Autor

Adam Tarkowski

Browsing

Rozliczanie czasu pracy w produkcji to nie jest jeden problem. To dziesięć problemów udających jeden. 

Jest system trójzmianowy, więc nie ma 'standardowego tygodnia’. Są nadgodziny — ale które: dobowe, tygodniowe, przypadające w niedzielę, przypadające w święto? Są czytniki RCP, które wiedzą, kiedy pracownik wszedł i wyszedł, ale nie wiedzą, czy był na przerwie regulaminowej, czy na dwudziestominutowej rozmowie przy kawie. Jest premia, której algorytm zna tylko jeden człowiek w firmie — i ten człowiek właśnie poszedł na urlop. A na koniec miesiąca wszystko to musi zamknąć się w liście płac, która jest zgodna z Kodeksem pracy, wewnętrznym regulaminem wynagradzania i zbiorowym porozumieniem. 

W Merit ERP ten ciąg zdarzeń ma strukturę. Każdy krok — od harmonogramu, przez rejestrację obecności, po naliczenie premii — ma swoje miejsce w systemie i nie wymaga ręcznego zbierania danych z czterech źródeł naraz. 

 

Pracodawca dopuszczający pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego narusza art. 229 § 4 Kodeksu pracy i naraża się na grzywnę od 2 000 do 60 000 zł za każde naruszenie (art. 283 § 1 KP, kwoty obowiązujące od 8 lipca 2026 r.). To nie jest ryzyko hipotetyczne: kontrole Państwowej Inspekcji Pracy rutynowo weryfikują aktualność badań profilaktycznych — i wyniki pokazują, że terminy orzeczeń lekarskich należą do najczęściej stwierdzanych uchybień. W firmie zatrudniającej 200 pracowników ręczna kontrola dat wygaśnięcia orzeczeń w arkuszu kalkulacyjnym jest zadaniem przekraczającym możliwości organizacyjne działu HR. System ERP z modułem BHP robi to automatycznie — dla…

Stan na 22.10.2026: checklista dotyczy zamknięcia pierwszego półrocza 2026 r. Od 1 maja 2026 r. pracodawcy spoza sektora finansów publicznych wliczają do stażu pracy m.in. okresy umów zlecenia i działalności gospodarczej, co może wpłynąć na wymiar urlopu. Więcej w biuletynie HR Puls 04/2026. 

Koniec pierwszego półrocza to data kontrolna dla każdego działu HR: salda urlopowe, nadgodziny z wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych, deklaracje PPK, przegląd kończących się umów i badań lekarskich, weryfikacja wpłat na PFRON. Część z tych obowiązków ma ustawowe terminy powiązane z końcem czerwca lub początkiem Q3 — ich przeoczenie generuje ryzyko finansowe i prawne. Poniższa checklista porządkuje osiem kluczowych obszarów, które dział HR i kadry powinny domknąć przed 30 czerwca, z odniesieniem do przepisów i funkcji systemu ERP, które obsługują każdy z nich. 

Wykorzystanie nowoczesnych technologii w ramach procesu kadrowego znacznie ułatwia codzienną pracę działu HR, zarządu oraz wszystkich pracowników organizacji. Macrologic ERP skupia w jednym miejscu szeroki wachlarz czynności kadrowych. Jak „kadrowe centrum dowodzenia” może poprawić jakość biznesu, oszczędzając jednocześnie czas i środki finansowe?

Kwestie związane z czasem pracy, jego planowaniem i rozliczaniem to jedne z najistotniejszych i najtrudniejszych zagadnień normowanych przez Kodeks Pracy. Trudności sprawiają nie tylko skomplikowany charakter samego zagadnienia, ale również mnogość przypadków, jakie występują w codziennej praktyce.