni obieg faktur zakupowych, a co za tym idzie zagwarantowa\u0107 przep\u0142yw informacji o otrzymaniu faktur w KSeF<\/strong>. Powinni tak\u017ce uzgodni\u0107 i wdro\u017cy\u0107 spos\u00f3b identyfikacji w systemie faktur otrzymanych oraz przypisa\u0107 je do odpowiedniego centra koszt\u00f3w. Takie dzia\u0142anie mo\u017ce by\u0107 konieczne w przypadku faktur pozyskiwanych przez pracownik\u00f3w, np. w podr\u00f3\u017cach s\u0142u\u017cbowych, pochodz\u0105cych z r\u00f3\u017cnych oddzia\u0142\u00f3w firmy.<\/p>\n

Nie mo\u017cna tak\u017ce zapomnie\u0107 o konieczno\u015bci dostosowania dat wystawienia i otrzymania faktury w oparciu o nowe przepisy<\/strong>, w szczeg\u00f3lno\u015bci dla faktur w walutach obcych.<\/p>\n

R\u00f3wnie\u017c w przypadku faktur zakupowych dodatkowym wyzwaniem b\u0119dzie identyfikacja faktur, kt\u00f3re powinny by\u0107 wystawione w KSeF<\/strong>, w szczeg\u00f3lno\u015bci od podmiot\u00f3w zagranicznych, zarejestrowanych na VAT w Polsce posiadaj\u0105cych tu sta\u0142e miejsce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci, kt\u00f3re uczestniczy w transakcji.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Nowe Priorytety IT<\/h2>\n

System KSeF wymaga uwagi w dziale IT. Jego priorytet powinien wzrosn\u0105\u0107, aby zagwarantowa\u0107 p\u0142ynne wdro\u017cenie i dostosowanie do nowych wymog\u00f3w.<\/p>\n

Wi\u0119cej na ten temat w artykule: <\/strong>
\nWymagania techniczne wdro\u017cenia KSeF w firmie. 7 wymaga\u0144 i 9 kluczowych dzia\u0142a\u0144<\/a><\/p>\n

Bezpiecze\u0144stwo KSeF<\/h2>\n

Podatnicy musz\u0105 mie\u0107 na uwadze bezpiecze\u0144stwo wdra\u017cania i korzystania z nowego systemu. KSeF b\u0119dzie miejscem przechowywania wszystkich faktur B2B wystawionych przez zarejestrowanych podatnik\u00f3w VAT posiadaj\u0105cych siedzib\u0119 lub sta\u0142e miejsce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w Polsce. Stworzy tym samym ogromn\u0105 baz\u0105 danych, kt\u00f3ra mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 celem cyberatak\u00f3w, zar\u00f3wno dla hacker\u00f3w amator\u00f3w, jak i profesjonalnych grup dzia\u0142aj\u0105cych w celu uzyskania korzy\u015bci finansowych. Zgodnie z doniesieniami prasowymi KSeF – dzia\u0142aj\u0105cy aktualnie na zasadzie dobrowolno\u015bci – ju\u017c pada\u0142 ofiar\u0105 atak\u00f3w hackerskich.<\/p>\n

St\u0105d tak wa\u017cne jest wdro\u017cenie odpowiednich zabezpiecze\u0144 KSeF, takich jak uwierzytelnianie wielosk\u0142adnikowe, czy szyfrowanie transmisji, jak r\u00f3wnie\u017c w\u0142a\u015bciwe zarz\u0105dzanie uprawnieniami u\u017cytkownik\u00f3w.<\/div>\n

Nie zapominajmy, \u017ce integracja system\u00f3w finansowo\u2013ksi\u0119gowych<\/a> podatnik\u00f3w VAT z KSeF rodzi po stronie u\u017cytkownik\u00f3w dodatkowe ryzyka zwi\u0105zane z cyberbezpiecze\u0144stwem, wynikaj\u0105ce z samej integracji \u2013 w przypadku jej niepoprawnego przeprowadzenia niepowo\u0142ane osoby mog\u0105 uzyska\u0107 dost\u0119p do danych podatnik\u00f3w bezpo\u015brednio w ich systemach ksi\u0119gowych.<\/p>\n

Zalety KSeF<\/h2>\n

W\u015br\u00f3d korzy\u015bci, jakie niesie za sob\u0105 Krajowy System e-Faktur dla podatnik\u00f3w nale\u017cy wymieni\u0107:<\/p>\n