W drugiej połowie lutego weszło w życie rozporządzenie wydłużające termin na złożenie raportów JPK CIT dla pierwszej grupy podatników objętych tym obowiązkiem. To dobra wiadomość dla firm, które zyskały dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych wymogów raportowych. Jak najlepiej go wykorzystać, aby pierwsze raportowanie JPK CIT przebiegło sprawnie i bez zbędnych trudności?
W artykule pokazujemy, jak krok po kroku zweryfikować autentyczność faktury, jakie sygnały ostrzegawcze powinny zapalić czerwoną lampkę i w jaki sposób system ERP z integracją KSeF automatycznie chroni firmę przed tego typu wyłudzeniami.
Po starcie obowiązkowego KSeF wiele firm zakładało, że wszystkie faktury zakupowe będą trafiać do nich jednym kanałem – bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur. Rzeczywistość okazała się bardziej złożona. Część dostawców nie przeszła na KSeF w 100% i nadal wysyła faktury mailem, w formacie PDF, a nawet w formie papierowej.
1 kwietnia Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla kolejnej grupy firm. Choć wiele organizacji planuje przygotowania dopiero tuż przed tym terminem, pierwsze tygodnie funkcjonowania KSeF w praktyce pokazują, że wcześniejsze uruchomienie obsługi KSeF realnie ułatwia start i porządkuje codzienną pracę z fakturami.
Dla wielu organizacji wdrożenie KSeF nie kończy się na integracji z API Ministerstwa Finansów.
Prawdziwe wyzwania zaczynają się po stronie operacyjnej firmy – gdy faktury zaczynają spływać masowo, a odpowiedzialność za ich obsługę rozlewa się pomiędzy działy.
1 lutego 2026 to moment przełomowy – dla tysięcy firm w Polsce zaczyna obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Oznacza to nowy sposób wystawiania i odbierania faktur – przez centralny system Ministerstwa Finansów.
Rok 2026 zapowiada się jako okres pełen znaczących zmian w obszarze księgowym, a ich źródeł należy przede wszystkim upatrywać w dalszej elektronizacji procesów finansowo-księgowych. Kluczową rolę odegra tu wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur oraz rozszerzenie zakresu przekazywania plików JPK CIT. To jednak nie wszystkie zmiany, do których będą musieli przygotować się przedsiębiorcy.
W Twojej firmie dokumenty są wystawiane w kilku różnych systemach? Każdy oddział ma swoją aplikację? A może współpracujesz z podwykonawcami, którzy przesyłają dane w różnych formatach?
Od przyszłego roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT, co całkowicie zmieni sposób wystawiania i odbierania faktur. Istotne będzie nie tylko techniczne przygotowanie firm, ale też opracowanie wewnętrznej procedury KSeF – instrukcji określającej zasady, role i odpowiedzialności w nowym modelu. Choć nie jest to obowiązek formalny, stanowi dobrą praktykę, która pozwala ograniczyć błędy, usprawnić procesy i wzmocnić wiarygodność firmy jako rzetelnego uczestnika obrotu gospodarczego.
Czy słowo „KSeF” powoduje u Ciebie lekki niepokój? A może masz wrażenie, że wdrożenie go to wielomiesięczny projekt, który wymaga zewnętrznych firm i wielu zasobów?
