erp
bg_Cloud_small

businesslink

Wymieniaj dokumenty z kontrahentami szybko i wygodnie w jednej platformie

  • Komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur
  • Elektroniczna wymiana dokumentów zewnętrznych
  • Automatyczne potwierdzenia odbioru

Produkt uzupełniający dostępny wyłącznie w pakiecie z systemami:

businesslink_top

Sprawdź możliwości
platformy Businesslink

Sprawdź możliwości
platformy Businesslink

Krajowy System e-Faktur
Zaproszenie kontrahenta do współpracy
Nadawanie i odbiór dokumentów
Mapowanie faktur
Załączniki
OCR
Konwersja formatów
Powiadomienia
Statusy
Potwierdzenie odbioru
Zobacz nasze poradniki Video
Zobacz nasze poradniki Video

Zapraszaj kontrahentów do współpracy w usłudze

Zaproszenie do wymiany dokumentów na platformie Businesslink, niezależnie od systemu i metod komunikacji kontrahenta

Sprawdź ofertę
businesslink-zgoda-na-elektroniczna-wymiane-dokumentow

Za pomocą parametrów administracyjnych portalu Businesslink masz wpływ na treść zaproszenia oraz formularza, w którym Twój kontrahent potwierdza zgodę na wymianę faktur. Możesz np. dodać:

  • informacje o osobie i adres mailowy do kontaktu dla Twoich kontrahentów,
  • klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych
  • lub zmienić treść oświadczenia, które potwierdza Twój kontrahent.
  • Co zrobić kiedy Twój kontrahent, do którego wysłałeś zaproszenie, nie wie co dalej ma zrobić?
  • Pomoc dla Twojego kontrahenta

Kontrahent zaprosił Cię do komunikacji przez Businesslink?

Nie musisz być posiadaczem usługi Businesslink, aby wymieniać faktury z kontrahentami, którzy zaprosili Cię do usługi. Potwierdź zaproszenie i zacznij korzystać!

Sprawdź ofertę

Krok 1. Kiedy dostaniesz zaproszenie, potwierdź je i wyraź zgodę na wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną.

Krok 2. Możesz wymieniać dokumenty na dwa sposoby: bezpośrednio poprzez maila lub za pomocą platformy Businesslink.

Odbieraj i przetwarzaj dokumenty

W pełni kontrolowany odbiór dokumentów, mapowanie pozycji do indeksów systemu ERP, odbieranie, konwertowanie i sczytywanie załączników metodą OCR; system powiadomień i podgląd statusu dokumentu

Zapytaj o ofertę
businesslink-skrzynka-odbiorcza

Jeśli Twój dostawca wyśle do Ciebie dokument, trafi on do skrzynki odbiorczej portalu Businesslink, skąd zostanie przekazany do bufora dokumentów przychodzących w Twoim systemie ERP.

Twój dostawca może wysłać do Ciebie dokument:

  • automatycznie ze swojego systemu ERP jeśli jego system współpracuje z usługą Businesslink,
  • wysyłając mail bezpośrednio ze swojego programu pocztowego z załączonym dokumentem na Twój specjalny adres mailowy w portalu Businesslink,
  • za pośrednictwem usługi logując się do portalu Businesslink.
businesslink-mapowanie

Businesslink umożliwia łączenie pozycji asortymentowych na fakturze dostawcy z Twoimi indeksami. W tym celu należy wskazać poszczególne pozycje asortymentowe oraz jednostki, które w naszej kartotece odpowiadają tym, które znalazły się na dokumencie. Businesslink uczy się jednak cały czas i raz wykonane mapowanie umożliwi nam automatyczne wypełnienie potrzebnych informacji przy kolejnym dokumencie od naszego dostawcy.

businesslink-przeslij-zalacznik

Prześlij zdjęcie, skan lub PDF faktury i zarejestruj ją w systemie.

Jeśli Twój pracownik otrzyma fakturę może przesłać jej obraz na specjalny adres email, np. za pośrednictwem telefonu, urządzenia skanującego lub wielofunkcyjnej kserokopiarki. Usługa Businesslink odbierze taką wiadomość i przekaże ją wraz z załącznikiem do bufora Twojego systemu ERP.

Jeśli Twój dostawca wyśle do Ciebie zamówienie, za pośrednictwem usługi Businesslink, zostanie ono automatycznie odebrane i przekazane do Twojego systemu ERP.  Zamówienia przekazany w formacie ECOD lub natywnym w formacie usługi zostaną zarejestrowane automatycznie. Możesz również wykorzystać mapowanie pozycji do automatycznej zamiany indeksów asortymentowych wskazanych przez kontrahenta na indeksy zdefiniowane w Twojej kartotece. 

businesslink-ocr

Każdy dokument w formacie PDF może zostać rozpoznany za pomocą programu OCR* i po odczytaniu treści nagłówka oraz pozycji zostanie wprowadzony do systemu ERP.

* Ta możliwość dostępna jest dla wybranych systemów ERP i wymaga niezależnie zawarcia umowy z operatorem programu OCR firmą Skanuj.to.

businesslink-konwersja

W przypadku, gdy Twój kontrahent przekaże do Ciebie fakturę w formacie ECOD usługa automatycznie przeprowadzi konwersję na format Twojego systemu ERP.

Powiadomienie

Administratorzy portalu Businesslink otrzymują powiadomienia o nowym dokumencie wysłanym do Ciebie przez Twojego dostawcę. Niezależnie od powiadomienia usługa Businesslink przekaże ten dokument do bufora Twojego system ERP.

zapytaj-o-szczegoly-portal-hr

Zapytaj o szczegóły naszych rozwiązań

Jeśli jesteś zainteresowany naszą ofertą albo chcesz uzyskać więcej informacji, wypełnij formularz.
Dowiedz się więcej

Wysyłaj dokumenty w postaci elektronicznej

Wygodne wysyłanie dokumentów, obsługa załączników, powiadomienia i potwierdzenia odbioru oraz automatyczna konwersja formatów plików

Umów się na prezentację systemu
businesslink-skrzynka-nadawcza

Dokument z Twojego systemu ERP jest automatycznie przekazywany do skrzynki nadawczej portalu Businesslink. Następnie Businesslink wyśle dokument do Twojego odbiorcy.

Twój odbiorca może pobrać swój dokument:

  • automatycznie, jeśli jego system ERP współpracuje z usługą Businesslink,
  • bezpośrednio z maila, który zawiera łącze do pobrania dokumentu
  • po zalogowaniu się do portalu Businesslink
businesslink-zalaczniki

Oprócz faktur, za pośrednictwem usługi Businesslink, możesz również przekazywać załączniki np. specyfikację do faktury. Załącznik do faktury możesz dołączyć później, nawet po wysłaniu faktury. Usługa Businesslink powiadomi Twojego odbiorcę o tym, że dodałeś załącznik do faktury.

Przygotowane w systemie ERP zamówienie do dostawcy jest przekazywane do skrzynki nadawczej portalu Businesslink i dalej do dostawcy. 

Twój dostawca może pobrać swój dokument: 

  • automatycznie, jeśli jego system ERP współpracuje z usługą Businesslink, 
  • bezpośrednio z maila, który zawiera łącze do pobrania dokumentu 
  • po zalogowaniu się do portalu Businesslink 

Dostawca może wybrać format otrzymywanego zamówienia, które może być do niego przekazane w standardzie ECOD lub natywnym formacie usługi Businesslink.

 

 

busiensslink-powiadomienia-odbior

Kiedy Twój odbiorca pobierze dokument usługa Businesslink wyśle do Ciebie powiadomienie o odbiorze dokumentu.  Możesz sam zdecydować czy i które powiadomienia chcesz otrzymywać.

Możesz również zdefiniować dodatkowy adres, na który mają przychodzić potwierdzenia odbioru dokumentów np. księgowość@twojafirma.pl.

Niezależnie od powiadomienia usługa Businesslink przekaże informacje o potwierdzeniu odbioru dokumentu do Twojego systemu ERP.

busiensslink-konwersja

Możesz zdecydować w jakim formacie Twój odbiorca otrzyma dokument, a Businesslink sam przekształci fakturę do wymaganej postaci. Businesslink automatycznie skonwertuje dokument do formatu ECOD albo kontrahent odbierze go w pliku PDF. Po prostu wysyłasz dokument ze swojego systemu ERP, a Businesslink sam wybierze najbardziej optymalny format dla Twojego odbiorcy.

Administracja

Zarządzanie parametrami pracy w portalu Businesslink

Umów się na prezentację rozwiązania
parametry pracy portalu

Użytkownik z rolą administratora może zarządzać parametrami pracy usługi Businesslink.

lista-uzytkownikow

Administrator portalu Businesslink zarządza parametrami pracy oraz użytkownikami usługi. Przynajmniej jeden użytkownik posiada prawa administratora. Pozostałe role użytkowników to: użytkownik zaawansowany oraz użytkownik.

Statystyki-dokumentow

W portalu Businesslink masz dostęp do statystyk wymiany dokumentów, w tym możesz sprawdzić liczbę dokumentów otrzymanych, pobranych i niepobranych.

rejestr-zdarzen

Rejestr prezentuję listę zdarzeń: wysyłanych i odbieranych powiadomień e-mail oraz komunikaty wynikające z działania portalu Businesslink, np. powiadomienie o otrzymanym dokumencie, potwierdzenie odbioru wysłanego dokumentu.

Administrator portalu Businesslink może podać dane własnego serwera pocztowego dedykowanego do wysyłki dokumentów. Powinna to być dedykowana skrzynka pocztowa na serwerze pocztowym klienta, która będzie wykorzystywana tylko do wysyłki dokumentów.  Po uruchomieniu tej możliwości komunikacja wychodząca z Businesslink do kontrahentów klienta będzie realizowana za pośrednictwem serwera klienta. 

Administrator portalu Businesslinkmoże ustawić własną nazwę, która będzie wyświetlana w polu nadawcy wiadomości e-mail (pozycja od w nagłówku wiadomości wyświetlana w programie pocztowym. Ustawienie własnej nazwy nie zmienia sposobu wysyłki dokumentów i powiadomień, nadal będą one wysyłane przez Businesslink. 

Administrator portalu Businesslinkmoże dla wybranych kontrahentów zdefiniować oddziały. Każdy ze zdefiniowanych oddziałów powinien być wcześniej zdefiniowany jako kontrahent w systemie ERP.  

Usługa Businesslink dzięki API jest otwarta na współpracę z systemami ERP innych dostawców. Dzięki temu możesz przygotować swój system ERP do automatycznej wymiany dokumentów za pośrednictwem Businesslink.

businesslink_top
ekspert
Asseco Business Solutions
Specjaliści ds. systemów ERP
Webinarium VOD

Automatyzuj wymianę dokumentów z usługą Businesslink

Przekonaj się, jak wygodna może być dystrybucja faktur on-line! Podczas webinarium, dowiesz się:

  • jak wymieniać dokumenty bezpiecznie i zgodnie z przepisami,
  • jak zacząć korzystać z usługi i zaprosić kontrahentów do współpracy poprzez Businesslink,
  • co zyskasz dzięki automatyzacji wymiany dokumentów.
Obejrzyj webinarium

Korzystasz z platformy – zyskujesz z Businesslink

Krajowy System e-Faktur
Uzyskaj zwrot podatku szybciej i miej pewność potwierdzenia dokumentów przez Ministerstwo Finansów.
Automatyczna rejestracja i odbiór faktur
Dla faktur z KSeF możesz wyeliminować ręczną rejestrację i zautomatyzować cały proces odbioru oraz rejestracji faktury zakupu.
Pewność nadania i odbioru
Otrzymuj automatyczne potwierdzenia odbioru dokumentów w Twoim systemie ERP.
Ograniczenie
papieru
Zrezygnuj z papieru! Wysyłaj i odbieraj dokumenty w postaci elektronicznej!
Informacja o rozrachunkach
Bieżące informacje o saldzie rozrachunków i odnotowanych zapłatach za poszczególne faktury
Mniejsza liczba
błędów i pomyłek
Skorzystaj z mechanizmu mapowania indeksów asortymentowych.
Elastyczny
abonament
Znaj koszt usługi i zyskaj niską opłatę za pierwsze 1000 dokumentów w standardzie.

Funkcjonalności Businesslink z systemami ERP

Z Businesslink możesz korzystać tylko w pakiecie z systemem ERP od Asseco. Użytkowanie platformy różni się w zależności od wybranego przez Ciebie systemu.

Funkcje Businesslink

  • Komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur
  • Zaproszenie do elektronicznej wymiany dokumentów
  • Zgoda na elektroniczną wymianę dokumentów
  • Skrzynka odbiorcza
  • Mapowanie pozycji
  • Przesyłanie i rejestracja załączników
  • OCR
  • Skrzynka nadawcza
  • Powiadomienie o odbiorze dokumentu
  • Automatyczna konwersja formatów
  • Parametry pracy
  • Użytkownicy portalu
  • Statystyki dokumentów
  • Rejestr zdarzeń
  • Obsługa wysyłki dokumentów do oddziałów kontrahenta
  • Wysyłki dokumentów z własnego serwera pocztowego
  • Własna nazwa nadawcy w powiadomieniu e-mail
  • Powiadomienia o rozpoczęciu elektronicznej wymiany faktur
  • Obsługa zamówień sprzedaży i zakupu
  • Eksportu listy dokumentów (Excel) z poziomu widoku dokumentów

businesslink

+
softlab-icon

Funkcje Businesslink

  • Komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur
  • Zaproszenie do elektronicznej wymiany dokumentów
  • Zgoda na elektroniczną wymianę dokumentów
  • Skrzynka odbiorcza
  • Mapowanie pozycji
  • Przesyłanie i rejestracja załączników
  • OCR
  • Skrzynka nadawcza
  • Powiadomienie o odbiorze dokumentu
  • Automatyczna konwersja formatów
  • Parametry pracy
  • Użytkownicy portalu
  • Statystyki dokumentów
  • Rejestr zdarzeń
  • Obsługa wysyłki dokumentów do oddziałów kontrahenta
  • Wysyłki dokumentów z własnego serwera pocztowego
  • Własna nazwa nadawcy w powiadomieniu e-mail
  • Powiadomienia o rozpoczęciu elektronicznej wymiany faktur
  • Obsługa zamówień sprzedaży i zakupu
  • Eksportu listy dokumentów (Excel) z poziomu widoku dokumentów

businesslink

+
macrologic-icon

Funkcje Businesslink

  • Komunikacja z  KSeF
  • Zaproszenie do elektronicznej wymiany dokumentów
  • Zgoda na elektroniczną wymianę dokumentów
  • Skrzynka odbiorcza
  • Mapowanie pozycji
  • Przesyłanie i rejestracja załączników
  • OCR
  • Skrzynka nadawcza
  • Powiadomienie o odbiorze dokumentu
  • Automatyczna konwersja formatów
  • Parametry pracy
  • Użytkownicy portalu
  • Statystyki dokumentów –
  • Rejestr zdarzeń

businesslink

+
wapro

Funkcje Businesslink

Klienci, którzy
są z nami od lat

Poznaj historie naszych klientów
logo_referencje3
logo_referencje1
logo_referencje2
logo_referencje5
logo_referencje6
logo_referencje7

    Przekonaj się, jak działa #więcejniżerp!

    Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak tylko się da!