W wielu firmach obszar BHP funkcjonuje obok głównego systemu ERP.
Dokumentacja prowadzona jest w segregatorach, arkuszach Excel i pojedynczych plikach Word, często tworzonych ręcznie na podstawie szablonów.
Nowe przepisy regulujące pracę w czasie upałów, dzień wolny za święto przypadające w sobotę oraz elektroniczne wezwania do zawarcia umowy o PPK – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
W wielu organizacjach portal pracowniczy bywa postrzegany jako wygodny dodatek do systemu HR. Umożliwia składanie wniosków czy podgląd podstawowych informacji, ale często funkcjonuje obok głównych procesów kadrowych. W efekcie część operacji nadal wymaga ręcznej obsługi, a dane są powielane w różnych narzędziach.
W wielu organizacjach ewidencja czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń funkcjonują jako dwa odrębne obszary, często obsługiwane przez różne systemy lub moduły połączone integracją. W praktyce oznacza to ręczne uzgodnienia, korekty, wyjątki i dużą zależność od wiedzy operacyjnej działu kadr.
Pracodawca dopuszczający pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego narusza art. 229 § 4 Kodeksu pracy i naraża się na grzywnę od 2 000 do 60 000 zł za każde naruszenie (art. 283 § 1 KP, kwoty obowiązujące od 8 lipca 2026 r.). To nie jest ryzyko hipotetyczne: kontrole Państwowej Inspekcji Pracy rutynowo weryfikują aktualność badań profilaktycznych — i wyniki pokazują, że terminy orzeczeń lekarskich należą do najczęściej stwierdzanych uchybień. W firmie zatrudniającej 200 pracowników ręczna kontrola dat wygaśnięcia orzeczeń w arkuszu kalkulacyjnym jest zadaniem przekraczającym możliwości organizacyjne działu HR. System ERP z modułem BHP robi to automatycznie — dla…
Nowy tryb składania dokumentów do zasiłku opiekuńczego, reforma Państwowej Inspekcji Pracy oraz dane o zarobkach pracowników medycznych – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
Stan na 22.10.2026: checklista dotyczy zamknięcia pierwszego półrocza 2026 r. Od 1 maja 2026 r. pracodawcy spoza sektora finansów publicznych wliczają do stażu pracy m.in. okresy umów zlecenia i działalności gospodarczej, co może wpłynąć na wymiar urlopu. Więcej w biuletynie HR Puls 04/2026.
Koniec pierwszego półrocza to data kontrolna dla każdego działu HR: salda urlopowe, nadgodziny z wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych, deklaracje PPK, przegląd kończących się umów i badań lekarskich, weryfikacja wpłat na PFRON. Część z tych obowiązków ma ustawowe terminy powiązane z końcem czerwca lub początkiem Q3 — ich przeoczenie generuje ryzyko finansowe i prawne. Poniższa checklista porządkuje osiem kluczowych obszarów, które dział HR i kadry powinny domknąć przed 30 czerwca, z odniesieniem do przepisów i funkcji systemu ERP, które obsługują każdy z nich.
Nowy projekt ustawy o jawności wynagrodzeń, wzrost wynagrodzeń pracowników młodocianych oraz nowe standardy dla stażystów – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
Sprawdź gdzie leżą źródła problemów, dlaczego Excel nie jest odpowiednim narzędziem do planowania pracy wielozmianowej i jak system ERP klasy Merit może zmienić sposób funkcjonowania całego działu HR i kadr — bez korekty za korektą i bez nocnych pościgów za błędami przed zamknięciem listy płac.
Nowe wzory formularzy ZUS, zmiany w przeprowadzaniu badań profilaktycznych pracowników oraz zmiany zasad ustalania stażu pracy – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.