Autor

Artur Makos

Browsing

Po zamknięciu kwartału do realizacji trafiają setki przelewów: wynagrodzenia, składki ZUS, podatki do US, płatności dla dziesiątek dostawców, zaliczki dla pracowników i wpłaty na PPK. W firmach bez zintegrowanego systemu płatności elektronicznych każdy z tych przelewów wymaga ręcznego przygotowania — przepisywania numerów rachunków, kwot i tytułów, a wyciągi bankowe tygodniami czekają na ręczne rozliczenie. Skala ryzyka jest nieproporcjonalnie duża w stosunku do czynności, które wydają się prozaiczne. 

Każdy, kto kiedykolwiek zamykał miesiąc w dziale księgowości, wie, jak wygląda ostatni tydzień przed zamknięciem. Stosy dokumentów do zadekretowania, kilkanaście faktur z niepewnym przypisaniem konta, pytania do działów operacyjnych o projekt, na który ma pójść koszt, i niezmienne ciśnienie czasu. W takim środowisku błędy nie są wynikiem nieuwagi — są wynikiem skali. Człowiek dekretujący setki dokumentów miesięcznie popełni błędy. To nie jest kwestia kompetencji, lecz fizycznych ograniczeń pracy ręcznej.

Windykacja i prognozowanie płatności to kluczowe procesy w zarządzaniu finansami firmy, które mogą być czasochłonne i skomplikowane. Z pomocą sztucznej inteligencji w systemach ERP, te zadania stają się bardziej efektywne, zautomatyzowane i dopasowane do potrzeb każdego kontrahenta.

Obecnie trwa proces konsultacji i legislacji zmian związanych z raportowaniem CIT. Zmianami są objęte pliki JPK_KR (księgi rachunkowe) – często określane także jako JPK_CIT. Wprowadzenie JPK_KR ma na celu raportowanie szczegółowych danych związanych z zapisami księgowymi, w tym tych dotyczących wyniku bilansowego i podatkowego.