Wyobraź sobie, że na spotkaniu poza biurem nagle potrzebujesz sprawdzić, czy Twoi pracownicy otrzymali już wynagrodzenie. Albo że jadąc na wakacje przypominasz sobie o sprawdzeniu statusu wniosku urlopowego. Jeszcze kilka lat temu oznaczałoby to konieczność powrotu do komputera. Dziś? Wystarczy sięgnąć po telefon.
Nowe technologie ułatwiają życie – ale tylko wtedy, gdy odpowiadają na realne potrzeby. A tych, w obszarze HR, nie brakuje:
- Rozproszenie geograficzne pracowników – rosnąca liczba osób pracujących zdalnie lub hybrydowo wymaga narzędzi dostępnych poza tradycyjnym biurem.
- Oczekiwanie natychmiastowego dostępu do informacji – pracownicy przyzwyczajeni do szybkiego dostępu do danych w życiu prywatnym oczekują podobnej wygody w środowisku zawodowym.
- Obciążenie działów HR zadaniami administracyjnymi – tradycyjne procesy papierowe lub nawet elektroniczne, ale wymagające komputera pochłaniają cenny czas specjalistów HR.
- Niedostateczna komunikacja wewnętrzna – brak sprawnych kanałów komunikacji między pracownikami a działem HR prowadzi do nieporozumień i opóźnień w realizacji procesów kadrowych.
Wszystkie te wyzwania łączy jedno: współczesne organizacje potrzebują narzędzia, które jest zawsze pod ręką – niezależnie od miejsca, czasu i urządzenia.
Dla kogo jest Portal HR?
Portal HR by Asseco to rozwiązanie zaprojektowane z myślą o wszystkich pracownikach firmy. Znajduje zastosowanie w każdej branży i skali działalności – od biur po linie produkcyjne. Właśnie w środowiskach produkcyjnych, gdzie wielu pracowników nie posiada indywidualnych stanowisk komputerowych, jego zalety są szczególnie widoczne.
Dzięki dostępowi przez aplikację mobilną lub przeglądarkę, każdy użytkownik może szybko i wygodnie załatwiać sprawy kadrowe w dowolnym momencie – z poziomu własnego smartfona.
Najczęściej wykorzystywane funkcje mobilne
Praktyka pokazuje, że pracownicy korzystający z mobilnego dostępu do portalu HR najczęściej wykorzystują kilka kluczowych funkcji:
- Sprawdzanie wynagrodzenia – funkcja pozwalająca zobaczyć informację o naliczonym wynagrodzeniu jeszcze przed wpływem na konto bankowe. Pracownicy doceniają możliwość sprawdzenia, czy wypłata została już wysłana, co daje im kilkugodzinne wyprzedzenie w stosunku do powiadomień z banku.
- Wprowadzanie i obsługa wniosków – możliwość złożenia wniosku z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
- Komunikacja z działem HR – system powiadomień umożliwia dwukierunkową komunikację z działem kadrowym, co przyspiesza załatwianie bieżących spraw pracowniczych.
Portal HR – technologia, która dostosowuje się do Ciebie
Dwa sposoby dostępu na telefonie – maksymalna elastyczność:
- Dostęp przez przeglądarkę internetową. Szybkie sprawdzenie informacji bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Idealne do doraźnych potrzeb.
- Dedykowana aplikacja mobilna (iOS i Android). Pełna funkcjonalność systemu HR w kieszeni. Wszystkie operacje dostępne w wersji komputerowej, teraz na wyciągnięcie ręki.
Powiadomienia, które naprawdę mają znaczenie
Użytkownik otrzymuje powiadomienia push o każdej istotnej zmianie – nowym komunikacie, zaakceptowanym wniosku czy aktualizacji danych. Działają nawet wtedy, gdy aplikacja jest zamknięta. Po zalogowaniu system pokazuje także listę najnowszych zdarzeń, dzięki czemu nikt nie przegapi ważnych informacji. To wygodna i nowoczesna forma kontaktu z HR – bez telefonów i e-maili.
Responsywność na najwyższym poziomie
Istotną zaletą nowego interfejsu jest jego pełna skalowalność. Niezależnie od tego, czy korzystamy ze smartfona, tabletu czy laptopa, układ ekranu automatycznie dopasowuje się do rozdzielczości, zapewniając przejrzystość i intuicyjne użytkowanie.
Interfejs, który myśli jak Ty
Portal HR daje użytkownikom pełną kontrolę nad wyglądem ich pulpitu. Dzięki możliwości personalizacji każdy pracownik może dostosować ekran główny do swoich potrzeb – wybierając, które informacje mają być widoczne w pierwszej kolejności. Zamiast ogólnych powiadomień, portal prezentuje to, co naprawdę ważne – dokładnie wtedy, kiedy tego potrzebujesz. To intuicyjne podejście znacząco zwiększa komfort codziennego korzystania z systemu.
Korzyści z mobilnego dostępu do portalu HR
Dla pracowników:
- Oszczędność czasu – eliminacja konieczności fizycznej obecności w biurze w celu załatwienia spraw kadrowych.
- Większa autonomia – możliwość samodzielnego zarządzania swoimi danymi i wnioskami.
- Dostęp 24/7 do informacji kadrowych.
Dla działu HR:
- Automatyzacja procesów – mniej ręcznej pracy przy procesowaniu wniosków.
- Redukcja liczby zapytań – pracownicy sami znajdują odpowiedzi na podstawowe pytania.
- Usprawnienie komunikacji – szybszy i bardziej przejrzysty przepływ informacji.
Dla firmy jako całości:
- Zwiększona produktywność – mniej czasu poświęcanego na sprawy administracyjne.
- Nowoczesny wizerunek pracodawcy.
- Optymalizacja kosztów – mniej papierowej dokumentacji i procesów manualnych.
Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie
W dobie coraz częstszych cyberataków, bezpieczeństwo danych pracowniczych staje się kluczowym wyzwaniem. Portal HR by Asseco odpowiada na to wyzwanie kompleksowym systemem zabezpieczeń:
- Stały monitoring – dedykowany sztab specjalistów czuwa nad bezpieczeństwem systemu.
- Zaawansowana infrastruktura – wykorzystanie nowoczesnych rozwiązań technologicznych.
- Regularne aktualizacje – systematyczne wdrażanie poprawek bezpieczeństwa.
Wszystko to sprawia, że nawet najbardziej wrażliwe dane kadrowe i płacowe są chronione zgodnie z najwyższymi standardami branżowymi.
Podsumowanie
Portal HR by Asseco to nie tylko wygodny dodatek do systemu Asseco HR – to niezbędne narzędzie w dobie rosnącej mobilności pracowników i zmieniających się oczekiwań względem miejsca pracy. Rozwiązanie to odpowiada na kluczowe wyzwania współczesnych organizacji: potrzebę elastyczności, natychmiastowego dostępu do informacji oraz efektywnej komunikacji wewnętrznej.
Dzięki pełnej funkcjonalności dostępnej z poziomu smartfona, zarządzanie zasobami ludzkimi staje się bardziej elastyczne i efektywne. Firmy zyskują narzędzie zwiększające zadowolenie pracowników, a działy HR mogą sprawniej realizować swoje zadania, koncentrując się na strategicznych aspektach swojej pracy zamiast na rutynowej administracji.
Odświeżony interfejs, pełna personalizacja i dostosowanie do każdego urządzenia sprawiają, że Portal HR by Asseco wyznacza nowe standardy w dziedzinie mobilnych rozwiązań kadrowo-płacowych. W świecie, gdzie granice między pracą a życiem prywatnym zacierają się, a elastyczność staje się kluczową wartością, mobilny dostęp do funkcji HR to już nie luksus – to konieczność biznesowa przekładająca się na konkretne korzyści operacyjne i strategiczne.
A Ty? Kiedy ostatnio sprawdzałeś swój wniosek urlopowy z plaży lub zatwierdzałeś wnioski swoich pracowników podczas podróży służbowej? Z Portalem HR by Asseco możesz robić to wszystko w dowolnym miejscu i czasie – bez kompromisów w zakresie funkcjonalności i bezpieczeństwa.
