Współczesne firmy coraz śmielej inwestują w cyfrowe narzędzia, sztuczną inteligencję i innowacyjne systemy, które mają automatyzować, przyśpieszać i porządkować codzienne procesy. Ale czy technologia jest celem samym w sobie? A może jedynie środkiem do tego, by jeszcze lepiej zadbać o to, co w organizacji najcenniejsze – człowieka?
Coraz więcej liderów HR i zarządzających firmami mówi jednym głosem: To ludzie tworzą organizację – ich pomysły, energia, wzajemne relacje i codzienne mikrodecyzje są źródłem prawdziwych zmian, które decydują o sukcesie organizacji.
Dlatego właśnie powstał Portal HR Asseco – narzędzie, które nie zastępuje człowieka, ale wspiera go w codziennym funkcjonowaniu, umożliwiając skuteczną komunikację, współpracę i udział w życiu firmy.
W centrum: człowiek, jego potrzeby i relacje
Portal HR Asseco nie jest jedynie platformą do wniosków urlopowych czy pobierania pasków płacowych. To rozbudowane centrum komunikacyjne i informacyjne, które wspiera relacje w firmie – zarówno te formalne, jak i nieformalne.
Co to oznacza w praktyce?
Lepsza komunikacja na każdym poziomie:
- Pracownik może łatwo skontaktować się z działem HR,
- Pracownik może w łatwy sposób składać wnioski o zmianę danych wraz z możliwością podpięcia skanów dokumentów
- Menedżerowie mają dostęp do danych swoich zespołów bez konieczności angażowania działu kadr.
- Menadżerowie mają możliwość składania wniosków o zatrudnienie czy przedłużenie umów swoich podwładnych
- Dział HR może dystrybuować ogłoszenia, dokumenty i ważne informacje firmowe w jednym miejscu.
Przestrzeń dla pomysłów
Jednym z modułów Portalu HR jest moduł „Ulepszenia”, który daje pracownikom realny wpływ na organizację.
Dzięki niemu można:
- zgłaszać pomysły na usprawnienia procesów,
- dzielić się inspiracjami – artykułami, filmami, książkami,
- proponować zmiany organizacyjne czy inicjatywy integracyjne.
Taki mechanizm wzmacnia poczucie sprawczości, promuje innowacyjność oddolną i sprawia, że każdy czuje się częścią organizacji – nie tylko wykonawcą zadań, ale współtwórcą kultury firmy.
Samodzielność pracownicza, dostępność, prostota
Portal HR pozwala każdemu pracownikowi na samodzielne realizowanie wielu czynności – bez zbędnych formularzy, maili i wizyt w kadrach.
Co można załatwić samodzielnie?
- przeglądać i pobierać dokumenty z własnej teczki,
- składać wnioski i śledzić ich status,
- kontrolować swoje nieobecności i planować czas pracy,
- sprawdzać wynagrodzenie z rozbiciem na składniki wynagrodzenia,
- zarządzać benefitami,
- zgłaszać rozpoczęcie i zakończenie pracy.
Portal dostępny jest 24/7, z dowolnego miejsca – co zwiększa komfort i elastyczność pracownika.
Menedżerowie bliżej swoich zespołów
Nie zapomniano również o roli menedżera. Portal HR w wersji menedżerskiej to prawdziwe centrum zarządzania zespołem:
Funkcje menedżerskie:
- szybki wgląd w zespołu bez konieczności kontaktu z działem HR,
- przegląd nieobecności dla lepszego planowania projektów
- dostęp do dokumentów wymagających akceptacji,
- analiza wynagrodzeń i premii,
- zarządzanie wnioskami zespołu,
- narzędzia wspierające podejmowanie decyzji.
Menedżer nie musi być specjalistą od kadr – wystarczy, że zna Portal HR, by mieć wszystkie informacje pod ręką.
Technologia, która służy
W erze cyfrowej transformacji, firmy mają wybór: czy chcą inwestować tylko w technologie, czy również w ludzi, którzy z tych technologii korzystają.
Portal HR Asseco nie jest kolejnym narzędziem, które „zarządza pracownikami”. To platforma dla ludzi, ich potrzeb, komunikacji, inicjatywy i codziennego funkcjonowania w organizacji.
