erp
bg_Cloud_small

businesslink

Wymieniaj dokumenty z kontrahentami szybko i wygodnie w jednej platformie

  • Komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur
  • Elektroniczna wymiana dokumentów zewnętrznych
  • Automatyczne potwierdzenia odbioru

Produkt uzupełniający dostępny wyłącznie w pakiecie z systemami:

businesslink_top

Sprawdź możliwości
platformy Businesslink

Sprawdź możliwości
platformy Businesslink

Krajowy System e-Faktur
Zaproszenie kontrahenta do współpracy
Nadawanie i odbiór dokumentów
Mapowanie faktur
Załączniki
OCR
Konwersja formatów
Powiadomienia
Statusy
Potwierdzenie odbioru
Zobacz nasze poradniki Video
Zobacz nasze poradniki Video

Zapraszaj kontrahentów do współpracy w usłudze

Zaproszenie do wymiany dokumentów na platformie Businesslink, niezależnie od systemu i metod komunikacji kontrahenta

Sprawdź ofertę
businesslink-zgoda-na-elektroniczna-wymiane-dokumentow

Za pomocą parametrów administracyjnych portalu Businesslink masz wpływ na treść zaproszenia oraz formularza, w którym Twój kontrahent potwierdza zgodę na wymianę faktur. Możesz np. dodać:

  • informacje o osobie i adres mailowy do kontaktu dla Twoich kontrahentów,
  • klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych
  • lub zmienić treść oświadczenia, które potwierdza Twój kontrahent.
  • Co zrobić kiedy Twój kontrahent, do którego wysłałeś zaproszenie, nie wie co dalej ma zrobić?
  • Pomoc dla Twojego kontrahenta

Krok 1. Kiedy dostaniesz zaproszenie, potwierdź je i wyraź zgodę na wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną.

Krok 2. Możesz wymieniać dokumenty na dwa sposoby: bezpośrednio poprzez maila lub za pomocą platformy Businesslink.

Odbieraj i przetwarzaj dokumenty sprzedaży

W pełni kontrolowany odbiór dokumentów, mapowanie pozycji do indeksów systemu ERP, odbieranie, konwertowanie i sczytywanie załączników metodą OCR; system powiadomień i podgląd statusu dokumentu

Zapytaj o ofertę
businesslink-skrzynka-odbiorcza

Jeśli Twój dostawca wyśle do Ciebie dokument, trafi on do skrzynki odbiorczej portalu Businesslink, skąd zostanie przekazany do bufora dokumentów przychodzących w Twoim systemie ERP.

Twój dostawca może wysłać do Ciebie dokument:

  • automatycznie ze swojego systemu ERP jeśli jego system współpracuje z usługą Businesslink,
  • wysyłając mail bezpośrednio ze swojego programu pocztowego z załączonym dokumentem na Twój specjalny adres mailowy w portalu Businesslink,
  • za pośrednictwem usługi logując się do portalu Businesslink.
businesslink-mapowanie

Businesslink umożliwia łączenie pozycji asortymentowych na fakturze dostawcy z Twoimi indeksami. W tym celu należy wskazać poszczególne pozycje asortymentowe oraz jednostki, które w naszej kartotece odpowiadają tym, które znalazły się na dokumencie. Businesslink uczy się jednak cały czas i raz wykonane mapowanie umożliwi nam automatyczne wypełnienie potrzebnych informacji przy kolejnym dokumencie od naszego dostawcy.

businesslink-przeslij-zalacznik

Prześlij zdjęcie, skan lub PDF faktury i zarejestruj ją w systemie.

Jeśli Twój pracownik otrzyma fakturę może przesłać jej obraz na specjalny adres email, np. za pośrednictwem telefonu, urządzenia skanującego lub wielofunkcyjnej kserokopiarki. Usługa Businesslink odbierze taką wiadomość i przekaże ją wraz z załącznikiem do bufora Twojego systemu ERP.

businesslink-ocr

Każdy dokument w formacie PDF może zostać rozpoznany za pomocą programu OCR* i po odczytaniu treści nagłówka oraz pozycji zostanie wprowadzony do systemu ERP.

* Ta możliwość dostępna jest dla wybranych systemów ERP i wymaga niezależnie zawarcia umowy z operatorem programu OCR firmą Skanuj.to.

businesslink-konwersja

W przypadku, gdy Twój kontrahent przekaże do Ciebie fakturę w formacie ECOD usługa automatycznie przeprowadzi konwersję na format Twojego systemu ERP.

Powiadomienie

Administratorzy portalu Businesslink otrzymują powiadomienia o nowym dokumencie wysłanym do Ciebie przez Twojego dostawcę. Niezależnie od powiadomienia usługa Businesslink przekaże ten dokument do bufora Twojego system ERP.

zapytaj-o-szczegoly-portal-hr

Zapytaj o szczegóły naszych rozwiązań

Jeśli jesteś zainteresowany naszą ofertą albo chcesz uzyskać więcej informacji, wypełnij formularz.
Dowiedz się więcej

Wysyłaj dokumenty w postaci elektronicznej

Wygodne wysyłanie dokumentów, obsługa załączników, powiadomienia i potwierdzenia odbioru oraz automatyczna konwersja formatów plików

Umów się na prezentację systemu
businesslink-skrzynka-nadawcza

Dokument z Twojego systemu ERP jest automatycznie przekazywany do skrzynki nadawczej portalu Businesslink. Następnie Businesslink wyśle dokument do Twojego odbiorcy.

Twój odbiorca może pobrać swój dokument:

  • automatycznie, jeśli jego system ERP współpracuje z usługą Businesslink,
  • bezpośrednio z maila, który zawiera łącze do pobrania dokumentu
  • po zalogowaniu się do portalu Businesslink
businesslink-zalaczniki

Oprócz faktur, za pośrednictwem usługi Businesslink, możesz również przekazywać załączniki np. specyfikację do faktury. Załącznik do faktury możesz dołączyć później, nawet po wysłaniu faktury. Usługa Businesslink powiadomi Twojego odbiorcę o tym, że dodałeś załącznik do faktury.

busiensslink-powiadomienia-odbior

Kiedy Twój odbiorca pobierze dokument usługa Businesslink wyśle do Ciebie powiadomienie o odbiorze dokumentu. Jednym z powiadomień jest informacja o pobraniu faktury korygującej przez niego. Możesz sam zdecydować czy i które powiadomienia chcesz otrzymywać.

Możesz również zdefiniować dodatkowy adres, na który mają przychodzić potwierdzenia odbioru dokumentów np. księgowość@twojafirma.pl.

Niezależnie od powiadomienia usługa Businesslink przekaże informacje o potwierdzeniu odbioru dokumentu do Twojego systemu ERP.

busiensslink-konwersja

Możesz zdecydować w jakim formacie Twój odbiorca otrzyma dokument, a Businesslink sam przekształci fakturę do wymaganej postaci. Businesslink automatycznie skonwertuje dokument do formatu ECOD albo kontrahent odbierze go w pliku PDF. Po prostu wysyłasz dokument ze swojego systemu ERP, a Businesslink sam wybierze najbardziej optymalny format dla Twojego odbiorcy.

Administracja

Zarządzanie parametrami pracy w portalu Businesslink

Umów się na prezentację rozwiązania
parametry pracy portalu

Użytkownik z rolą administratora może zarządzać parametrami pracy usługi Businesslink.

lista-uzytkownikow

Administrator portalu Businesslink zarządza parametrami pracy oraz użytkownikami usługi. Przynajmniej jeden użytkownik posiada prawa administratora. Pozostałe role użytkowników to: użytkownik zaawansowany oraz użytkownik.

Statystyki-dokumentow

W portalu Businesslink masz dostęp do statystyk wymiany dokumentów, w tym możesz sprawdzić liczbę dokumentów otrzymanych, pobranych i niepobranych.

rejestr-zdarzen

Rejestr prezentuję listę zdarzeń: wysyłanych i odbieranych powiadomień e-mail oraz komunikaty wynikające z działania portalu Businesslink, np. powiadomienie o otrzymanym dokumencie, potwierdzenie odbioru wysłanego dokumentu.

Usługa Businesslink dzięki API jest otwarta na współpracę z systemami ERP innych dostawców. Dzięki temu możesz przygotować swój system ERP do automatycznej wymiany dokumentów za pośrednictwem Businesslink.

businesslink_top
ekspert
Asseco Business Solutions
Specjaliści ds. systemów ERP
Webinarium VOD

Automatyzuj wymianę dokumentów z usługą Businesslink

Przekonaj się, jak wygodna może być dystrybucja faktur on-line! Podczas webinarium, dowiesz się:

  • jak wymieniać dokumenty bezpiecznie i zgodnie z przepisami,
  • jak zacząć korzystać z usługi i zaprosić kontrahentów do współpracy poprzez Businesslink,
  • co zyskasz dzięki automatyzacji wymiany dokumentów.
Obejrzyj webinarium

Korzystasz z platformy – zyskujesz z Businesslink

Ograniczenie
papieru
Zrezygnuj z papieru! Wysyłaj i odbieraj dokumenty w postaci elektronicznej!
Pewność nadania i odbioru
Otrzymuj automatyczne potwierdzenia odbioru dokumentów w Twoim systemie ERP.
Krajowy System e-Faktur
Uzyskaj zwrot podatku szybciej i miej pewność potwierdzenia dokumentów przez Ministerstwo Finansów.
Mniejsza liczba
błędów i pomyłek
Skorzystaj z mechanizmu mapowania indeksów asortymentowych.
Elastyczny
abonament
Znaj koszt usługi i zyskaj niską opłatę za pierwsze 1000 dokumentów w standardzie.

Funkcjonalności Businesslink z systemami ERP

Z Businesslink możesz korzystać tylko w pakiecie z systemem ERP od Asseco. Użytkowanie platformy różni się w zależności od wybranego przez Ciebie systemu.

Funkcje Businesslink

  • Komunikacja z  KSeF
  • Zaproszenie do elektronicznej wymiany dokumentów
  • Zgoda na elektroniczną wymianę dokumentów
  • Skrzynka odbiorcza
  • Mapowanie pozycji
  • Przesyłanie i rejestracja załączników
  • OCR
  • Skrzynka nadawcza
  • Powiadomienie o odbiorze dokumentu
  • Automatyczna konwersja formatów
  • Parametry pracy
  • Użytkownicy portalu
  • Statystyki dokumentów
  • Rejestr zdarzeń

businesslink

+
softlab-icon

Funkcje Businesslink

  • Komunikacja z  KSeF
  • Zaproszenie do elektronicznej wymiany dokumentów
  • Zgoda na elektroniczną wymianę dokumentów
  • Skrzynka odbiorcza
  • Mapowanie pozycji
  • Przesyłanie i rejestracja załączników
  • OCR
  • Skrzynka nadawcza
  • Powiadomienie o odbiorze dokumentu
  • Automatyczna konwersja formatów
  • Parametry pracy
  • Użytkownicy portalu
  • Statystyki dokumentów
  • Rejestr zdarzeń

businesslink

+
macrologic-icon

Funkcje Businesslink

  • Komunikacja z  KSeF
  • Zaproszenie do elektronicznej wymiany dokumentów
  • Zgoda na elektroniczną wymianę dokumentów
  • Skrzynka odbiorcza
  • Mapowanie pozycji
  • Przesyłanie i rejestracja załączników
  • OCR
  • Skrzynka nadawcza
  • Powiadomienie o odbiorze dokumentu
  • Automatyczna konwersja formatów
  • Parametry pracy
  • Użytkownicy portalu
  • Statystyki dokumentów –
  • Rejestr zdarzeń

businesslink

+
wapro

Funkcje Businesslink

Klienci, którzy
są z nami od lat

Poznaj historie naszych klientów
logo_referencje3
logo_referencje
logo_referencje1
logo_referencje2
logo_referencje4
logo_referencje5
logo_referencje6
logo_referencje7

    Przekonaj się, jak działa #erpdlafirm!

    Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak tylko się da!