W artykule pokazujemy, jak krok po kroku zweryfikować autentyczność faktury, jakie sygnały ostrzegawcze powinny zapalić czerwoną lampkę i w jaki sposób system ERP z integracją KSeF automatycznie chroni firmę przed tego typu wyłudzeniami.
Po starcie obowiązkowego KSeF wiele firm zakładało, że wszystkie faktury zakupowe będą trafiać do nich jednym kanałem – bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur. Rzeczywistość okazała się bardziej złożona. Część dostawców nie przeszła na KSeF w 100% i nadal wysyła faktury mailem, w formacie PDF, a nawet w formie papierowej.
W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) chcielibyśmy zwrócić uwagę na istotną kwestię: po wysyłce faktury do KSeF każdy podmiot wskazany w polu „Podmiot 3″ – dla którego podano NIP lub identyfikator wewnętrzny – automatycznie uzyska dostęp do jej pełnej treści, w tym cen, rabatów i warunków handlowych. Dla wielu firm oznacza to realne ryzyko ujawnienia poufnych danych.
Powiadomienia SMS w systemach ERP to szybki i skuteczny sposób na usprawnienie komunikacji z klientami oraz pracownikami. Sprawdź, jak moduł Businessnotification w Businesslink automatyzuje wysyłkę wiadomości, przyspiesza reakcje i zwiększa efektywność procesów biznesowych.
1 kwietnia Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla kolejnej grupy firm. Choć wiele organizacji planuje przygotowania dopiero tuż przed tym terminem, pierwsze tygodnie funkcjonowania KSeF w praktyce pokazują, że wcześniejsze uruchomienie obsługi KSeF realnie ułatwia start i porządkuje codzienną pracę z fakturami.
1 lutego 2026 to moment przełomowy – dla tysięcy firm w Polsce zaczyna obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Oznacza to nowy sposób wystawiania i odbierania faktur – przez centralny system Ministerstwa Finansów.