Autor

Artur Makos

Browsing

Automatyczne rozliczanie wyciągów bankowych — płatności w minutach

12 min. czytania

Poniedziałkowy poranek w dziale finansowym. Na skrzynce czeka plik z wyciągiem bankowym — sto osiemdziesiąt transakcji z piątku i weekendu. Księgowa otwiera system i zaczyna ręczne parowanie: przelew od kontrahenta A z fakturą numer… — sprawdza otwarte rozrachunki, wyszukuje, klika „rozlicz”. Następna transakcja. I kolejna. O 11:00 jest przy pozycji 67. Zanim skończy, musi jeszcze ręcznie przygotować przelewy zobowiązań na dziś, osobno obsłużyć wpłatę na rachunek VAT w ramach split payment i sprawdzić, czy faktura od dostawcy ze stali ma właściwą kwotę na koncie podzielonym.

Czytaj dalej

Przelewy, split payment i wyciągi bankowe – dlaczego ręczna obsługa płatności kosztuje Twoją firmę więcej, niż myślisz?

10 min. czytania

Po zamknięciu kwartału do realizacji trafiają setki przelewów: wynagrodzenia, składki ZUS, podatki do US, płatności dla dziesiątek dostawców, zaliczki dla pracowników i wpłaty na PPK. W firmach bez zintegrowanego systemu płatności elektronicznych każdy z tych przelewów wymaga ręcznego przygotowania — przepisywania numerów rachunków, kwot i tytułów, a wyciągi bankowe tygodniami czekają na ręczne rozliczenie. Skala ryzyka jest nieproporcjonalnie duża w stosunku do czynności, które wydają się prozaiczne. 

Czytaj dalej

Automatyczna dekretacja w ERP – schemat zastępuje ręczne księgowania

13 min. czytania

Każdy, kto kiedykolwiek zamykał miesiąc w dziale księgowości, wie, jak wygląda ostatni tydzień przed zamknięciem. Stosy dokumentów do zadekretowania, kilkanaście faktur z niepewnym przypisaniem konta, pytania do działów operacyjnych o projekt, na który ma pójść koszt, i niezmienne ciśnienie czasu. W takim środowisku błędy nie są wynikiem nieuwagi — są wynikiem skali. Człowiek dekretujący setki dokumentów miesięcznie popełni błędy. To nie jest kwestia kompetencji, lecz fizycznych ograniczeń pracy ręcznej.

Czytaj dalej

Efektywna windykacja i predykcja płatności z AI – Jak nowoczesne systemy ERP wspierają zarządzanie należnościami i płynnością finansową?

3 min. czytania

Windykacja i prognozowanie płatności to kluczowe procesy w zarządzaniu finansami firmy, które mogą być czasochłonne i skomplikowane. Z pomocą sztucznej inteligencji w systemach ERP, te zadania stają się bardziej efektywne, zautomatyzowane i dopasowane do potrzeb każdego kontrahenta.

Czytaj dalej

Zmiany w raportowaniu CIT

3 min. czytania

Obecnie trwa proces konsultacji i legislacji zmian związanych z raportowaniem CIT. Zmianami są objęte pliki JPK_KR (księgi rachunkowe) – często określane także jako JPK_CIT. Wprowadzenie JPK_KR ma na celu raportowanie szczegółowych danych związanych z zapisami księgowymi, w tym tych dotyczących wyniku bilansowego i podatkowego.

Czytaj dalej