Kategoria

System ERP

Kategoria

Jak zaprojektować własny szablon powiadomienia e-mail lub SMS w systemie ERP?

4 min. czytania

Businessnotification — dodatek platformy Businesslink — zyskał edytor szablonów wiadomości działający w przeglądarce działający w przeglądarce na zasadzie WYSIWYG (widzisz dokładnie to, co otrzyma odbiorca). Bez pisania kodu można teraz zaprojektować responsywny e-mail lub SMS z tabelami, kodami QR, zmiennymi biznesowymi i warunkami widoczności, a następnie użyć tego samego szablonu do wygenerowania pliku PDF. Edytor obsługuje podszablony (np. wspólna stopka firmowa) i zapamiętuje kolory marki między sesjami. W artykule: co edytor potrafi i w którym kierunku usługa zmierza. Jeśli temat powiadomień z ERP jest dla Ciebie nowy, wróć do poprzednich artykułów z tej serii: o powiadomieniach e-mail w KSeF, o…

Czytaj dalej

Jak wysyłać duże wolumeny powiadomień e-mail z własnej skrzynki SMTP, nie przekraczając jej limitów?

6 min. czytania

Firmy coraz częściej wykorzystują system ERP do automatycznej wysyłki e-paragonów, dokumentów sprzedażowych, potwierdzeń zamówień, przypomnień o płatnościach czy komunikatów marketingowych. Problem pojawia się wtedy, gdy własny serwer SMTP nie jest przygotowany do obsługi dużych wolumenów wiadomości. Businessnotification pozwala zdefiniować limity obowiązujące na serwerze pocztowym i automatycznie dostosowuje do nich tempo wysyłki. Dodatkowo rejestruje nie tylko dostarczenie, ale też otwarcie wiadomości przez odbiorcę. Dzięki temu przedsiębiorstwo może generować tyle komunikatów, ile wymagają procesy biznesowe, bez ryzyka przekroczenia ograniczeń skrzynki pocztowej.

Czytaj dalej

Magazyn w systemie Asseco ERP – jak uporządkować przyjęcia, wydania i rozliczenia

2 min. czytania

Magazyn to obszar, w którym najszybciej widać skutki niespójnych procesów. Ręczna ewidencja, opóźnione aktualizacje stanów i dokumenty krążące poza systemem prowadzą do rozbieżności między danymi a rzeczywistym stanem towarów. W efekcie pojawiają się błędy w realizacji zamówień, korekty magazynowe i niepotrzebne przestoje operacyjne.

Czytaj dalej

Ceny, rabaty i promocje w ERP – jak odzyskać realną kontrolę nad polityką cenową

3 min. czytania

W firmach handlowych polityka cenowa rzadko powstaje jako spójny model. Zwykle jest wynikiem lat negocjacji, wyjątków i doraźnych decyzji podejmowanych w odpowiedzi na presję sprzedażową. Z czasem pojawiają się różne wersje cenników, indywidualne rabaty dla klientów oraz promocje, których wpływ na marżę trudno jednoznacznie ocenić. W efekcie organizacja traci jasną odpowiedź na pytanie, ile faktycznie zarabia na sprzedaży.

Czytaj dalej

Split payment w ERP — jak eliminować błędy i ryzyko podatkowe 

9 min. czytania

Mechanizm podzielonej płatności (MPP) obowiązuje w Polsce od 1 listopada 2019 roku i dotyczy każdej faktury VAT przekraczającej 15 000 PLN brutto za towary lub usługi ujęte w załączniku 15 do ustawy o podatku od towarów i usług. Katalog obejmuje ponad 150 pozycji — m.in. wyroby stalowe i metalowe, elektronikę używkową, paliwa, usługi budowlane, podwykonawstwo i roboty ziemne. Sankcja za brak stosowania MPP przy obowiązkowej transakcji wynosi 30% kwoty nierozliczonego podatku VAT (art. 108a ust. 7 ustawy o VAT), a nabywca ponosi ponadto solidarną odpowiedzialność za zaległy VAT dostawcy. System Merit ERP automatyzuje obsługę split payment na każdym etapie — od weryfikacji obowiązku i generowania adnotacji na fakturze, przez inicjowanie przelewów i zbiorczych płatności MPP, po zestawienia kontrolne gotowe na audyt podatkowy. 

Czytaj dalej

Rozliczanie czasu pracy w produkcji — nadgodziny, premia, praca zmianowa

9 min. czytania

Rozliczanie czasu pracy w produkcji to nie jest jeden problem. To dziesięć problemów udających jeden. 

Jest system trójzmianowy, więc nie ma 'standardowego tygodnia’. Są nadgodziny — ale które: dobowe, tygodniowe, przypadające w niedzielę, przypadające w święto? Są czytniki RCP, które wiedzą, kiedy pracownik wszedł i wyszedł, ale nie wiedzą, czy był na przerwie regulaminowej, czy na dwudziestominutowej rozmowie przy kawie. Jest premia, której algorytm zna tylko jeden człowiek w firmie — i ten człowiek właśnie poszedł na urlop. A na koniec miesiąca wszystko to musi zamknąć się w liście płac, która jest zgodna z Kodeksem pracy, wewnętrznym regulaminem wynagradzania i zbiorowym porozumieniem. 

W Merit ERP ten ciąg zdarzeń ma strukturę. Każdy krok — od harmonogramu, przez rejestrację obecności, po naliczenie premii — ma swoje miejsce w systemie i nie wymaga ręcznego zbierania danych z czterech źródeł naraz. 

 

Czytaj dalej

Businesslink i Merit ERP po KSeF – jak osiem usług domyka obieg faktur, płatności i korespondencji?

11 min. czytania

Krajowy System e-Faktur jest już obowiązkowy — dla podatników VAT z przychodami powyżej 200 mln zł od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych podatników VAT od 1 kwietnia 2026 r. Ale sam KSeF obejmuje tylko fakturę: jej ustrukturyzowaną formę XML, wysyłkę do centralnej bazy Ministerstwa Finansów i możliwość odbioru przez kontrahenta. Nie obejmuje przelewu, który tę fakturę rozlicza. Nie obejmuje wyciągu bankowego, który ten przelew potwierdza. KSeF obejmuje faktury wystawiane przez polskich podatników VAT, również dla kontrahentów zagranicznych. Nie obejmuje natomiast faktur otrzymywanych od dostawców zagranicznych nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce. Nie obejmuje korespondencji prawnej z urzędami. Nie obejmuje weryfikacji danych przed JPK_V7 ani kontroli faktur…

Czytaj dalej

Środki trwałe w Merit ERP — automatyzacja amortyzacji i rejestr majątku

8 min. czytania

Każdy środek trwały w firmie prowadzi podwójne życie. Na potrzeby bilansowe amortyzuje się przez dziesięć lat metodą liniową. Na potrzeby podatkowe — przez pięć lat metodą degresywną, bo tak wyszło korzystniej przy zakupie. A jeśli firma raportuje też według MSR, jest jeszcze trzecia wersja tej samej maszyny, z trzecią stawką i trzecią wartością netto. 

Czytaj dalej

Badania lekarskie i BHP w ERP — system pilnuje terminów za Ciebie 

10 min. czytania

Pracodawca dopuszczający pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego narusza art. 229 § 4 Kodeksu pracy i naraża się na grzywnę od 1 000 do 30 000 zł za każde naruszenie (art. 283 § 1 KP). To nie jest ryzyko hipotetyczne: kontrole Państwowej Inspekcji Pracy rutynowo weryfikują aktualność badań profilaktycznych — i wyniki pokazują, że terminy orzeczeń lekarskich należą do najczęściej stwierdzanych uchybień. W firmie zatrudniającej 200 pracowników ręczna kontrola dat wygaśnięcia orzeczeń w arkuszu kalkulacyjnym jest zadaniem przekraczającym możliwości organizacyjne działu HR. System ERP z modułem BHP robi to automatycznie — dla całego zatrudnienia, z podziałem na stanowiska i czynniki szkodliwe,…

Czytaj dalej

Zamknięcie H1 w HR — co sprawdzić przed 30 czerwca (checklista)

10 min. czytania

Koniec pierwszego półrocza to data kontrolna dla każdego działu HR: salda urlopowe, nadgodziny z wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych, deklaracje PPK, przegląd kończących się umów i badań lekarskich, weryfikacja wpłat na PFRON. Część z tych obowiązków ma ustawowe terminy powiązane z końcem czerwca lub początkiem Q3 — ich przeoczenie generuje ryzyko finansowe i prawne. Poniższa checklista porządkuje osiem kluczowych obszarów, które dział HR i kadry powinny domknąć przed 30 czerwca, z odniesieniem do przepisów i funkcji systemu ERP, które obsługują każdy z nich. 

Czytaj dalej
Pokaż więcej