RCP i eRCP w Asseco Softlab ERP to dwa uzupełniające się elementy jednego rozwiązania do rozliczania czasu pracy. RCP (Rejestracja Czasu Pracy) to moduł, w którym powstaje pełna ewidencja: harmonogramy, rzeczywisty czas pracy, nadgodziny, nieobecności oraz kontrole zgodności z Kodeksem pracy, aż po dane gotowe do naliczenia listy płac. eRCP to portal w przeglądarce, przez który z tych samych danych korzystają na co dzień pracownik i kierownik, bez angażowania działu kadr. Najprościej: RCP liczy i kontroluje, eRCP udostępnia. Po wdrożeniu pracownik i kierownik sami sprawdzają dane w portalu, a zgodność z Kodeksem pracy jest pilnowana automatycznie. Największe korzyści rozwiązanie przynosi organizacjom z pracą zmianową, nadgodzinami oraz wieloma lokalizacjami.
Nowe regulacje dotyczące jawności płac często kojarzą się z publikowaniem wynagrodzeń w ogłoszeniach o pracę. Tymczasem jest to jedynie najbardziej widoczny element znacznie większej zmiany. Prawdziwym wyzwaniem będzie odpowiedź na pytanie, czy organizacja potrafi w sposób obiektywny wyjaśnić, dlaczego płace pracowników na podobnych (przynajmniej na pierwszy rzut oka) stanowiskach różnią się między sobą.
W wielu organizacjach cyfryzacja HR kończy się na wnioskach urlopowych i podstawowej samoobsłudze pracowniczej. Dokumenty kadrowe nadal funkcjonują w postaci papierowej lub jako rozproszone pliki, a ich obieg opiera się na e-mailach i ręcznych procedurach. Wraz ze wzrostem skali taki model szybko przestaje być efektywny i bezpieczny.
Rozliczanie czasu pracy w produkcji to nie jest jeden problem. To dziesięć problemów udających jeden.
Jest system trójzmianowy, więc nie ma 'standardowego tygodnia’. Są nadgodziny — ale które: dobowe, tygodniowe, przypadające w niedzielę, przypadające w święto? Są czytniki RCP, które wiedzą, kiedy pracownik wszedł i wyszedł, ale nie wiedzą, czy był na przerwie regulaminowej, czy na dwudziestominutowej rozmowie przy kawie. Jest premia, której algorytm zna tylko jeden człowiek w firmie — i ten człowiek właśnie poszedł na urlop. A na koniec miesiąca wszystko to musi zamknąć się w liście płac, która jest zgodna z Kodeksem pracy, wewnętrznym regulaminem wynagradzania i zbiorowym porozumieniem.
W Merit ERP ten ciąg zdarzeń ma strukturę. Każdy krok — od harmonogramu, przez rejestrację obecności, po naliczenie premii — ma swoje miejsce w systemie i nie wymaga ręcznego zbierania danych z czterech źródeł naraz.
W wielu firmach obszar BHP funkcjonuje obok głównego systemu ERP.
Dokumentacja prowadzona jest w segregatorach, arkuszach Excel i pojedynczych plikach Word, często tworzonych ręcznie na podstawie szablonów.
Nowe przepisy regulujące pracę w czasie upałów, dzień wolny za święto przypadające w sobotę oraz elektroniczne wezwania do zawarcia umowy o PPK – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
W wielu organizacjach portal pracowniczy bywa postrzegany jako wygodny dodatek do systemu HR. Umożliwia składanie wniosków czy podgląd podstawowych informacji, ale często funkcjonuje obok głównych procesów kadrowych. W efekcie część operacji nadal wymaga ręcznej obsługi, a dane są powielane w różnych narzędziach.
W wielu organizacjach ewidencja czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń funkcjonują jako dwa odrębne obszary, często obsługiwane przez różne systemy lub moduły połączone integracją. W praktyce oznacza to ręczne uzgodnienia, korekty, wyjątki i dużą zależność od wiedzy operacyjnej działu kadr.
Pracodawca dopuszczający pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego narusza art. 229 § 4 Kodeksu pracy i naraża się na grzywnę od 1 000 do 30 000 zł za każde naruszenie (art. 283 § 1 KP). To nie jest ryzyko hipotetyczne: kontrole Państwowej Inspekcji Pracy rutynowo weryfikują aktualność badań profilaktycznych — i wyniki pokazują, że terminy orzeczeń lekarskich należą do najczęściej stwierdzanych uchybień. W firmie zatrudniającej 200 pracowników ręczna kontrola dat wygaśnięcia orzeczeń w arkuszu kalkulacyjnym jest zadaniem przekraczającym możliwości organizacyjne działu HR. System ERP z modułem BHP robi to automatycznie — dla całego zatrudnienia, z podziałem na stanowiska i czynniki szkodliwe,…
Nowy tryb składania dokumentów do zasiłku opiekuńczego, reforma Państwowej Inspekcji Pracy oraz dane o zarobkach pracowników medycznych – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.