Polityka prywatności MS Teams

Poniższe informacje o ochronie danych opisują, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w kontekście spotkań, czatów, webinariów, konferencji oraz innych formatów wydarzeń i wymiany informacji (dalej łącznie „Spotkania”), które prowadzimy za pośrednictwem Microsoft Teams.

Informacja o zgodzie na nagrywanie Spotkania

Biorąc udział w Spotkaniu nagrywanym, wyrażasz zgodę, aby organizator Spotkania mógł dokonywać nagrań audio i wideo, w tym zarejestrować transkrypcję. W tym kontekście mogą być przetwarzane Twoje dane rejestracyjne (numer telefonu, adres e-mail itp.), wizerunek, wiadomości na czacie oraz wypowiedzi.

Jeżeli nie wyrażasz zgody na nagrywanie, poinformuj o tym organizatora.

Twoja zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie, bez podawania przyczyn i bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji dla Ciebie. Jeżeli Twoja odmowa dotyczy wyłącznie nagrywania obrazu i dźwięku, możliwy może być udział bez włączania kamery oraz wnoszenie wypowiedzi za pomocą czatu lub po Spotkaniu. Podczas Spotkania możesz używać wirtualnego tła.

Dane kontaktowe administratora i inspektora ochrony danych

Administratorem Twoich danych jest Asseco Business Solutions S.A. z siedzibą w Lublinie przy ul. Konrada Wallenroda 4c, 20-607.

Z inspektorem ochrony danych możesz skontaktować się pisemnie na adres siedziby firmy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: odo@assecobs.pl

Kategorie przetwarzanych danych

Zakres danych przetwarzanych podczas korzystania z Microsoft Teams zależy od sposobu użycia oraz ustawień dokonanych przez uczestników komunikacji. Mogą to być w szczególności:

• nazwa użytkownika, adres e-mail, zdjęcie profilowe,
• dane w postaci czatu/tekstów, dźwięku i obrazu wideo,
• preferowany język interfejsu użytkownika i powiadomień.
• Pamiętaj, że w każdej chwili możesz samodzielnie kontrolować kamerę i mikrofon.

Cel i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu komunikacji i współpracy z Tobą, w kontekście organizacji Spotkań, wymiany wiadomości, plików i innych informacji oraz współpracy z Tobą przy projektach i innych zadaniach. Ponadto, w zależności od konkretnego przypadku, przetwarzamy Twoje dane w ramach administracji zespołami i kanałami. W zależności od konkretnego przypadku i celu przetwarzania, przetwarzamy Twoje dane w celu zapewnienia komunikacji i współpracy w związku z realizacją współpracy biznesowej, zapewnienia bezpieczeństwa i integralności systemów teleinformatycznych oraz rozliczalności operacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes.

W przypadku Spotkania z rejestracją nagrania lub transkrypcji, podstawą przetwarzania jest Twoja dobrowolna zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać. W związku z tym mogą być przetwarzane Twoje dane rejestracyjne (numer telefonu, adres e-mail itp.), wizerunek, wiadomości na czacie oraz wypowiedzi. Udział bez wyrażenia zgody możliwy jest bez wideo/głosu lub poprzez czat.

Odbiorcy Twoich danych i przekazywanie do państw trzecich

Aby móc przeprowadzić Spotkanie z Tobą na technicznej platformie Microsoft Teams, korzystamy z Microsoft Ireland Operations Ltd („Microsoft”) jako podmiotu przetwarzającego. Twoje dane będą przechowywane na terenie Unii Europejskiej. Nie możemy jednak całkowicie wykluczyć, że dane będą przesyłane za pośrednictwem serwerów internetowych zlokalizowanych poza UE. Może to mieć miejsce, jeśli uczestnicy znajdują się w kraju poza Unią Europejską. W przypadku konieczności przekazania danych osobowych do państw trzecich Microsoft stosuje zatwierdzone mechanizmy transferu (zgodne z rozdziałem V RODO), tak aby przetwarzanie pozostawało zgodne z obowiązującymi przepisami. Przekazywanie odbywa się na zasadach zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w szczególności z zapewnieniem adekwatnego stopnia ochrony danych osobowych.

Microsoft może przetwarzać dane we własnym imieniu na potrzeby ograniczonego katalogu tzw. legitimate business operations, w ramach których występuje jako niezależny administrator i deklaruje, że w tym zakresie nie wykorzystuje danych klienta do profilowania ani celów reklamowych. Szczegółowe informacje znajdują się w Dodatku dotyczącym Ochrony Danych Produktów i Usług Microsoft (DPA).

 Należy pamiętać, że w zależności od formatu Spotkania, uczestnicy spoza naszej firmy mogą zapoznać się z Twoim imieniem i nazwiskiem oraz innymi danymi, które wnosisz do Spotkania.

Okres przetwarzania

Twoje dane osobowe zebrane do celów określonych w pkt 3. zostaną usunięte po ustaniu celu ich zebrania, chyba że obowiązują ustawowe obowiązki przechowywania, do których jesteśmy zobowiązań.

data aktualizacji: 2025-10-08