Firmy sprzedające online coraz częściej działają na kilku platformach jednocześnie — Allegro, Empik, własny sklep, rynki zagraniczne. Ręczna obsługa wielu kanałów oznacza przepisywanie zamówień, logowanie do osobnych paneli i generowanie etykiet w zewnętrznych systemach. Businesscommerce od Asseco automatyzuje ten proces: łączy marketplace’y i sklepy internetowe z systemem ERP, a operator pracuje w jednym miejscu.
Wniosek o zasiłek opiekuńczy w formie elektronicznej, reforma PIP oraz ZUS ZSWA za rok 2025 – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
W artykule pokazujemy, jak krok po kroku zweryfikować autentyczność faktury, jakie sygnały ostrzegawcze powinny zapalić czerwoną lampkę i w jaki sposób system ERP z integracją KSeF automatycznie chroni firmę przed tego typu wyłudzeniami.
Zawiadomienie o kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wywołuje w działach HR przewidywalną sekwencję zdarzeń: gorączkowe przeglądanie segregatorów, telefony do prawnika i pytanie, które pada zawsze — czy na pewno wszystko jest w porządku?
W 2026 roku ten scenariusz nie musi się powtarzać. Firmy, które zinformatyzowały procesy kadrowe, wchodzą w kontrolę spokojnie — bo dokumentacja pracownicza jest kompletna, dostępna w kilka sekund i odporna na zarzut braków formalnych. Ten artykuł to przewodnik po tym, czego inspektor PIP szuka podczas kontroli i jak cyfryzacja HR realnie zmienia jej wynik.
Zmiana wynagrodzenia, korekta składnika, wypłata premii – brzmi znajomo?
Przy jednej osobie to żadna filozofia. Ale co, jeśli takich operacji masz dziesiątki a może nawet setki miesięcznie, a każde działanie wymaga wejścia w kartotekę, zaznaczenia daty i ręcznej edycji?
Po starcie obowiązkowego KSeF wiele firm zakładało, że wszystkie faktury zakupowe będą trafiać do nich jednym kanałem – bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur. Rzeczywistość okazała się bardziej złożona. Część dostawców nie przeszła na KSeF w 100% i nadal wysyła faktury mailem, w formacie PDF, a nawet w formie papierowej.
Zmiana systemu HR to nie tylko kwestia unowocześnienia, rozwiązania dotychczasowych problemów, przyspieszenia działania, nowego interfejsu czy szerszych możliwości raportowych. To również bardzo ważne pytanie: co z moimi dotychczasowymi danymi? Czy muszę utrzymywać stary system? Czy będę w stanie wystawić zaświadczenie z poprzedniego roku? A co z RP7 sprzed 10 lat?
Terminy przekazania deklaracji podatkowych, zmiana kwot wolnych od potrąceń z emerytur, rent oraz zasiłków oraz wzrost wynagrodzeń pracowników młodocianych – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) chcielibyśmy zwrócić uwagę na istotną kwestię: po wysyłce faktury do KSeF każdy podmiot wskazany w polu „Podmiot 3″ – dla którego podano NIP lub identyfikator wewnętrzny – automatycznie uzyska dostęp do jej pełnej treści, w tym cen, rabatów i warunków handlowych. Dla wielu firm oznacza to realne ryzyko ujawnienia poufnych danych.
1 kwietnia Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla kolejnej grupy firm. Choć wiele organizacji planuje przygotowania dopiero tuż przed tym terminem, pierwsze tygodnie funkcjonowania KSeF w praktyce pokazują, że wcześniejsze uruchomienie obsługi KSeF realnie ułatwia start i porządkuje codzienną pracę z fakturami.
