W wielu organizacjach cyfryzacja HR kończy się na wnioskach urlopowych i podstawowej samoobsłudze pracowniczej. Dokumenty kadrowe nadal funkcjonują w postaci papierowej lub jako rozproszone pliki, a ich obieg opiera się na e-mailach i ręcznych procedurach. Wraz ze wzrostem skali taki model szybko przestaje być efektywny i bezpieczny.
Plan pracy bez lawiny korekt – jak uporządkować harmonogramy, grafiki i rozliczenie czasu pracy w II kwartale
Początek II kwartału to w wielu organizacjach moment, w którym planowanie czasu pracy przestaje być wyłącznie zadaniem administracyjnym, a staje się testem jakości całego procesu. Pojawiają się korekty grafików (rozkładu czasu pracy), zmiany obsad, absencje, przesunięcia między zespołami i pytanie, czy rozliczenie czasu pracy rzeczywiście opiera się na spójnym planie, czy raczej na serii ręcznych poprawek i uzupełnień. Właśnie wtedy najlepiej widać, czy firma ma kontrolę nad czasem pracy, czy tylko reaguje na skutki wcześniejszych niespójności. Merit ERP wspiera ten obszar przez harmonogramy, planowanie na portalu, oznaczanie osób objętych planowaniem, kwalifikację czasu pracy, analizę błędów planowania i zarządzanie miesiącami rozliczeniowymi.
Zawiadomienie o kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wywołuje w działach HR przewidywalną sekwencję zdarzeń: gorączkowe przeglądanie segregatorów, telefony do prawnika i pytanie, które pada zawsze — czy na pewno wszystko jest w porządku?
W 2026 roku ten scenariusz nie musi się powtarzać. Firmy, które zinformatyzowały procesy kadrowe, wchodzą w kontrolę spokojnie — bo dokumentacja pracownicza jest kompletna, dostępna w kilka sekund i odporna na zarzut braków formalnych. Ten artykuł to przewodnik po tym, czego inspektor PIP szuka podczas kontroli i jak cyfryzacja HR realnie zmienia jej wynik.
Bezpieczna, szybka i zgodna z RODO – taka właśnie jest elektroniczna wysyłka dokumentów kadrowych dzięki automatycznemu hasłowaniu ZIP w Asseco ERP. Sprawdź, jak działa ten mechanizm i dlaczego warto go wdrożyć.
Poznaj najbardziej obiecujące kierunki działań, które omawialiśmy z przedsiębiorcami podczas analiz wdrożeniowych KSeF.
W 2023 r. Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła wśród pracodawców 248 kontroli dotyczących wdrożenia pracy zdalnej. W przypadku większości z nich – bo aż 60% – kontrolerzy stwierdzili nieprawidłowości, ujawnili także 7 wykroczeń. I chociaż tym razem nie nakładali kar finansowych, to w przyszłości może się to zmienić – wynika z raportu Grant Thornton „Praca zdalna pod lupą”.
Czy część E akt osobowych musi być na stałe dodana do akt osobowych pracownika? Czy tylko wyniki badań potwierdzające spożycie alkoholu lub środków niedozwolonych przez pracownika powinny być przechowywane w jego aktach? Jakie kary grożą pracownikom za nietrzeźwość lub stawienie się w pracy pod wpływem niedozwolonych substancji?
Od 7 kwietnia 2023 roku obowiązują nowe regulacje Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej, które zastąpiły dotychczasowe zapisy odnośnie telepracy. Dowiedz się, jak przechowywać dokumentację dotyczącą pracy zdalnej.
Znasz ten ból? Na szczęście cyfryzacja to nie tylko rozwiązanie kłopotów z dokumentacją w firmie, ale także usprawnienia i dodatkowe korzyści.
Jak obsługiwać sprawy pracownicze i ich dokumentację pracując zdalnie? Dowiedz się, jak portale pracownicze i elektroniczne obiegi dokumentów umożliwiają pracę działów HR podczas kryzysu epidemicznego.
