W wielu organizacjach portal pracowniczy bywa postrzegany jako wygodny dodatek do systemu HR. Umożliwia składanie wniosków czy podgląd podstawowych informacji, ale często funkcjonuje obok głównych procesów kadrowych. W efekcie część operacji nadal wymaga ręcznej obsługi, a dane są powielane w różnych narzędziach.
Plan pracy bez lawiny korekt – jak uporządkować harmonogramy, grafiki i rozliczenie czasu pracy w II kwartale
Początek II kwartału to w wielu organizacjach moment, w którym planowanie czasu pracy przestaje być wyłącznie zadaniem administracyjnym, a staje się testem jakości całego procesu. Pojawiają się korekty grafików (rozkładu czasu pracy), zmiany obsad, absencje, przesunięcia między zespołami i pytanie, czy rozliczenie czasu pracy rzeczywiście opiera się na spójnym planie, czy raczej na serii ręcznych poprawek i uzupełnień. Właśnie wtedy najlepiej widać, czy firma ma kontrolę nad czasem pracy, czy tylko reaguje na skutki wcześniejszych niespójności. Merit ERP wspiera ten obszar przez harmonogramy, planowanie na portalu, oznaczanie osób objętych planowaniem, kwalifikację czasu pracy, analizę błędów planowania i zarządzanie miesiącami rozliczeniowymi.
Firmy o dużej rotacji pracowników — np. gastronomia, retail, logistyka — mierzą się z problemem dystrybucji PIT-ów do byłych pracowników. Asseco ERP eliminuje je dzięki czasowemu aktywowaniu licencji portalu pracownika tylko na okres udostępniania PIT-ów.
Współczesne firmy coraz śmielej inwestują w cyfrowe narzędzia, sztuczną inteligencję i innowacyjne systemy, które mają automatyzować, przyśpieszać i porządkować codzienne procesy. Ale czy technologia jest celem samym w sobie? A może jedynie środkiem do tego, by jeszcze lepiej zadbać o to, co w organizacji najcenniejsze – człowieka?
Wyobraź sobie sytuację: Twoja firma postanawia przyznać premię świąteczną 200 pracownikom. Dziś musisz utworzyć każde powiadomienie osobno, wpisać kwotę dla każdego pracownika i wysłać indywidualnie. Jutro? Jedno kliknięcie i wszyscy pracownicy otrzymają spersonalizowane powiadomienie ze swoją kwotą. To nie jest przyszłość – to już dziś dostępne rozwiązanie w Portalu HR.
Wyobraź sobie, że na spotkaniu poza biurem nagle potrzebujesz sprawdzić, czy Twoi pracownicy otrzymali już wynagrodzenie. Albo że jadąc na wakacje przypominasz sobie o sprawdzeniu statusu wniosku urlopowego. Jeszcze kilka lat temu oznaczałoby to konieczność powrotu do komputera. Dziś? Wystarczy sięgnąć po telefon.
Asseco ERP Vision Day 2024 już za nami! 17 października 2024 r. cyfrowa przestrzeń multimedialna Fabryki Norblina zmieniła się w miejsce prawdziwej inspiracji dla biznesu.
Chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić obieg dokumentów w działach kadrowo-płacowych? Przeczytaj i dowiedz się więcej o cyfrowych procesach HR!
Dwa najważniejsze problemy współczesnego działu HR to wydłużająca się obsługa bieżących spraw i utrudniona komunikacja w firmie. Odpowiedzią na oba wyzwania jest Portal HR by Asseco. To skuteczne wsparcie obiegu informacji oraz innowacyjna samoobsługa pracownicza.
KSeF obowiązkowy od 2026r., ale cyfryzacja biznesu będzie postępować. Przygotuj się na nią dzięki rozwiązaniom zapewnianym przez Asseco!
