E-paragon — automatyczna wysyłka paragonów fiskalnych do klientów
Klient kupuje towar, pracownik wystawia sprzedaż w systemie, drukarka wydaje fragment rolki papieru, pracownik odrywa paragon, wkłada do torebki. Klient wychodzi. Paragon ląduje na dnie torebki, gubi się przy następnych zakupach albo — w najlepszym razie — trafia do portfela, gdzie żółknie przez trzy miesiące. Trudno go znaleźć przy ewentualnej reklamacji. Firma tymczasem zamawia kolejne rolki papieru termicznego.
Każde zamknięcie miesiąca w obszarze VAT rządzi się swoją logiką. Jest rejestr sprzedaży, rejestr zakupów, zbiór dokumentów czekających na kwalifikację, kilka faktur z nieustalonymi datami rozliczenia i przynajmniej jeden dokument, który trzeba będzie wycofać z ewidencji, żeby przenieść go do właściwego okresu. Przy pierwszych zamknięciach roku te sytuacje zaczynają tworzyć rozpoznawalny wzorzec. Kwiecień to dobry moment, żeby nie utwierdzać się w tym wzorcu, tylko go ograniczyć.
W drugiej połowie lutego weszło w życie rozporządzenie wydłużające termin na złożenie raportów JPK CIT dla pierwszej grupy podatników objętych tym obowiązkiem. To dobra wiadomość dla firm, które zyskały dodatkowy czas na przygotowanie się do nowych wymogów raportowych. Jak najlepiej go wykorzystać, aby pierwsze raportowanie JPK CIT przebiegło sprawnie i bez zbędnych trudności?
W artykule pokazujemy, jak krok po kroku zweryfikować autentyczność faktury, jakie sygnały ostrzegawcze powinny zapalić czerwoną lampkę i w jaki sposób system ERP z integracją KSeF automatycznie chroni firmę przed tego typu wyłudzeniami.
Po starcie obowiązkowego KSeF wiele firm zakładało, że wszystkie faktury zakupowe będą trafiać do nich jednym kanałem – bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur. Rzeczywistość okazała się bardziej złożona. Część dostawców nie przeszła na KSeF w 100% i nadal wysyła faktury mailem, w formacie PDF, a nawet w formie papierowej.
1 kwietnia Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla kolejnej grupy firm. Choć wiele organizacji planuje przygotowania dopiero tuż przed tym terminem, pierwsze tygodnie funkcjonowania KSeF w praktyce pokazują, że wcześniejsze uruchomienie obsługi KSeF realnie ułatwia start i porządkuje codzienną pracę z fakturami.
Dla wielu organizacji wdrożenie KSeF nie kończy się na integracji z API Ministerstwa Finansów.
Prawdziwe wyzwania zaczynają się po stronie operacyjnej firmy – gdy faktury zaczynają spływać masowo, a odpowiedzialność za ich obsługę rozlewa się pomiędzy działy.
1 lutego 2026 to moment przełomowy – dla tysięcy firm w Polsce zaczyna obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Oznacza to nowy sposób wystawiania i odbierania faktur – przez centralny system Ministerstwa Finansów.
Rok 2026 zapowiada się jako okres pełen znaczących zmian w obszarze księgowym, a ich źródeł należy przede wszystkim upatrywać w dalszej elektronizacji procesów finansowo-księgowych. Kluczową rolę odegra tu wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur oraz rozszerzenie zakresu przekazywania plików JPK CIT. To jednak nie wszystkie zmiany, do których będą musieli przygotować się przedsiębiorcy.
W Twojej firmie dokumenty są wystawiane w kilku różnych systemach? Każdy oddział ma swoją aplikację? A może współpracujesz z podwykonawcami, którzy przesyłają dane w różnych formatach?
