{"id":9839,"date":"2023-09-14T13:59:10","date_gmt":"2023-09-14T11:59:10","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.assecobs.pl\/?p=9839"},"modified":"2024-02-26T08:18:41","modified_gmt":"2024-02-26T07:18:41","slug":"planowanie-budzetu-wynagrodzen-jak-to-zrobic-i-co-na-tym-zyska-twoja-firma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/assecobs.pl\/blog\/planowanie-budzetu-wynagrodzen-jak-to-zrobic-i-co-na-tym-zyska-twoja-firma\/","title":{"rendered":"Planowanie bud\u017cetu wynagrodze\u0144 \u2013 jak to zrobi\u0107 i co na tym zyska Twoja firma?"},"content":{"rendered":"

W\u00a0firmach, kt\u00f3re zatrudniaj\u0105 wielu pracownik\u00f3w, wynagrodzenia stanowi\u0105 znaczn\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 bud\u017cetu, wymagaj\u0105c\u0105 starannego planowania i\u00a0kontroli. Planowanie bud\u017cetu wynagrodze\u0144 to\u00a0obecnie nie\u00a0lada wyzwanie w\u00a0nieustannie zmieniaj\u0105cej si\u0119 rzeczywisto\u015bci gospodarczej i\u00a0prawnej.<\/span>\u00a0Warto wi\u0119c\u00a0si\u0119gn\u0105\u0107 po\u00a0profesjonalne wsparcie i\u00a0skorzysta\u0107 z\u00a0bud\u017cetowania wynagrodze\u0144, jaki oferuje Macrologic. Bud\u017cet mo\u017cna w\u00f3wczas oprze\u0107 o\u00a0rzeczywiste dane i\u00a0przygotowa\u0107 na\u00a0nadchodz\u0105cy rok nawet kilkana\u015bcie propozycji bud\u017cetu wynagrodze\u0144. Dzi\u0119ki bud\u017cetowaniu mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c por\u00f3wnywa\u0107 zaplanowany bud\u017cet z\u00a0jego aktualnym wykonaniem w\u00a0miar\u0119 rozliczania kolejnych list p\u0142ac. Jak wi\u0119c\u00a0zapanowa\u0107 nad\u00a0wydatkami na\u00a0personel w\u00a0firmie?<\/strong><\/p>\n\n

Co\u00a0nale\u017cy wzi\u0105\u0107 pod\u00a0uwag\u0119 planuj\u0105c bud\u017cet na\u00a0wynagrodzenia pracownik\u00f3w?<\/h2>\n
Planowanie bud\u017cetu wynagrodze\u0144 to\u00a0proces, podczas kt\u00f3rego\u00a0trzeba uwzgl\u0119dni\u0107 bardzo wiele zmieniaj\u0105cych si\u0119 czynnik\u00f3w, jak chocia\u017cby wci\u0105\u017c rosn\u0105c\u0105 inflacj\u0119, wysoko\u015b\u0107 wynagrodzenia minimalnego czy\u00a0potencjalne zwolnienia i\u00a0urlopy pracownik\u00f3w.<\/div>\n

Z\u00a0pewno\u015bci\u0105 jednym z\u00a0wa\u017cniejszych element\u00f3w uwzgl\u0119dnianych podczas bud\u017cetowania wynagrodze\u0144 jest dotychczasowy przebieg zatrudnienia pracownik\u00f3w<\/strong>, czyli mi\u0119dzy innymi wysoko\u015b\u0107 ich pensji, premii, dodatk\u00f3w czy\u00a0rodzaju i\u00a0czasu trwania ich nieobecno\u015bci. Zw\u0142aszcza nieobecno\u015bci pracownik\u00f3w, takie jak zwolnienia lekarskie czy\u00a0urlopy macierzy\u0144skie i\u00a0wychowawcze, mog\u0105 znacz\u0105co wp\u0142ywa\u0107 na\u00a0wysoko\u015b\u0107 bud\u017cetu, zmieniaj\u0105c obci\u0105\u017cenia pracodawcy i\u00a0wymuszaj\u0105c np.\u00a0tworzenie nowych tymczasowych etat\u00f3w. Na\u00a0obci\u0105\u017cenia pracodawcy mog\u0105 mie\u0107 wp\u0142yw r\u00f3wnie\u017c przepisy podatkowe czy\u00a0regulacje prawne dotycz\u0105ce ubezpieczenia zdrowotnego lub spo\u0142ecznego<\/strong>.<\/p>\n

Podczas planowania bud\u017cetu warto te\u017c pami\u0119ta\u0107 o\u00a0waloryzacji wynagrodze\u0144<\/strong>. Waloryzacj\u0119 mo\u017cna ustali\u0107 na\u00a0okre\u015blonym poziomie lub powi\u0105za\u0107 ze\u00a0wska\u017anikiem inflacji lub innymi danymi makroekonomicznymi, jak na\u00a0przyk\u0142ad \u015brednie p\u0142ace w\u00a0danej bran\u017cy. W\u00a0tym miejscu warto te\u017c zastanowi\u0107 si\u0119 nad\u00a0zaplanowaniem bud\u017cetu na\u00a0podwy\u017cki i\u00a0premie dla wyr\u00f3\u017cniaj\u0105cych si\u0119 pracownik\u00f3w<\/strong>, jak r\u00f3wnie\u017c przemy\u015ble\u0107 wydatki na\u00a0motywuj\u0105ce pracownik\u00f3w dodatki do\u00a0wynagrodzenia<\/strong> \u2013 pakiety medyczne, sportowe czy\u00a0dofinansowanie wypoczynku urlopowego. Podczas planowania bud\u017cetu wynagrodze\u0144 wa\u017cne jest tak\u017ce zaplanowanie wydatk\u00f3w na\u00a0wynagrodzenia pracownik\u00f3w kontraktowych<\/strong> oraz\u00a0uwzgl\u0119dnienie nowych stanowisk pracy lub potencjalnych zwolnie\u0144 pracownik\u00f3w<\/strong>.<\/p>\n

Dlaczego potrzebne jest specjalistyczne narz\u0119dzie, a\u00a0nie\u00a0wystarczy Excel?<\/h2>\n

Cz\u0119sto nawet w\u00a0du\u017cych firmach analitycy i\u00a0specjali\u015bci z\u00a0HR<\/a> buduj\u0105 modele bud\u017cetowe, korzystaj\u0105c z\u00a0arkusza kalkulacyjnego. R\u00f3\u017cne wymiary bud\u017cetowania (pracownicy, jednostki organizacyjne, miesi\u0105ce, sk\u0142adniki wynagrodze\u0144) sprawiaj\u0105, \u017ce\u00a0pliki s\u0105\u00a0du\u017ce i\u00a0trudne w\u00a0utrzymaniu.\u00a0Najwi\u0119kszym wyzwaniem jest nie\u00a0tyle przygotowanie pierwszej wersji planu, co\u00a0p\u00f3\u017aniejsza aktualizacja bud\u017cetu wynagrodze\u0144 i\u00a0por\u00f3wnywanie z\u00a0danymi rzeczywistymi.<\/strong><\/p>\n

Problemem jest r\u00f3wnie\u017c utrzymanie sp\u00f3jno\u015bci i\u00a0poprawno\u015bci danych i\u00a0oblicze\u0144, kiedy pojawiaj\u0105 si\u0119 nowe zasady naliczania podatk\u00f3w i\u00a0sk\u0142adek, a\u00a0tak\u017ce wakaty, nowe etaty, awanse b\u0105d\u017a przesuni\u0119cia pracownik\u00f3w pomi\u0119dzy jednostkami. Tymczasem poprawno\u015b\u0107 modelu jest niezb\u0119dna do\u00a0prawid\u0142owego obliczenia powi\u0105zanych sk\u0142adnik\u00f3w \u2013\u00a0zasadniczego wynagrodzenia oraz\u00a0premii,\u00a0godzin nadliczbowych,\u00a0dodatk\u00f3w, sk\u0142adek\u00a0ZUS itp. \u00a0Nieaktualne dane lub drobny b\u0142\u0105d w\u00a0kopiowaniu formu\u0142y albo\u00a0usuwaniu wierszy mo\u017ce zepsu\u0107 ca\u0142y model lub doprowadzi\u0107 do\u00a0nieprawid\u0142owych warto\u015bci w\u00a0planie wynagrodze\u0144 firmy.<\/p>\n

Z\u00a0jakich danych nale\u017cy korzysta\u0107 przy bud\u017cetowaniu wynagrodze\u0144?<\/h2>\n

Rzetelne bud\u017cetowanie wynagrodze\u0144 personelu zawsze powinno opiera\u0107 si\u0119 o\u00a0szczeg\u00f3\u0142owe i\u00a0aktualne dane dotycz\u0105ce pracownik\u00f3w i\u00a0struktury ich zatrudnienia w\u00a0firmie.\u00a0Doskonale sprawdza si\u0119 tutaj bud\u017cetowanie wynagrodze\u0144, stanowi\u0105ce cz\u0119\u015b\u0107 zintegrowanego systemu ERP.<\/strong>\u00a0Pozwala on\u00a0pobiera\u0107 realne dane kadrowe do\u00a0bud\u017cetowania \u2013 takie jak aktualne listy p\u0142ac \u2013 wprost z\u00a0systemu ERP. Co\u00a0wi\u0119cej, ka\u017cdorazowo jest tworzona kopia tych danych, wi\u0119c\u00a0w\u00a0ka\u017cdej chwili mo\u017cna sprawdzi\u0107, o\u00a0jakie konkretnie dane kadrowe oparta jest ka\u017cda z\u00a0przygotowanych prognoz bud\u017cetu wynagrodze\u0144. Bie\u017c\u0105ce zmiany wprowadzane w\u00a0systemie ERP nie\u00a0maj\u0105 bowiem wp\u0142ywu na\u00a0zapisane przez\u00a0modu\u0142 bud\u017cetowania dane.<\/p>\n

Jak dzia\u0142a modu\u0142 bud\u017cetowania w systemie Macrologic ERP?<\/h2>\n
Modu\u0142 bud\u017cetowania pozwala nie\u00a0tylko\u00a0na\u00a0planowanie bud\u017cetu wynagrodze\u0144, ale\u00a0tak\u017ce umo\u017cliwia kontrol\u0119 jego wykonania i\u00a0dokonywanie stosownych korekt.<\/div>\n

W\u00a0oparciu o\u00a0rzeczywiste dane pobierane z\u00a0systemu ERP mo\u017cna tworzy\u0107 prognozy bud\u017cetu wynagrodze\u0144 wed\u0142ug zdefiniowanych w\u00a0tym celu formu\u0142 obliczeniowych<\/strong>, uwzgl\u0119dniaj\u0105cych na\u00a0przyk\u0142ad poziom waloryzacji wynagrodze\u0144. Modele bud\u017cetu wynagrodze\u0144 s\u0105\u00a0przygotowywane dla wskazanego roku i\u00a0miesi\u0105ca, a\u00a0rzeczywiste wykonanie bud\u017cetu opiera si\u0119 na\u00a0informacjach o\u00a0wyp\u0142aconych listach p\u0142ac, gromadzonych w\u00a0systemie kadrowo-p\u0142acowym. Umo\u017cliwia to\u00a0por\u00f3wnywanie prognozowanego bud\u017cetu z\u00a0jego rzeczywistym wykonaniem. Modu\u0142 bud\u017cetowania pozwala tym samym sprawdzi\u0107 mi\u0119dzy innymi czy\u00a0zmieni\u0142a si\u0119 zak\u0142adana wysoko\u015b\u0107 wyp\u0142acanych \u015bwiadcze\u0144 zdrowotnych lub premii albo\u00a0czy\u00a0pracownicy wykorzystali planowane urlopy wychowawcze i\u00a0macierzy\u0144skie.<\/strong><\/p>\n

Co\u00a0firma mo\u017ce zyska\u0107 dzi\u0119ki bud\u017cetowaniu wynagrodze\u0144?<\/h2>\n
Modu\u0142 bud\u017cetowania wynagrodze\u0144 to\u00a0praktyczne narz\u0119dzie planowania i\u00a0kontroli wydatk\u00f3w, zw\u0142aszcza w\u00a0tych firmach, kt\u00f3re maj\u0105 liczny personel.<\/div>\n

Ogromn\u0105 zalet\u0105 jest powi\u0105zanie prognoz z\u00a0danymi rzeczywistymi, pochodz\u0105cymi mi\u0119dzy innymi z\u00a0wyp\u0142acanych w\u00a0firmie list p\u0142ac. Modu\u0142 ten pozwala tak\u017ce na\u00a0definiowanie w\u0142asnych formu\u0142 obliczeniowych, na\u00a0podstawie kt\u00f3rych\u00a0przygotowywane s\u0105\u00a0prognozy bud\u017cetu na\u00a0zbli\u017caj\u0105cy si\u0119 nowy rok bud\u017cetowy czy\u00a0poszczeg\u00f3lne jego miesi\u0105ce. Modu\u0142 bud\u017cetowania pozwala na\u00a0bie\u017c\u0105co por\u00f3wnywa\u0107 aktualne wykonanie bud\u017cetu z\u00a0jego prognozami, wskazuj\u0105c na\u00a0przyk\u0142ad, kt\u00f3re wydatki nieoczekiwanie wzros\u0142y, chocia\u017cby w\u00a0zwi\u0105zku z\u00a0wprowadzeniem nowych \u015bwiadcze\u0144 dla pracownik\u00f3w czy\u00a0podniesieniem sk\u0142adek ZUS. Modu\u0142 bud\u017cetowania doskonale sprawdza si\u0119 r\u00f3wnie\u017c przy planowaniu wysoko\u015bci waloryzacji pensji, podwy\u017cek czy\u00a0premii.<\/p>\n

Zalet\u0105 jest te\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 r\u00f3\u017cnicowania zakresu dost\u0119pu do\u00a0szczeg\u00f3\u0142owych danych poszczeg\u00f3lnym pracownikom dzia\u0142u kadr czy\u00a0managerom.<\/strong> Gwarantuje to, \u017ce\u00a0nieuprawnione osoby nie\u00a0otrzymaj\u0105 informacji o\u00a0wysoko\u015bci wynagrodze\u0144 konkretnych pracownik\u00f3w firmy. Zachowana jest poufno\u015b\u0107 danych p\u0142acowych.<\/p>\n

Czy\u00a0planowanie bud\u017cetu wynagrodze\u0144 w\u00a0zintegrowanym systemie ERP jest potrzebne w\u00a0firmie?<\/h2>\n

Bud\u017cetowanie wynagrodze\u0144 w\u00a0Macrologic ERP z\u00a0pewno\u015bci\u0105 \u015bwietnie sprawdzi si\u0119 w\u00a0firmach zatrudniaj\u0105cych wielu pracownik\u00f3w, bez\u00a0wzgl\u0119du na\u00a0form\u0119 ich zatrudnienia. Przydatny b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c w\u00a0firmach, w\u00a0kt\u00f3rych\u00a0przyk\u0142ada si\u0119 du\u017c\u0105 wag\u0119 do\u00a0sporz\u0105dzania prognoz i\u00a0analiz.<\/p>\n