Firmy coraz częściej wykorzystują system ERP do automatycznej wysyłki e-paragonów, dokumentów sprzedażowych, potwierdzeń zamówień, przypomnień o płatnościach czy komunikatów marketingowych. Problem pojawia się wtedy, gdy własny serwer SMTP nie jest przygotowany do obsługi dużych wolumenów wiadomości. Businessnotification pozwala zdefiniować limity obowiązujące na serwerze pocztowym i automatycznie dostosowuje do nich tempo wysyłki. Dodatkowo rejestruje nie tylko dostarczenie, ale też otwarcie wiadomości przez odbiorcę. Dzięki temu przedsiębiorstwo może generować tyle komunikatów, ile wymagają procesy biznesowe, bez ryzyka przekroczenia ograniczeń skrzynki pocztowej.
Branżowe badania dotyczące komunikacji cyfrowej konsekwentnie pokazują, że wiadomości SMS osiągają znacznie wyższe wskaźniki otwarć i szybszą reakcję niż e-maile. SMS-y są zazwyczaj odczytywane niemal natychmiast po dostarczeniu, podczas gdy e-mail coraz częściej ginie w przepełnionej skrzynce lub trafia do spamu.
W artykule pokazujemy, jak krok po kroku zweryfikować autentyczność faktury, jakie sygnały ostrzegawcze powinny zapalić czerwoną lampkę i w jaki sposób system ERP z integracją KSeF automatycznie chroni firmę przed tego typu wyłudzeniami.
Po starcie obowiązkowego KSeF wiele firm zakładało, że wszystkie faktury zakupowe będą trafiać do nich jednym kanałem – bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur. Rzeczywistość okazała się bardziej złożona. Część dostawców nie przeszła na KSeF w 100% i nadal wysyła faktury mailem, w formacie PDF, a nawet w formie papierowej.
W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) chcielibyśmy zwrócić uwagę na istotną kwestię: po wysyłce faktury do KSeF każdy podmiot wskazany w polu „Podmiot 3″ – dla którego podano NIP lub identyfikator wewnętrzny – automatycznie uzyska dostęp do jej pełnej treści, w tym cen, rabatów i warunków handlowych. Dla wielu firm oznacza to realne ryzyko ujawnienia poufnych danych.
Powiadomienia SMS w systemach ERP to szybki i skuteczny sposób na usprawnienie komunikacji z klientami oraz pracownikami. Sprawdź, jak moduł Businessnotification w Businesslink automatyzuje wysyłkę wiadomości, przyspiesza reakcje i zwiększa efektywność procesów biznesowych.
1 kwietnia Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla kolejnej grupy firm. Choć wiele organizacji planuje przygotowania dopiero tuż przed tym terminem, pierwsze tygodnie funkcjonowania KSeF w praktyce pokazują, że wcześniejsze uruchomienie obsługi KSeF realnie ułatwia start i porządkuje codzienną pracę z fakturami.
1 lutego 2026 to moment przełomowy – dla tysięcy firm w Polsce zaczyna obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Oznacza to nowy sposób wystawiania i odbierania faktur – przez centralny system Ministerstwa Finansów.