Systemy Asseco HR gotowe
na rozwój Twojej organizacji
Zarządzaj kadrami, płacami, czasem pracy i procesami HR w jednym systemie. Automatyzuj powtarzalne zadania, usprawniaj pracę działu HR i zachowaj zgodność z obowiązującymi przepisami.
Czym jest Asseco HR?
Asseco HR to rodzina polskich systemów kadrowo-płacowych (HR/HCM) od Asseco Business Solutions. Tworzą ją Asseco Wapro ERP, Asseco Merit ERP i Asseco Softlab ERP – każdy prowadzi ewidencję, dokumentację i raportowanie w jednym środowisku zgodnym z polskim prawem.
Jak przygotować dział HR na jawność wynagrodzeń i raportowanie luki płacowej?
Luka płacowa to procentowa różnica między średnim wynagrodzeniem kobiet i mężczyzn. Dyrektywa UE 2023/970 nakłada obowiązek jej raportowania i wartościowania stanowisk według czterech obiektywnych kryteriów: umiejętności, wysiłku, odpowiedzialności i warunków pracy. Śledzimy zmiany w przepisach na bieżąco i przygotowujemy Asseco HR tak, aby wartościowanie stanowisk i raportowanie luki były gotowe na termin wejścia obowiązku w życie.
- Wartościowanie stanowisk i grupowanie ich w kategorie o porównywalnej wartości pracy
- Wyliczanie luki płacowej K/M: średnia, mediana, kwartyle, odsetek składników
- Ścieżka audytu wyceny i zmian wynagrodzeń
- Dane do sprawozdania i eksport dla organów kontrolnych
Kto i kiedy raportuje lukę płacową
| Wielkość organizacji | Częstotliwość | Pierwszy raport |
|---|---|---|
| 250+ pracowników | co roku | do 7 czerwca 2027 r. (za 2026 r.) |
| 150-249 pracowników | co 3 lata | do 7 czerwca 2027 r. |
| 100-149 pracowników | co 3 lata | do 7 czerwca 2031 r. |
| poniżej 100 pracowników | bez obowiązku | raportowanie dobrowolne |
Gdy zwykły system HR zaczyna Cię spowalniać
Większość systemów HR sprawdza się do pewnej skali. Przy wielu spółkach, tysiącach pracowników i ciągłych zmianach w przepisach dotychczasowy system zaczyna jednak ograniczać, zamiast pomagać.
Przepisy się zmieniają, a system nie nadąża
Nowe regulacje wchodzą w życie z konkretną datą, a aktualizacja przychodzi z opóźnieniem – do tego czasu żyjesz w niepewności, czy naliczenia są zgodne z prawem.
Rozliczenie czasu pracy zbierasz z wielu źródeł
Grafiki, nadgodziny, nieobecności i odbicia z rejestratorów RCP scalasz ręcznie – zanim wszystko trafi na listę płac, mija pół miesiąca.
Każdą spółkę rozliczasz osobno
Te same zmiany wprowadzasz po kilka razy – podmiot po podmiocie – i nikt nie widzi całej grupy w jednym miejscu.
Naliczenie płac trwa cały weekend
Zamknięcie miesiąca blokuje zespół, a Ty nie masz pewności, czy system udźwignie kolejny rok wzrostu zatrudnienia.
Podwyżka to setki ręcznych zmian
Aneksy, premie i korekty wsteczne robisz rekord po rekordzie – łatwo o błąd, a poprawki ciągną się tygodniami.
Te same dane wpisujesz w kilku systemach
Kadry w jednym miejscu, płace w drugim, globalny HR w trzecim – między systemami rosną rozbieżności, a ich uzgadnianie pochłania czas.
Boisz się, że przy zmianie przepadnie historia
Stary system trzymasz „na wszelki wypadek” i płacisz podwójnie – bo nie wiesz, czy wystawisz zaświadczenie sprzed lat.
System zmusza Cię do swojego schematu
Twoje procesy nie mieszczą się w sztywnym szablonie, więc obchodzisz system Excelem i wyjątkami.
Jeden system dla całego cyklu obsługi pracownika
Dziewięć obszarów pokrywających kadry, płace, czas pracy, rozwój i BHP – od zatrudnienia po analizy. Kliknij kafel, by zobaczyć pełny zakres.
Kadry i płace
Automatyzuj rozliczenia, kontroluj dane i zapewnij zgodność z przepisami prawa.
Zarządzanie czasem pracy
Planuj, rejestruj i rozliczaj czas pracy z pełną kontrolą harmonogramów, RCP i powiązań z listą płac.
e-Teczka i RODO
Digitalizuj dokumenty pracownicze i pracuj bez papieru – zgodnie z RODO.
Portal pracowniczy / Samoobsługa pracownicza
Ułatwiaj komunikację i obieg wniosków – szybciej, prościej, online.
eRCP – samoobsługa czasu pracy
Portal czasu pracy dla pracownika i menedżera – bez telefonów do kadr.
Human Resources Management (HRM)
Rozwijaj kompetencje zespołu – oceny, szkolenia i profile stanowisk; rekrutacja i onboarding w linii Asseco Softlab ERP.
PPK
Automatyczna obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych – wpłaty, deklaracje i wymiana z instytucją.
Analizy HR
Analizuj dane kadrowe i płacowe w czasie rzeczywistym – podejmuj decyzje oparte na faktach.
BHP i badania lekarskie
Pilnuj terminów badań lekarskich i szkoleń BHP, oceniaj ryzyko zawodowe i ewidencjonuj wypadki – bez Excela.
W jakich branżach sprawdzają się
systemy Asseco HR?
Wybierz branżę i zobacz firmy o profilu podobnym do Twojego, które pracują na systemach z rodziny Asseco HR.
Produkcja przemysłowa
Zakłady produkcyjne rozliczają pracę zmianową, nadgodziny i rozbudowane składniki wynagrodzeń, zwykle w kilku lokalizacjach lub spółkach naraz. Asseco HR spina ewidencję czasu pracy z hali (RCP) z naliczaniem płac w jednym środowisku, więc rozliczenia są szybkie i spójne.



Branża FMCG
Firmy z branży FMCG mierzą się z sezonowością sprzedaży, wysoką rotacją i częstym doborem pracowników do magazynów i produkcji. Asseco HR prowadzi kadry i płace wielu lokalizacji z jednej bazy i pozwala szybko wdrażać kolejne osoby, gdy zapotrzebowanie rośnie.

Branża kosmetyczna
Producenci kosmetyków pracują w rytmie zmiennego popytu i częstych premier, z produkcją zmianową i elastycznym zapotrzebowaniem na pracowników linii. Asseco HR utrzymuje ewidencję czasu pracy i naliczenia w porządku także wtedy, gdy zespół produkcyjny szybko się powiększa.
Usługi
Firmy usługowe obsługują rozproszone zespoły i wielu klientów, często zdalnie i w wielu podmiotach. Potrzebują kadr i płac z dostępem online oraz jasnym podziałem uprawnień – w Asseco HR pracownicy i kierownicy załatwiają sprawy przez portal z komputera i telefonu.



Ochrona i facility management
Branża ochrony i facility management to duże, rozproszone zespoły na złożonych grafikach zmianowych, często w wielu powiązanych spółkach. Asseco HR automatyzuje powtarzalne czynności kadrowe i utrzymuje spójne rozliczenia czasu pracy oraz dodatków nawet przy tysiącach pracowników.

Sektor publiczny
Instytucje publiczne i spółki Skarbu Państwa prowadzą kadry i płace w rozproszonej strukturze, z naciskiem na zgodność, sprawozdawczość i bezpieczeństwo danych. Asseco HR daje pełną historię zmian, kontrolę dostępu i portal pracowniczy dla dużych, rozproszonych zespołów.

Przewagi, które robią różnicę przy złożonej strukturze
Wybierz filar i zobacz, jak Asseco Merit ERP i Asseco Softlab ERP rozwiązują realny problem złożonej organizacji.
Skąd wiesz, że system udźwignie Twoją skalę?
Nie obiecujemy skali – mierzymy ją na Twoich warunkach.
Wydajność sprawdzasz na własnym scenariuszu
Nie obiecujemy skali – pokazujemy ją. Na warsztacie testujemy naliczenia na tysiącach sztucznych rekordów, w konfiguracji zbliżonej do Twojej.

Procesowość: wnioski zawsze tą samą ścieżką
Wnioski, delegacje, akceptacje i obiegi dokumentów krążą po tej samej, raz zaprojektowanej ścieżce – na wbudowanym silniku procesów BPMN, a nie na mailach i pamięci pracowników. Widzisz, na jakim etapie jest każdy dokument, u kogo czeka i jak długo.
Wiele spółek, jedna baza
Cały holding – kilkanaście spółek – prowadzisz w jednym systemie. Konfigurujesz raz spółkę wzorcową, kolejne korzystają z gotowego wzorca: wspólne zasady tam, gdzie potrzeba spójności, odrębne tam, gdzie każda spółka ma własne zasady.
Zmiana dla setek osób w jednej operacji
Podwyżki, premie, benefity i korekty wsteczne wprowadzasz raz – dla setek pracowników naraz. System sam odnajduje objęte osoby, przelicza wszystkie powiązane składniki i dokumentuje każdą operację.
- polskie kadry i płace
- urlopy
- rozliczenia z ZUS i raportowanie do urzędów
Wymiana danych przez API, w zakresie ustalanym we wdrożeniu.
Zostajesz przy Workdayu, dokładasz polskie płace
Asseco HR nie zastępuje globalnego systemu HR (np. Workday) – uzupełnia go o polskie kadry, płace i rozliczenia z ZUS.

Wiesz, ile kosztuje każdy projekt i region
System sam rozdziela koszty wynagrodzeń na projekty, regiony i produkty jednocześnie – z podziałem składek ZUS i narzutów. Controlling dostaje twarde dane, nie szacunki z Excela.

Zmieniasz system, nie tracisz historii
Przenosimy pełną historię kadrowo-płacową wszystkich pracowników – nie ostatnie 12 miesięcy. To u nas standard, nie płatny dodatek. Od pierwszego dnia pracujesz, jakbyś był u nas od zawsze.
Z Asystentami AI nie musisz znać
systemu, by działać jak ekspert
Asystenci AI w Asseco Merit ERP i Asseco Softlab ERP to oparte na sztucznej inteligencji chatboty, które rozumieją język polski – pisany i mówiony – i wykonują polecenia bez znajomości menu. Powiedz, co chcesz zrobić, a otworzą procedurę, wypełnią formularz albo znajdą odpowiedź w dokumentacji – ze wskazaniem źródła.
Asystent Osobisty
Otwiera procedury na polecenie – tekstem lub głosem – i podaje dane z systemu w czasie rzeczywistym. Decyzję zatwierdzasz Ty.
Pomoc i Dokumentacja
Asystent odpowiada z dokumentacji Asseco i regulaminów Twojej firmy – zawsze ze wskazaniem źródła (Kodeks pracy, Regulamin pracy).
Wypełnianie Formularzy
Otwiera formularz, mapuje dane na właściwe pola i pokazuje potwierdzenie wypełnionych pól – zapis jednym kliknięciem.
Jak wygląda praca w systemach z rodziny Asseco HR?
Tak wygląda codzienna praca w Asseco HR – od kadr i płac, przez czas pracy i rozwój, po opisy stanowisk i portal pracownika. Wybierz obszar i zobacz ekran.
Portal pracownika – wnioski, pulpit, saldo urlopu i dokumenty w przeglądarce i aplikacji mobilnej.
Zdarzenia kadrowe – umowy, przebieg i historia zatrudnienia.
Zatrudnianie i kartoteka – umowy, składniki i historia.
Listy płac – naliczanie, korekty wsteczne i operacje masowe.
Naliczanie list płac – składniki, zasiłki i deklaracje.
Grafiki – praca zmianowa i RCP powiązane z listą płac.
Harmonogramy – rozliczenie czasu pracy z RCP.
Ewidencja szkoleń – planowanie, budżet i kompetencje.
Badania i szkolenia – terminy ważności i certyfikaty.
Oceny okresowe – programy ocen kwartalnych i rocznych oraz sesje ocen z terminami okresu i wykonania.
Arkusze ocen pracowniczych – oceny 90 i 180 stopni, status arkusza oraz oceny cząstkowe i wskazania rozwojowe.
RODO Utility – rejestr czynności przetwarzania, ewidencja zgód i obsługa żądań osób, których dane dotyczą.
Z czym integruje się Asseco HR?
Asseco HR łączy polskie kadry i płace z globalnym systemem HR, instytucjami państwowymi i codziennymi narzędziami zespołu – bez podwójnej ewidencji.
Globalne systemy HCM
Integruje się z systemami wykorzystywanymi w organizacji za pomocą API.
Asseco Merit ERP i Asseco Softlab ERP obsługują:
Dodatkowo Asseco Softlab ERP obsługuje:
Instytucje i usługi lokalne
Komunikacja z instytucjami i usługami wymaganymi przez polskie prawo pracy i ubezpieczeń.
Codzienne środowisko pracy
Integracja z narzędziami, których zespoły używają na co dzień – od księgowości po kalendarz.
Oferta dla firm każdej wielkości
Niezależnie od skali – w rodzinie Asseco znajdziesz dopasowane rozwiązanie.
Mikro i małe firmy (MŚP)
Programy dla firm gotowe do pracy od zaraz. Niska bariera wejścia i szybki start bez projektu wdrożeniowego.
- prostota
- niski koszt
- szybki start
Średnie i duże firmy z rozbudowanymi procesami
Procesowe zarządzanie, modelujesz i automatyzujesz procesy, z controllingiem i analizą marży.
- procesy
- controlling i rachunkowość zarządcza
- analiza marży
Duże przedsiębiorstwa i grupy kapitałowe
Wydajność przy dużych wolumenach, magazyny wysokiego składowania, e-commerce i grupy kapitałowe.
- skala operacji i wydajność
- magazyn
- e-commerce
Asseco HR
– bezpośrednio od producenta, z bezpieczeństwem w standardzie
Cały system – kadry, płace, portal i analizy – pochodzi od jednego producenta: Asseco Business Solutions. Wdrażamy i rozwijamy go bezpośrednio, pod polskie przepisy, a dane Twoich pracowników zostają pod Twoją kontrolą – w oparciu o certyfikowane standardy i zgodność z regulacjami UE.
Sprawdź Asseco HR w konkretnych procesach
Odpowiedzi na realne pytania, które pojawiają się przy wyborze i wdrożeniu systemu HR.





Obieg dokumentówInnowacyjny back office – obieg informacji w SEOD i Portalu HR
















