Tag

e-dokumenty

Browsing

Zawiadomienie o kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wywołuje w działach HR przewidywalną sekwencję zdarzeń: gorączkowe przeglądanie segregatorów, telefony do prawnika i pytanie, które pada zawsze — czy na pewno wszystko jest w porządku?

W 2026 roku ten scenariusz nie musi się powtarzać. Firmy, które zinformatyzowały procesy kadrowe, wchodzą w kontrolę spokojnie — bo dokumentacja pracownicza jest kompletna, dostępna w kilka sekund i odporna na zarzut braków formalnych. Ten artykuł to przewodnik po tym, czego inspektor PIP szuka podczas kontroli i jak cyfryzacja HR realnie zmienia jej wynik.

W 2023 r. Państwowa Inspekcja Pracy przeprowadziła wśród pracodawców 248 kontroli dotyczących wdrożenia pracy zdalnej. W przypadku większości z nich – bo aż 60% – kontrolerzy stwierdzili nieprawidłowości, ujawnili także 7 wykroczeń. I chociaż tym razem nie nakładali kar finansowych, to w przyszłości może się to zmienić – wynika z raportu Grant Thornton „Praca zdalna pod lupą”.

Czy część E akt osobowych musi być na stałe dodana do akt osobowych pracownika? Czy tylko wyniki badań potwierdzające spożycie alkoholu lub środków niedozwolonych przez pracownika powinny być przechowywane w jego aktach? Jakie kary grożą pracownikom za nietrzeźwość lub stawienie się w pracy pod wpływem niedozwolonych substancji?