erp

Krajowy System
e-Faktur

Przygotuj się na Krajowy System e-Faktur
i wykorzystaj szansę cyfrowej rewolucji
w fakturowaniu!

top-ksef

KSeF – kolejny obowiązek, czy szansa na rozwój?

Korzyści podatkowe
korzysci2
  • Wcześniejszy zwrot podatku VAT
  • Zwolnienie z obowiązku przesyłania plików JPK Faktury (JPK_FA)
  • Brak konieczności udostępniania KAS kopii dokumentów sprzedaży
  • Zmniejszenie podatku VAT należnego już w miesiącu wystawienia dzięki korektom in minus
  • Zapewnienie autentyczności pochodzenia oraz integralności faktur
  • Transparentność podatnika wobec służb podatkowych
Korzyści biznesowe w procesach sprzedaży
korzysci1
  • Oszczędność czasu i pracy dzięki automatycznej wysyłce faktur do KSeF za pomocą aplikacji Businesslink
  • Eliminacja błędów i konieczności wyjaśniania ewentualnych niezgodności dzięki automatycznej kontroli faktury jeszcze przez jej wysłaniem do KSeF
  • Pozytywny wpływ na relacje z klientami dzięki automatycznej wysyłce powiadomień przez Businesslink o wystawieniu faktury w KSeF wraz z załącznikami
  • Ograniczenie opóźnień w płatnościach dzięki szybszemu dostarczaniu faktur (data wystawienia jest datą otrzymania) do systemu ERP
  • Brak konieczności przekazywania duplikatów faktur
  • Eliminacja kosztów archiwizacji dokumentów
  • Budowanie wiarygodności w roli partnera biznesowego do udziału w przetargach lub dostaw do dużych klientów dzięki wdrożeniu faktur ustrukturyzowanych
Korzyści biznesowe w procesach zakupów
korzysci3
  • Otrzymywanie poprawnie wystawionych faktur bez konieczności ich ręcznej rejestracji. Businesslink na bieżąco komunikuje się z KSeF, odbiera faktury wystawione przez Twoich dostawców i przekazuje je do systemu ERP
  • Oszczędność czasu i pracy dzięki automatycznemu odbiorowi faktur zakupu z KSeF. Faktura pobrana przez Businesslink z KSeF zostanie przekazana do buforu dokumentów przychodzących Twojego systemu ERP
  • Eliminacja pomyłek przy rejestracji faktur zakupu. Do rejestracji faktury w systemie ERP zostaną wykorzystane dane z faktury ustrukturyzowanej bez konieczności ręcznego jej wprowadzania
  • Ograniczenie liczby osób uczestniczących w procesie dzięki mniejszej ilości czynności do wykonania w trakcie obsługi faktury zakupu
  • Szybsza możliwość obrotu towarami dzięki automatyzacji ewidencji dokumentów magazynowych
  • Powiązanie faktury zakupu z zamówieniem do dostawcy
  • Oszczędność czasu i pracy dzięki automatyzacji całego procesu obsługi faktury zakupu od pojawienia się dokumentu w buforze systemu, przez obsługę w obiegu dokumentów i zaksięgowanie w systemie:
    • automatyczne zasilenie systemu ERP fakturami zakupu z KSeF
    • przekazanie faktury do elektronicznego obiegu dokumentów
    • automatyczna dekretacja dokumentów w module finansowo-księgowym na podstawie opisu (szybsze odliczenie podatku VAT i automatyczne generowanie przelewów według terminów płatności)
Korzyści podatkowe
Korzyści biznesowe w procesach sprzedaży
Korzyści biznesowe w procesach zakupów
fv3

Co to jest KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowy rejestr dokumentów, wprowadzony przez Ministerstwo Finansów.

KSeF służy do elektronicznego przekazywania (rejestrowania) wystawionych faktur oraz pozwala na pobieranie faktury zakupu wystawionych przez inne podmioty w formie faktury ustrukturyzowanej.

Przygotuj firmę do KSeF

Etapy wprowadzania KSeF w Polsce

Od 1 stycznia 2022 podatnicy mogą dobrowolnie wystawiać faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur. Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwo planuje wprowadzić obowiązek korzystania z KSeF od 1 stycznia 2024 roku.
10/2021 Udostępnienie KSeF do testów i przygotowań
1
11/2021Podpisanie ustawy wprowadzającej KSeF
2
Od 01.01.2022 dobrowolne korzystanie z KSeF dla podatników
3
Od 01.01.2024 planowany obowiązek korzystania z KSeF
4

Jak nasze systemy ERP połączą się z KSeF?

Przygotuj swoją firmę na Krajowy System e-Faktur i wykorzystaj okazję na usprawnienie procesów i wymiany dokumentów!

Skontaktuj się z nami
Businesslink-ksef

KSeF w firmie krok po kroku

Dowiedz się co zrobić, aby przygotować swoją firmę na Krajowy System e-Faktur i zyskaj korzyści dla Twojej firmy!
Przygotuj organizację i swój system ERP
1
Uruchom automatyczną komunikację z KSeF
2
Zadbaj o możliwość autoryzacji w KSeF
3
Rozpocznij wystawianie faktur w KSeF
4
Zautomatyzuj obsługę faktury zakupu
5

Przygotuj firmę na KSeF i usprawnij proces wymiany dokumentów

Dowiedz się, co zyska Twoja firma na wdrożeniu obsługi KSeF z naszymi rozwiązaniami.

Skontaktuj się z nami
  • zweryfikuj z nami swoje procesy sprzedaży i zakup. Wspólnie dostosujemy je do KSeF, tak aby oprócz spełnienia wymogów prawnych uzyskać korzyść dla Twojej firmy,
  • zaktualizuj swój system ERP do obsługi KSeF,
  • przygotuj parametryzację systemu do obsługi e-Faktur,
  • poznaj i wykorzystaj funkcje kontrolne jeszcze przed wysyłką faktury do KSeF.
businesslink_top

Platforma wymiany dokumentów Businesslink:

  • przekaże fakturę sprzedaży do KSeF oraz odbierze numer identyfikujący fakturę w KSeF i potwierdzenie jej wystawienia,
  • w przypadku czasowej niedostępności KSeF Businesslink sam ponowi wysyłkę faktury do KSeF i przekaże informację do Twojego systemu ERP o statusie faktury,
  • powiadomi Twojego odbiorcę o wystawieniu faktur sprzedaży i przekaże załączniki podłączone w systemie ERP do tej faktury,
  • odbierze fakturę zakupu wystawioną w KSeF przez dostawcę i prześle ją do Twojego systemu ERP.

Dodatkowo możesz wykorzystać Businesslink jako nowoczesny portal, dzięki któremu Twoi kontrahenci uzyskają dostęp do wystawionych faktury, stanu rozrachunków oraz innych dokumentów przekazywanych elektronicznie, np. pisma i pozostała korespondencja.

Simplysign-asseco-inforgrafika (1)

Wybierz osoby, które w imieniu Twojej firmy, będą miały dostęp do KSeF. Sprawdź czy posiadają one narzędzia do autoryzacji w KSeF. Do autoryzacji możesz wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny SimplySign.

Businesslink-ksef-zalacznik

Określ w systemie, w którym momencie procesu chcesz przekazywać dokumenty do KSeF i wystawiaj faktury tak jak do tej pory, a system ERP i platforma Businesslink:

  • sprawdzą zgodność faktur z formatem KSeF,
  • przekażą je automatycznie do KSeF,
  • odbiorą numer identyfikujący fakturę w KSeF oraz potwierdzenie jej wystawienia.

Bez względu na to, czy Twój odbiorca zdecydował się na odbiór faktur w KSeF czy nadal chce otrzymywać je od Ciebie, Businesslink wyśle do odbiorcy powiadomienie o wystawionej fakturze oraz dośle załączniki podłączone od przygotowanych w systemie ERP faktur.

Diagram Ksef w 3 obszarach
  • Platforma Businesslink automatycznie odbierze faktury zakupu wystawione przez Twoich dostawców w KSeF i przekaże je do bufora dokumentów przychodzących w Twoim systemie ERP.
  • System ERP na podstawie danych z faktury ustrukturyzowanej automatycznie zarejestruje dokument i przekaże go dalej do obsługi zgodne ze zdefiniowanymi ścieżkami obiegów dla poszczególnych typów faktur zakupu.
  • Odebrane faktury zakupu mogą być:
    • przekazane bezpośrednio do modułu księgowego i zadekretowane,
    • zarejestrowane w elektronicznym obiegu faktur, w którym zostaną opisane i zatwierdzone. Następnie faktura, na podstawie opisu, zostanie automatycznie zadekretowana w module księgowym,
    • przekazane do modułu zakupów w logistyce, gdzie dzięki mapowaniu indeksów, nastąpi automatyczne połączenie pozycji asortymentowych dostawcy z indeksami Twojej kartoteki. Dane z pozycji faktury ustrukturyzowanej można również wykorzystać do ewidencji dostaw oraz powiązania faktury z zamówieniem przekazanym do dostawcy.

Wybierz obsługę KSeF
i usprawnij wymianę danych – w firmie i nie tylko

Wszystkie nasze linie produktowe obsłużą KSeF i usprawnią obsługę wymiany dokumentów w firmie.

Blisko 100 000 firm wybrało systemy
Asseco ERP

Poznaj historie naszych klientów
logo_referencje2 danstoker logo_referencje4 mpgk-kat totalizator denckermann logo_referencje1 kamoka

Zapisz się na newsletter i bądź na bieżąco!

    Umów się na prezentację rozwiązań
    lub zapytaj o szczegóły

    Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak tylko się da!
    Podanie informacji w formularzu oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie treści marketingowych dotyczących towarów i usług drogą elektroniczną od Asseco Business Solutions S.A. jest dobrowolne, ale niezbędne do ich otrzymania. Przed wyrażeniem zgody prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną.
    * Pola wymagane

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie, z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług związanych z działalnością Asseco Business Solutions S.A., w tym w formie newsletterów, na podane przeze mnie dane kontaktowe: