Tag

Planowanie czasu pracy

Browsing

Rozliczanie czasu pracy w produkcji to nie jest jeden problem. To dziesięć problemów udających jeden. 

Jest system trójzmianowy, więc nie ma 'standardowego tygodnia’. Są nadgodziny — ale które: dobowe, tygodniowe, przypadające w niedzielę, przypadające w święto? Są czytniki RCP, które wiedzą, kiedy pracownik wszedł i wyszedł, ale nie wiedzą, czy był na przerwie regulaminowej, czy na dwudziestominutowej rozmowie przy kawie. Jest premia, której algorytm zna tylko jeden człowiek w firmie — i ten człowiek właśnie poszedł na urlop. A na koniec miesiąca wszystko to musi zamknąć się w liście płac, która jest zgodna z Kodeksem pracy, wewnętrznym regulaminem wynagradzania i zbiorowym porozumieniem. 

W Merit ERP ten ciąg zdarzeń ma strukturę. Każdy krok — od harmonogramu, przez rejestrację obecności, po naliczenie premii — ma swoje miejsce w systemie i nie wymaga ręcznego zbierania danych z czterech źródeł naraz. 

 

Plan pracy bez lawiny korekt – jak uporządkować harmonogramy, grafiki i rozliczenie czasu pracy w II kwartale

Początek II kwartału to w wielu organizacjach moment, w którym planowanie czasu pracy przestaje być wyłącznie zadaniem administracyjnym, a staje się testem jakości całego procesu. Pojawiają się korekty grafików (rozkładu czasu pracy), zmiany obsad, absencje, przesunięcia między zespołami i pytanie, czy rozliczenie czasu pracy rzeczywiście opiera się na spójnym planie, czy raczej na serii ręcznych poprawek i uzupełnień. Właśnie wtedy najlepiej widać, czy firma ma kontrolę nad czasem pracy, czy tylko reaguje na skutki wcześniejszych niespójności. Merit ERP wspiera ten obszar przez harmonogramy, planowanie na portalu, oznaczanie osób objętych planowaniem, kwalifikację czasu pracy, analizę błędów planowania i zarządzanie miesiącami rozliczeniowymi.

Ustawa z 10 stycznia 2018 roku o ograniczeniu handlu w niedziele i święta nakłada na przedsiębiorców zmianę m.in. w zakresie kalkulacji czasu zatrudnionych w handlu pracowników. Zgodnie z nowymi przepisami niedziela jest dla ww. osób dniem wolnym od pracy, zaś ustawowy moment, w którym rozpoczyna się czas pracy w niedzielę, uległ przesunięciu. Zmiany zaczęły obowiązywać polskie firmy 1 marca 2018 r. Na podstawie ww. ustawy wprowadzone zostały nowe – szczególne przepisy w stosunku do przepisów Kodeksu pracy o czasie pracy, które uwzględniają artykuły: Art. 1519 § 2 Kodeksu pracy oraz Art. 1519 b ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i…

Kwestie związane z czasem pracy, jego planowaniem i rozliczaniem to jedne z najistotniejszych i najtrudniejszych zagadnień normowanych przez Kodeks Pracy. Trudności sprawiają nie tylko skomplikowany charakter samego zagadnienia, ale również mnogość przypadków, jakie występują w codziennej praktyce.