Dobry blog o biznesie

Na naszym blogu biznesowym znajdziesz aktualne informacje o zmianach prawnych oraz praktyczne wskazówki, jak lepiej zarządzać Twoją firmą.
Finanse i księgowość

Czerwiec to dla działu finansowego miesiąc o podwójnym ciężarze: bieżące operacje nie zwalniają, a równolegle trwa zamykanie pierwszego półrocza. Uzgodnienie rozrachunków, weryfikacja rejestrów VAT, wycena walutowa, zamknięcie ksiąg, przygotowanie danych sprawozdawczych — każdy z tych kroków ma swój termin i swoją podstawę prawną. Pominięcie lub błędne wykonanie któregokolwiek z nich przekłada się na niezgodności w JPK, błędy w deklaracji CIT lub niekompletne dane zarządcze. Poniższy przewodnik porządkuje osiem kluczowych kroków zamknięcia pierwszego półrocza w systemie Merit ERP — od uzgodnienia sald po blokadę okresu obrachunkowego.   

Finanse i księgowość

Poniedziałkowy poranek w dziale finansowym. Na skrzynce czeka plik z wyciągiem bankowym — sto osiemdziesiąt transakcji z piątku i weekendu. Księgowa otwiera system i zaczyna ręczne parowanie: przelew od kontrahenta A z fakturą numer… — sprawdza otwarte rozrachunki, wyszukuje, klika „rozlicz”. Następna transakcja. I kolejna. O 11:00 jest przy pozycji 67. Zanim skończy, musi jeszcze ręcznie przygotować przelewy zobowiązań na dziś, osobno obsłużyć wpłatę na rachunek VAT w ramach split payment i sprawdzić, czy faktura od dostawcy ze stali ma właściwą kwotę na koncie podzielonym.

Czytaj dalej
Analiza danych

Po zamknięciu kwartału do realizacji trafiają setki przelewów: wynagrodzenia, składki ZUS, podatki do US, płatności dla dziesiątek dostawców, zaliczki dla pracowników i wpłaty na PPK. W firmach bez zintegrowanego systemu płatności elektronicznych każdy z tych przelewów wymaga ręcznego przygotowania — przepisywania numerów rachunków, kwot i tytułów, a wyciągi bankowe tygodniami czekają na ręczne rozliczenie. Skala ryzyka jest nieproporcjonalnie duża w stosunku do czynności, które wydają się prozaiczne. 

Czytaj dalej

Najnowsze materiały wideo