Powrót pracownika po długotrwałej niezdolności do pracy wymaga od pracodawcy wcześniejszego przygotowania. Jeżeli niezdolność do pracy trwała dłużej niż 30 dni, pracownik podlega kontrolnym badaniom lekarskim, a pracodawca może dopuścić go do pracy wyłącznie na podstawie aktualnego orzeczenia o braku przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku. Skierowanie na badanie należy zatem wystawić przed planowanym dniem powrotu. W artykule omawiamy wymagane elementy skierowania, organizację badania kontrolnego oraz zasady obiegu elektronicznych orzeczeń lekarskich obowiązujące od 18 października 2026 r. Asseco ERP wskazuje działowi kadr pracowników, którzy przed powrotem do pracy muszą przejść badanie kontrolne.
Jeden wniosek Z-15 zamiast Z-15A i Z-15B, elektroniczne orzeczenia z medycyny pracy oraz nowa definicja mobbingu od 5 listopada 2026 r. – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
eRCP to portal Asseco Softlab ERP działający w przeglądarce, w którym kierownik i pracownik korzystają z tych samych, aktualnych danych o czasie pracy, każdy w zakresie swoich uprawnień. Pracownik widzi swój harmonogram, rzeczywisty czas pracy, nadgodziny i status wniosków. Kierownik planuje pracę zespołu, pilnuje obsady obiektów, obsługuje oddelegowania i domyka rozliczenie. Obie strony pracują na tych samych danych, ale każda widzi i może wykonać tylko te działania, do których została uprawniona. Dzięki temu rutynowe pytania „ile mam nadgodzin?” i „czy mój wniosek przeszedł?” znajdują odpowiedź w portalu, bez telefonów do działu kadr. eRCP jest szczególnie przydatne w firmach wielolokalizacyjnych, gdzie jeden kierownik odpowiada za kilka obiektów.
Anonimizacja danych pracownika to nieodwracalny proces zamiany danych osobowych na wartości uniemożliwiające identyfikację konkretnej osoby. W Asseco Softlab ERP funkcjonalność ta pozwala jednorazowo zanonimizować dane jednego lub wielu pracowników – w tym imiona, nazwiska, numer PESEL, adresy, dane rodziny, załączniki, dokumenty PIT i ZUS. Mechanizm automatycznie przeszukuje wszystkie tabele w bazie danych, łącznie z tabelami historycznymi, co eliminuje ryzyko pominięcia danych ukrytych w systemie. Wdrożenie anonimizacji to nie tylko wymóg RODO, ale też realne ograniczenie ryzyka wycieku danych i kar finansowych.
Minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa w 2027 r., projekt ustawy platformowej oraz nowe progi skali podatkowej PIT od 2027 r.- to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
Nowe progi skali podatkowej PIT od 2027 r., elektroniczne wezwania do zawarcia umowy o PPK oraz nowa definicja mobbingu w Kodeksie pracy – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.
RCP i eRCP w Asseco Softlab ERP to dwa uzupełniające się elementy jednego rozwiązania do rozliczania czasu pracy. RCP (Rejestracja Czasu Pracy) to moduł, w którym powstaje pełna ewidencja: harmonogramy, rzeczywisty czas pracy, nadgodziny, nieobecności oraz kontrole zgodności z Kodeksem pracy, aż po dane gotowe do naliczenia listy płac. eRCP to portal w przeglądarce, przez który z tych samych danych korzystają na co dzień pracownik i kierownik, bez angażowania działu kadr. Najprościej: RCP liczy i kontroluje, eRCP udostępnia. Po wdrożeniu pracownik i kierownik sami sprawdzają dane w portalu, a zgodność z Kodeksem pracy jest pilnowana automatycznie. Największe korzyści rozwiązanie przynosi organizacjom z pracą zmianową, nadgodzinami oraz wieloma lokalizacjami.
Nowe regulacje dotyczące jawności płac często kojarzą się z publikowaniem wynagrodzeń w ogłoszeniach o pracę. Tymczasem jest to jedynie najbardziej widoczny element znacznie większej zmiany. Prawdziwym wyzwaniem będzie odpowiedź na pytanie, czy organizacja potrafi w sposób obiektywny wyjaśnić, dlaczego płace pracowników na podobnych (przynajmniej na pierwszy rzut oka) stanowiskach różnią się między sobą.
W wielu organizacjach cyfryzacja HR kończy się na wnioskach urlopowych i podstawowej samoobsłudze pracowniczej. Dokumenty kadrowe nadal funkcjonują w postaci papierowej lub jako rozproszone pliki, a ich obieg opiera się na e-mailach i ręcznych procedurach. Wraz ze wzrostem skali taki model szybko przestaje być efektywny i bezpieczny.
Rozliczanie czasu pracy w produkcji to nie jest jeden problem. To dziesięć problemów udających jeden.
Jest system trójzmianowy, więc nie ma 'standardowego tygodnia’. Są nadgodziny — ale które: dobowe, tygodniowe, przypadające w niedzielę, przypadające w święto? Są czytniki RCP, które wiedzą, kiedy pracownik wszedł i wyszedł, ale nie wiedzą, czy był na przerwie regulaminowej, czy na dwudziestominutowej rozmowie przy kawie. Jest premia, której algorytm zna tylko jeden człowiek w firmie — i ten człowiek właśnie poszedł na urlop. A na koniec miesiąca wszystko to musi zamknąć się w liście płac, która jest zgodna z Kodeksem pracy, wewnętrznym regulaminem wynagradzania i zbiorowym porozumieniem.
W Merit ERP ten ciąg zdarzeń ma strukturę. Każdy krok — od harmonogramu, przez rejestrację obecności, po naliczenie premii — ma swoje miejsce w systemie i nie wymaga ręcznego zbierania danych z czterech źródeł naraz.