Po zamknięciu kwartału do realizacji trafiają setki przelewów: wynagrodzenia, składki ZUS, podatki do US, płatności dla dziesiątek dostawców, zaliczki dla pracowników i wpłaty na PPK. W firmach bez zintegrowanego systemu płatności elektronicznych każdy z tych przelewów wymaga ręcznego przygotowania — przepisywania numerów rachunków, kwot i tytułów, a wyciągi bankowe tygodniami czekają na ręczne rozliczenie. Skala ryzyka jest nieproporcjonalnie duża w stosunku do czynności, które wydają się prozaiczne.
Każdy, kto kiedykolwiek zamykał miesiąc w dziale księgowości, wie, jak wygląda ostatni tydzień przed zamknięciem. Stosy dokumentów do zadekretowania, kilkanaście faktur z niepewnym przypisaniem konta, pytania do działów operacyjnych o projekt, na który ma pójść koszt, i niezmienne ciśnienie czasu. W takim środowisku błędy nie są wynikiem nieuwagi — są wynikiem skali. Człowiek dekretujący setki dokumentów miesięcznie popełni błędy. To nie jest kwestia kompetencji, lecz fizycznych ograniczeń pracy ręcznej.
Sztuczna inteligencja w systemach ERP to już nie tylko wsparcie przy codziennych zadaniach, ale także automatyzacja i organizacja powtarzalnych procesów finansowych.
Złożoność procesów księgowych, ogromna liczba dokumentów do przetworzenia oraz konieczność ręcznego wprowadzania dokumentów kosztowych często pochłaniają znaczną ilość czasu w działach finansowych i zwiększają ryzyko błędów.
Windykacja i prognozowanie płatności to kluczowe procesy w zarządzaniu finansami firmy, które mogą być czasochłonne i skomplikowane. Z pomocą sztucznej inteligencji w systemach ERP, te zadania stają się bardziej efektywne, zautomatyzowane i dopasowane do potrzeb każdego kontrahenta.
Obecnie trwa proces konsultacji i legislacji zmian związanych z raportowaniem CIT. Zmianami są objęte pliki JPK_KR (księgi rachunkowe) – często określane także jako JPK_CIT. Wprowadzenie JPK_KR ma na celu raportowanie szczegółowych danych związanych z zapisami księgowymi, w tym tych dotyczących wyniku bilansowego i podatkowego.
O tym, że obligatoryjny KSeF nie wejdzie w życie w 2024 roku (jak pierwotnie planowano) wiedzieliśmy już od stycznia tego roku. Według planowanej reformy obowiązek wystawiania faktur w KSeF miał obejmować podatników czynnych VAT, podatników zwolnionych podmiotowo i podatników wykonujących wyłącznie czynności zwolnione przedmiotowo.
Jakie możliwości przestrzeni roboczej są kluczowe dla księgowych? Przeczytaj o tym, jak usprawnić pracę działu Finansów i Księgowości w Twojej firmie.