Kategoria

System ERP

Kategoria

Businesslink i Merit ERP po KSeF – jak osiem usług domyka obieg faktur, płatności i korespondencji?

11 min. czytania

Krajowy System e-Faktur jest już obowiązkowy — dla podatników VAT z przychodami powyżej 200 mln zł od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych podatników VAT od 1 kwietnia 2026 r. Ale sam KSeF obejmuje tylko fakturę: jej ustrukturyzowaną formę XML, wysyłkę do centralnej bazy Ministerstwa Finansów i możliwość odbioru przez kontrahenta. Nie obejmuje przelewu, który tę fakturę rozlicza. Nie obejmuje wyciągu bankowego, który ten przelew potwierdza. KSeF obejmuje faktury wystawiane przez polskich podatników VAT, również dla kontrahentów zagranicznych. Nie obejmuje natomiast faktur otrzymywanych od dostawców zagranicznych nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce. Nie obejmuje korespondencji prawnej z urzędami. Nie obejmuje weryfikacji danych przed JPK_V7 ani kontroli faktur…

Czytaj dalej

Środki trwałe w Merit ERP — automatyzacja amortyzacji i rejestr majątku

8 min. czytania

Każdy środek trwały w firmie prowadzi podwójne życie. Na potrzeby bilansowe amortyzuje się przez dziesięć lat metodą liniową. Na potrzeby podatkowe — przez pięć lat metodą degresywną, bo tak wyszło korzystniej przy zakupie. A jeśli firma raportuje też według MSR, jest jeszcze trzecia wersja tej samej maszyny, z trzecią stawką i trzecią wartością netto. 

Czytaj dalej

Badania lekarskie i BHP w ERP — system pilnuje terminów za Ciebie 

10 min. czytania

Pracodawca dopuszczający pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego narusza art. 229 § 4 Kodeksu pracy i naraża się na grzywnę od 1 000 do 30 000 zł za każde naruszenie (art. 283 § 1 KP). To nie jest ryzyko hipotetyczne: kontrole Państwowej Inspekcji Pracy rutynowo weryfikują aktualność badań profilaktycznych — i wyniki pokazują, że terminy orzeczeń lekarskich należą do najczęściej stwierdzanych uchybień. W firmie zatrudniającej 200 pracowników ręczna kontrola dat wygaśnięcia orzeczeń w arkuszu kalkulacyjnym jest zadaniem przekraczającym możliwości organizacyjne działu HR. System ERP z modułem BHP robi to automatycznie — dla całego zatrudnienia, z podziałem na stanowiska i czynniki szkodliwe,…

Czytaj dalej

Zamknięcie H1 w HR — co sprawdzić przed 30 czerwca (checklista)

10 min. czytania

Koniec pierwszego półrocza to data kontrolna dla każdego działu HR: salda urlopowe, nadgodziny z wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych, deklaracje PPK, przegląd kończących się umów i badań lekarskich, weryfikacja wpłat na PFRON. Część z tych obowiązków ma ustawowe terminy powiązane z końcem czerwca lub początkiem Q3 — ich przeoczenie generuje ryzyko finansowe i prawne. Poniższa checklista porządkuje osiem kluczowych obszarów, które dział HR i kadry powinny domknąć przed 30 czerwca, z odniesieniem do przepisów i funkcji systemu ERP, które obsługują każdy z nich. 

Czytaj dalej

Zamknięcie półrocza finansowego z Merit ERP — przewodnik krok po kroku

8 min. czytania

Czerwiec to dla działu finansowego miesiąc o podwójnym ciężarze: bieżące operacje nie zwalniają, a równolegle trwa zamykanie pierwszego półrocza. Uzgodnienie rozrachunków, weryfikacja rejestrów VAT, wycena walutowa, zamknięcie ksiąg, przygotowanie danych sprawozdawczych — każdy z tych kroków ma swój termin i swoją podstawę prawną. Pominięcie lub błędne wykonanie któregokolwiek z nich przekłada się na niezgodności w JPK, błędy w deklaracji CIT lub niekompletne dane zarządcze. Poniższy przewodnik porządkuje osiem kluczowych kroków zamknięcia pierwszego półrocza w systemie Merit ERP — od uzgodnienia sald po blokadę okresu obrachunkowego. 

 

Czytaj dalej

Automatyczne rozliczanie wyciągów bankowych — płatności w minutach

12 min. czytania

Poniedziałkowy poranek w dziale finansowym. Na skrzynce czeka plik z wyciągiem bankowym — sto osiemdziesiąt transakcji z piątku i weekendu. Księgowa otwiera system i zaczyna ręczne parowanie: przelew od kontrahenta A z fakturą numer… — sprawdza otwarte rozrachunki, wyszukuje, klika „rozlicz”. Następna transakcja. I kolejna. O 11:00 jest przy pozycji 67. Zanim skończy, musi jeszcze ręcznie przygotować przelewy zobowiązań na dziś, osobno obsłużyć wpłatę na rachunek VAT w ramach split payment i sprawdzić, czy faktura od dostawcy ze stali ma właściwą kwotę na koncie podzielonym.

Czytaj dalej

Przelewy, split payment i wyciągi bankowe – dlaczego ręczna obsługa płatności kosztuje Twoją firmę więcej, niż myślisz?

10 min. czytania

Po zamknięciu kwartału do realizacji trafiają setki przelewów: wynagrodzenia, składki ZUS, podatki do US, płatności dla dziesiątek dostawców, zaliczki dla pracowników i wpłaty na PPK. W firmach bez zintegrowanego systemu płatności elektronicznych każdy z tych przelewów wymaga ręcznego przygotowania — przepisywania numerów rachunków, kwot i tytułów, a wyciągi bankowe tygodniami czekają na ręczne rozliczenie. Skala ryzyka jest nieproporcjonalnie duża w stosunku do czynności, które wydają się prozaiczne. 

Czytaj dalej

Automatyczna dekretacja w ERP – schemat zastępuje ręczne księgowania

13 min. czytania

Każdy, kto kiedykolwiek zamykał miesiąc w dziale księgowości, wie, jak wygląda ostatni tydzień przed zamknięciem. Stosy dokumentów do zadekretowania, kilkanaście faktur z niepewnym przypisaniem konta, pytania do działów operacyjnych o projekt, na który ma pójść koszt, i niezmienne ciśnienie czasu. W takim środowisku błędy nie są wynikiem nieuwagi — są wynikiem skali. Człowiek dekretujący setki dokumentów miesięcznie popełni błędy. To nie jest kwestia kompetencji, lecz fizycznych ograniczeń pracy ręcznej.

Czytaj dalej
Pokaż więcej