Kategoria

HR

Kategoria

Rozliczanie czasu pracy w produkcji to nie jest jeden problem. To dziesięć problemów udających jeden. 

Jest system trójzmianowy, więc nie ma 'standardowego tygodnia’. Są nadgodziny — ale które: dobowe, tygodniowe, przypadające w niedzielę, przypadające w święto? Są czytniki RCP, które wiedzą, kiedy pracownik wszedł i wyszedł, ale nie wiedzą, czy był na przerwie regulaminowej, czy na dwudziestominutowej rozmowie przy kawie. Jest premia, której algorytm zna tylko jeden człowiek w firmie — i ten człowiek właśnie poszedł na urlop. A na koniec miesiąca wszystko to musi zamknąć się w liście płac, która jest zgodna z Kodeksem pracy, wewnętrznym regulaminem wynagradzania i zbiorowym porozumieniem. 

W Merit ERP ten ciąg zdarzeń ma strukturę. Każdy krok — od harmonogramu, przez rejestrację obecności, po naliczenie premii — ma swoje miejsce w systemie i nie wymaga ręcznego zbierania danych z czterech źródeł naraz. 

 

Nowe przepisy regulujące pracę w czasie upałów, dzień wolny za święto przypadające w sobotę oraz elektroniczne wezwania do zawarcia umowy o PPK  – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.

Pracodawca dopuszczający pracownika do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego narusza art. 229 § 4 Kodeksu pracy i naraża się na grzywnę od 1 000 do 30 000 zł za każde naruszenie (art. 283 § 1 KP). To nie jest ryzyko hipotetyczne: kontrole Państwowej Inspekcji Pracy rutynowo weryfikują aktualność badań profilaktycznych — i wyniki pokazują, że terminy orzeczeń lekarskich należą do najczęściej stwierdzanych uchybień. W firmie zatrudniającej 200 pracowników ręczna kontrola dat wygaśnięcia orzeczeń w arkuszu kalkulacyjnym jest zadaniem przekraczającym możliwości organizacyjne działu HR. System ERP z modułem BHP robi to automatycznie — dla całego zatrudnienia, z podziałem na stanowiska i czynniki szkodliwe,…

Nowy tryb składania dokumentów do zasiłku opiekuńczego, reforma Państwowej Inspekcji Pracy oraz dane o zarobkach pracowników medycznych – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.

Koniec pierwszego półrocza to data kontrolna dla każdego działu HR: salda urlopowe, nadgodziny z wielomiesięcznych okresów rozliczeniowych, deklaracje PPK, przegląd kończących się umów i badań lekarskich, weryfikacja wpłat na PFRON. Część z tych obowiązków ma ustawowe terminy powiązane z końcem czerwca lub początkiem Q3 — ich przeoczenie generuje ryzyko finansowe i prawne. Poniższa checklista porządkuje osiem kluczowych obszarów, które dział HR i kadry powinny domknąć przed 30 czerwca, z odniesieniem do przepisów i funkcji systemu ERP, które obsługują każdy z nich. 

Nowy projekt ustawy o jawności wynagrodzeń, wzrost wynagrodzeń pracowników młodocianych oraz nowe standardy dla stażystów – to tylko niektóre tematy, które podejmujemy w najnowszym biuletynie HR Puls.