Rok 2026 zapowiada się jako okres pełen znaczących zmian w obszarze księgowym, a ich źródeł należy przede wszystkim upatrywać w dalszej elektronizacji procesów finansowo-księgowych. Kluczową rolę odegra tu wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur oraz rozszerzenie zakresu przekazywania plików JPK CIT. To jednak nie wszystkie zmiany, do których będą musieli przygotować się przedsiębiorcy.
W Twojej firmie dokumenty są wystawiane w kilku różnych systemach? Każdy oddział ma swoją aplikację? A może współpracujesz z podwykonawcami, którzy przesyłają dane w różnych formatach?
Od przyszłego roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT, co całkowicie zmieni sposób wystawiania i odbierania faktur. Istotne będzie nie tylko techniczne przygotowanie firm, ale też opracowanie wewnętrznej procedury KSeF – instrukcji określającej zasady, role i odpowiedzialności w nowym modelu. Choć nie jest to obowiązek formalny, stanowi dobrą praktykę, która pozwala ograniczyć błędy, usprawnić procesy i wzmocnić wiarygodność firmy jako rzetelnego uczestnika obrotu gospodarczego.
Czy słowo „KSeF” powoduje u Ciebie lekki niepokój? A może masz wrażenie, że wdrożenie go to wielomiesięczny projekt, który wymaga zewnętrznych firm i wielu zasobów?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) z pewnością odmieni sposób, w jaki firmy w Polsce wystawiają i odbierają faktury. Mimo, że Ministerstwo Finansów nadal pracuje nad finalnym kształtem regulacji, ogólny kierunek jest jasny – począwszy od lutego 2026 r. kolejne firmy muszą być gotowe na rewolucję w fakturowaniu.
Właśnie taką rewolucję przynosi usługa Businessbank, która dzięki nowoczesnemu połączeniu systemu ERP z kontem bankowym pozwala zautomatyzować codzienne operacje finansowe – szybciej, bezpieczniej i bez przełączania się między systemami.
Sztuczna inteligencja w systemach ERP to już nie tylko wsparcie przy codziennych zadaniach, ale także automatyzacja i organizacja powtarzalnych procesów finansowych.
Nowe technologie, coraz bardziej złożone przepisy i rosnące oczekiwania klientów sprawiają, że cyfrowa transformacja nie jest już opcją – jest koniecznością. Przedsiębiorstwa coraz częściej stają przed wyzwaniami wdrażania rozwiązań takich jak: e-Doręczenia, e-Faktury, e-Paragony, e-Akta, e-Deklaracje, e-Sprawozdania.
Złożoność procesów księgowych, ogromna liczba dokumentów do przetworzenia oraz konieczność ręcznego wprowadzania dokumentów kosztowych często pochłaniają znaczną ilość czasu w działach finansowych i zwiększają ryzyko błędów.
Nie licz na kolejne przesunięcie. KSeF wejdzie w życie – niezależnie od tego, czy Twoja firma będzie na to gotowa.
