Czy można prowadzić kadry i płace dla całego holdingu w jednym systemie, bez konieczności wdrażania każdej spółki od zera? Odpowiedź brzmi: tak – i to bardzo efektywnie.
System Asseco HR oferuje zaawansowane, a jednocześnie intuicyjne podejście do obsługi struktur wielofirmowych. W świecie, gdzie jedna organizacja to często kilkanaście spółek, elastyczna i przemyślana architektura HR to realna przewaga konkurencyjna.
Elastyczna konfiguracja – globalna czy indywidualna
W Asseco HR każda firma w grupie może funkcjonować w trybie wspólnym lub całkowicie niezależnym – w zależności od potrzeb organizacji:
- na wspólnych zasadach, wykorzystując te same składniki wynagrodzenia, stanowiska a także raporty, przeglądarki i analizy. Przykładowo: jeden wzorzec listy płac lub wspólne zestawienie obecności mogą być stosowane przez wszystkie spółki, co zapewnia spójność i standaryzację procesów.
- w pełni niezależnie, z własnymi konfiguracjami składników płacowych, reguł naliczania, a także indywidualnymi raportami i wydrukami. Każda firma może posiadać odrębne wzory umów o pracę, specyficzne zestawienia kadrowe czy autorskie raporty kosztowe – dopasowane do swoich wewnętrznych regulacji lub potrzeb zarządczych.
Przykłady zastosowań:
- Wspólna premia kwartalna dla całej grupy? Można ustawić ją globalnie i w jednym miejscu zmienić jej parametry.
- Wartość pakietu medycznego zmienia się dla całej grupy? Można ustawić to globalnie
- Tylko jedna firma wypłaca ryczałt za pracę zdalną? Można skonfigurować go lokalnie wyłącznie dla tej spółki – bez wpływu na pozostałe
System pozwala budować uniwersalne wzorce i elastycznie je modyfikować – w zależności od potrzeb. To szczególnie ważne dla grup kapitałowych, gdzie część zasad jest wspólna, a część unikalna dla konkretnych podmiotów.
Ekspresowe wdrażanie kolejnych spółek w 3 krokach
W Asseco HR założenie nowej spółki w systemie nie wymaga osobnego projektu wdrożeniowego. Wystarczy:
- Uzupełnić dane identyfikacyjne (NIP, nazwa itp.),
- Wybrać konfiguracje, które mają być współdzielone,
- I… gotowe – można działać
Znaczące oszczędności czasu i kosztów wdrożenia
W praktyce oznacza to zupełnie nowe podejście do procesu wdrożeniowego. Przykładowo, w przypadku grupy kapitałowej składającej się z wielu spółek, zamiast ponosić koszt osobnego wdrożenia dla każdej jednostki, klient opłaca konfigurację jednej spółki wzorcowej. Pozostałe firmy mogą „dziedziczyć” tę konfigurację, co znacząco obniża koszt jednostkowy wdrożenia w przeliczeniu na każdą kolejną spółkę.
Elastyczna migracja pracowników między spółkami
Wielofirmowość w Asseco HR to również uproszczony proces przenoszenia pracowników między spółkami – idealne dla organizacji o dynamicznych strukturach lub agencji pracy tymczasowej.
- Pracownik kończy zatrudnienie w jednej spółce i rozpoczyna w drugiej – nie trzeba wprowadzać wszystkich danych od nowa, ponieważ system udostępnia mechanizmy, które pozwalają szybko i wygodnie przenieść pracownika między jednostkami.
- Działy kadrowe zyskują oszczędność czasu i spójność danych – informacje są przenoszone automatycznie, z zachowaniem integralności i pełnej historii zatrudnienia.
Raportowanie przekrojowe – jedna baza, kompletna wiedza
Gdy wszystkie spółki w grupie korzystają z jednej bazy danych, możliwe staje się raportowanie przekrojowe – obejmujące całą organizację lub wybrane jednostki, bez konieczności przełączania się między firmami.
Przykładowe scenariusze:
- Zestawienie zatrudnienia we wszystkich spółkach z podziałem na działy i stanowiska,
- Łączne wartości wynagrodzeń, absencji czy kosztów pracy,
- Przegląd stanu kadrowego dla całego holdingu lub wybranego segmentu.
Co ważne, system Asseco HR pozwala elastycznie zarządzać zakresem dostępu do danych.
Dzięki zaawansowanemu mechanizmowi uprawnień, użytkownicy mogą mieć wgląd:
- tylko do jednej wybranej spółki,
- do kilku wskazanych jednostek,
- lub – w przypadku uprawnień centralnych – do pełnego zestawu danych wszystkich firm w grupie.
Dzięki temu raportowanie jest nie tylko kompletne i efektywne, ale również w pełni zgodne z polityką bezpieczeństwa i ochroną danych osobowych. To narzędzie, które realnie wspiera podejmowanie decyzji zarządczych – na podstawie zawsze aktualnych i właściwie przefiltrowanych informacji.
Realne korzyści wielofirmowości w Asseco HR
- Skrócony czas wdrożenia – konfiguracja tylko raz, a nie dla każdej spółki osobno.
- Redukcja kosztów – model dziedziczenia eliminuje konieczność wielokrotnego konfigurowania.
- Spójność danych – jednolite składniki, stanowiska i plany kont.
- Elastyczność – możliwość indywidualnego dopasowania, gdzie to potrzebne.
- Efektywne raportowanie – dostęp do pełnego obrazu z poziomu jednej aplikacji.
Kto może skorzystać z wielofirmowości?
Rozwiązanie wielofirmowe w systemie Asseco HR jest idealne dla:
- Grup kapitałowych – zarządzających wieloma spółkami z podobną strukturą organizacyjną
- Holdingów – potrzebujących centralnego nadzoru nad procesami kadrowymi
- Biur rachunkowych – obsługujących wielu klientów z możliwością elastycznego dostosowania do ich potrzeb
- Przedsiębiorstw w ekspansji – planujących zakładanie kolejnych spółek
- Firm z oddziałami – działającymi w różnych lokalizacjach pod odrębnymi NIP-ami
Podsumowanie
Asseco HR to nie tylko system dla jednej firmy. To narzędzie zaprojektowane z myślą o całych grupach kapitałowych, holdingach i dynamicznie rozwijających się organizacjach.
Wielofirmowość w Asseco HR kończy z erą skomplikowanych struktur IT i wielokrotnych wdrożeń. To rozwiązanie dla liderów, którzy myślą strategicznie i działają efektywnie. Kiedy konkurencja boryka się z chaosem wielu systemów, Ty już zarządzasz całą grupą z jednego miejsca. Czas na przewagę, która ma znaczenie.
