W wielu organizacjach cyfryzacja HR kończy się na wnioskach urlopowych i podstawowej samoobsłudze pracowniczej. Dokumenty kadrowe nadal funkcjonują w postaci papierowej lub jako rozproszone pliki, a ich obieg opiera się na e-mailach i ręcznych procedurach. Wraz ze wzrostem skali taki model szybko przestaje być efektywny i bezpieczny.
Nowa funkcja e-kuponów w systemie Asseco ERP to coś znacznie więcej niż ładny PDF z rabatem. To pełnoprawny, inteligentny mechanizm, który możesz wpleść w codzienną sprzedaż — a system, na podstawie wcześniej zdefiniowanych warunków, wygeneruje kupon i prześle go do klienta.
Digitalizacja biznesu stopniowo postępuje, obejmując coraz więcej obszarów działalności przedsiębiorstw. Nie omija także sfery kadrowej, czego przykładem jest e-teczka – rozwiązanie, które umożliwia prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Choć, jak do tej pory, przeniesienie akt do cyfrowej przestrzeni przyniosło realne korzyści wielu przedsiębiorcom, to znaczna część firm wciąż odkłada decyzję o wdrożeniu e-teczek. Czy słusznie?
Wyobraź sobie, że na spotkaniu poza biurem nagle potrzebujesz sprawdzić, czy Twoi pracownicy otrzymali już wynagrodzenie. Albo że jadąc na wakacje przypominasz sobie o sprawdzeniu statusu wniosku urlopowego. Jeszcze kilka lat temu oznaczałoby to konieczność powrotu do komputera. Dziś? Wystarczy sięgnąć po telefon.
Stan na 22.10.2026: KSeF jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla największych firm i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, a najmniejsi podatnicy mają czas do końca 2026 r. Od 1 października 2026 r. adres do e-Doręczeń muszą mieć także przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 2025 r. O e-Doręczeniach w systemie piszemy w artykule e-Doręczenia w systemie Asseco ERP.
Nowe technologie, coraz bardziej złożone przepisy i rosnące oczekiwania klientów sprawiają, że cyfrowa transformacja nie jest już opcją – jest koniecznością. Przedsiębiorstwa coraz częściej stają przed wyzwaniami wdrażania rozwiązań takich jak: e-Doręczenia, e-Faktury, e-Paragony, e-Akta, e-Deklaracje, e-Sprawozdania.
Chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić obieg dokumentów w działach kadrowo-płacowych? Przeczytaj i dowiedz się więcej o cyfrowych procesach HR!
KSeF obowiązkowy od 2026r., ale cyfryzacja biznesu będzie postępować. Przygotuj się na nią dzięki rozwiązaniom zapewnianym przez Asseco!
Chcesz usprawnić funkcjonowanie back office w swojej firmie? Poznaj zalety Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów i Portalu HR od Asseco!
Poznaj najbardziej obiecujące kierunki działań, które omawialiśmy z przedsiębiorcami podczas analiz wdrożeniowych KSeF.
Czy część E akt osobowych musi być na stałe dodana do akt osobowych pracownika? Czy tylko wyniki badań potwierdzające spożycie alkoholu lub środków niedozwolonych przez pracownika powinny być przechowywane w jego aktach? Jakie kary grożą pracownikom za nietrzeźwość lub stawienie się w pracy pod wpływem niedozwolonych substancji?
