erp
bg_Cloud_small

SEOD:
elektroniczny obieg dokumentów

Zamień papier na elektroniczny system obiegu dokumentów!

  • Różne obiegi dokumentów: zapotrzebowania, faktury, delegacje, umowy
  • Zdalny dostęp w aplikacji mobilnej i przeglądarce
  • Wsparcie pracy rozproszonej
  • System powiadomień i przypomnień

Produkt uzupełniający dostępny wyłącznie w pakiecie z systemem:

seod_top

Sprawdź możliwości aplikacji SEOD

Sprawdź możliwości aplikacji SEOD

Obieg faktur
Obieg zapotrzebowań
Składanie wniosków
Rejestracja kosztów
Wprowadzanie delegacji
Plany delegacji
Akceptacja dokumentów
Umowy
#paperless
Zobacz nasze poradniki Video
Zobacz nasze poradniki Video

Obsługa ważnych dokumentów od początku do końca

Wygodne procesowanie dokumentów zapotrzebowania i faktur kosztowych oraz sprawne rejestrowanie i rozliczanie delegacji

Zapytaj o ofertę
seod_kompletny_obieg_dokumentow

Aplikacja SEOD umożliwia obsługę dokumentów na wszystkich etapach obiegu. Pracownik wprowadza i edytuje dokumenty w intuicyjny sposób, menedżer akceptuje je w kilku kliknięciach a back office, dzięki integracji, przetwarza wpływające dokumenty w systemie ERP bez wychodzenia z aplikacji.

seod_dokumenty_zapotrzebowania

SEOD pozwala na zgłoszenie potrzeb zakupu materiałów, surowców i usług. Podczas składania wniosku pracownik wybiera kategorię zapotrzebowania, która automatycznie przypisuje do wniosku ścieżkę akceptacji i realizacji. Przełożony akceptuje wniosek w aplikacji, a stan dokumentu i realizacji można podejrzeć w dowolnym momencie na ścieżce akceptacji.

seod_faktury_kosztowe

W aplikacji SEOD rejestracja faktur wymaga wprowadzenia tylko niezbędnych danych, dzięki czemu te prostsze faktury rejestrują sami pracownicy bez kompetencji księgowych. Po akceptacji dokumentu w aplikacji następuje weryfikacja i księgowanie w module finansowym systemu ERP.

seod_delegacje

SEOD umożliwia wprowadzenie delegacji, zarówno planowanej jak i odbytej. Po uzupełnieniu w przejrzystym formularzu danych dotyczących przejazdów, noclegów czy pożywienia, dokument zostaje wysłany do systemu ERP, gdzie następuje jego sprawdzenie i zaksięgowanie.

seod_powiadomienia

Program jest wyposażony w szereg mechanizmów usprawniających obieg dokumentów w firmie. Wśród nich znajduje się m.in. mechanizm powiadamiania poprzez e-mail o dokumentach oczekujących na obsługę oraz mechanizm przypominania o nieterminowości obsługi lub akceptacji dokumentów.

Zobacz, co jeszcze może SEOD

Pracuj z firmowymi dokumentami szybko i wygodnie

Łatwy i mobilny dostęp do dokumentów, intuicyjny interfejs aplikacji oraz zabezpieczenia i kontrole dokumentów.

Umów się na prezentację systemu
seod_intuicyjna_aplikacja

Interfejs aplikacji ułatwia pracę z dokumentami. Menedżer na jednym pulpicie ma dostęp do wszystkich oczekujących na niego dokumentów, a pracownik przechodząc do pulpitu wniosków może wprowadzać odpowiednie dokumenty. Dodatkowo, aby przyspieszyć obieg, można dodawać załączniki i komentarze, a o wszystkich akcjach przypomina system powiadomień.

seod_dostep_do_danych

SEOD daje pracownikom dostęp do dokumentów, tak desktopowy jak i mobilny niezależnie od miejsca, czasu czy systemu operacyjnego urządzenia. Wiele osób w tym samym momencie ma dostęp do jednego dokumentu, co znacznie przyspiesza procedowanie.

SEOD wymienia informacje z ERP przy pomocy połączenia szyfrowanego. Dzięki temu rozwiązanie jest bezpieczne dla firmowych danych i nie wymaga nawet korzystania z VPN.

seod_interfejs_w_jezyku_angielskim

SEOD dostępny również w wersji angielskiej. Na język angielski zostały przetłumaczone etykiety: menu, okien, formatek i komunikatów systemowych portalu. Użytkownik może samodzielnie wybrać wersję interfejsu (polską lub angielską).

seod_intuicyjna_aplikacja
Marek Stanowski
Marek Stanowski
Starszy programista
Wydział Modułów Finansowych
Webinarium VOD

Jak zwiększyć kontrolę nad obiegiem dokumentów i wydatkami?

Dowiedz się, jak zwiększyć kontrolę nad obiegiem dokumentów i wydatkami, przy jednoczesnym zaoszczędzeniu czasu i pracochłonności poprzez zastosowanie aplikacji SEOD by Asseco.

Obejrzyj webinarium

Co zyskasz z elektroniczną wymianą dokumentów  SEOD?

Usprawnienie obiegu
Uporządkuj obieg dokumentów w firmie, przypisując dokumenty do konkretnych osób oraz śledząc statusy operacji na ścieżkach akceptacji.
Oszczędności
Ogranicz koszty administracyjne, pracochłonność oraz czas poświęcany na żmudne i powtarzalne czynności.
Kontrola kosztów
Miej wgląd w wydatki, planuj koszty i decyduj o realizacji zapotrzebowania.
Dostępność dokumentów
Pracuj z dokumentami i zasięgaj informacji niezależnie od miejsca, czasu i  urządzenia.
Wsparcie pracy rozproszonej
Zadbaj o płynny przepływ dokumentów w firmie w przypadku pracy zdalnej i organizacji wieloodziałowych.

Funkcjonalności SEOD z systemem Softlab ERP

Z aplikacją SEOD możesz korzystać tylko w pakiecie z systemem ERP od Asseco.
Sprawdź wybrane funkcjonalności rozwiązania.

Funkcje SEOD

  • Wprowadzanie wniosków
  • Wprowadzanie delegacji
  • Wprowadzanie faktur kosztowych
  • Akceptacja wniosków
  • Akceptacja delegacji
  • Akceptacja faktur kosztowych
  • Dodawanie załączników
  • Podgląd ścieżki akceptacji
  • Dodawanie komentarzy dokumentów
  • Przypisywanie dokumentów do operatorów

Funkcje SEOD

  • Wprowadzanie wniosków
  • Wprowadzanie delegacji
  • Wprowadzanie faktur kosztowych
  • Akceptacja wniosków
  • Akceptacja delegacji
  • Akceptacja faktur kosztowych
  • Dodawanie załączników
  • Podgląd ścieżki akceptacji
  • Dodawanie komentarzy dokumentów
  • Przypisywanie dokumentów do operatorów

Klienci, którzy
są z nami od lat

Poznaj historie naszych klientów
logo_referencje3
logo_referencje
logo_referencje1
logo_referencje2
logo_referencje4
logo_referencje5
logo_referencje6
logo_referencje7

    Przekonaj się, jak działa #erpdlafirm!

    Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak tylko się da!