Autor

Zespół Asseco BS

Browsing

E-paragon — automatyczna wysyłka paragonów fiskalnych do klientów 

Klient kupuje towar, pracownik wystawia sprzedaż w systemie, drukarka wydaje fragment rolki papieru, pracownik odrywa paragon, wkłada do torebki. Klient wychodzi. Paragon ląduje na dnie torebki, gubi się przy następnych zakupach albo — w najlepszym razie — trafia do portfela, gdzie żółknie przez trzy miesiące. Trudno go znaleźć przy ewentualnej reklamacji. Firma tymczasem zamawia kolejne rolki papieru termicznego. 

Każde zamknięcie miesiąca w obszarze VAT rządzi się swoją logiką. Jest rejestr sprzedaży, rejestr zakupów, zbiór dokumentów czekających na kwalifikację, kilka faktur z nieustalonymi datami rozliczenia i przynajmniej jeden dokument, który trzeba będzie wycofać z ewidencji, żeby przenieść go do właściwego okresu. Przy pierwszych zamknięciach roku te sytuacje zaczynają tworzyć rozpoznawalny wzorzec. Kwiecień to dobry moment, żeby nie utwierdzać się w tym wzorcu, tylko go ograniczyć.

Plan pracy bez lawiny korekt – jak uporządkować harmonogramy, grafiki i rozliczenie czasu pracy w II kwartale

Początek II kwartału to w wielu organizacjach moment, w którym planowanie czasu pracy przestaje być wyłącznie zadaniem administracyjnym, a staje się testem jakości całego procesu. Pojawiają się korekty grafików (rozkładu czasu pracy), zmiany obsad, absencje, przesunięcia między zespołami i pytanie, czy rozliczenie czasu pracy rzeczywiście opiera się na spójnym planie, czy raczej na serii ręcznych poprawek i uzupełnień. Właśnie wtedy najlepiej widać, czy firma ma kontrolę nad czasem pracy, czy tylko reaguje na skutki wcześniejszych niespójności. Merit ERP wspiera ten obszar przez harmonogramy, planowanie na portalu, oznaczanie osób objętych planowaniem, kwalifikację czasu pracy, analizę błędów planowania i zarządzanie miesiącami rozliczeniowymi.

Organizacje chcą widzieć zarówno bieżące wyniki, jak i możliwość analizowania ich w czasie — bez konieczności sięgania po rozbudowane narzędzia BI. Odpowiedzią na te potrzeby są dedykowane komponenty analityczne w module Softlab CRM, które umożliwiają tworzenie elastycznych i wizualnych widoków sprzedażowych dostosowanych do ról użytkowników.

Firmy sprzedające online coraz częściej działają na kilku platformach jednocześnie — Allegro, Empik, własny sklep, rynki zagraniczne. Ręczna obsługa wielu kanałów oznacza przepisywanie zamówień, logowanie do osobnych paneli i generowanie etykiet w zewnętrznych systemach. Businesscommerce od Asseco automatyzuje ten proces: łączy marketplace’y i sklepy internetowe z systemem ERP, a operator pracuje w jednym miejscu.

Zawiadomienie o kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wywołuje w działach HR przewidywalną sekwencję zdarzeń: gorączkowe przeglądanie segregatorów, telefony do prawnika i pytanie, które pada zawsze — czy na pewno wszystko jest w porządku?

W 2026 roku ten scenariusz nie musi się powtarzać. Firmy, które zinformatyzowały procesy kadrowe, wchodzą w kontrolę spokojnie — bo dokumentacja pracownicza jest kompletna, dostępna w kilka sekund i odporna na zarzut braków formalnych. Ten artykuł to przewodnik po tym, czego inspektor PIP szuka podczas kontroli i jak cyfryzacja HR realnie zmienia jej wynik.