Doświadczenia z pierwszych tygodni działania systemu
1 kwietnia Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla kolejnej grupy firm. Choć wiele organizacji planuje przygotowania dopiero tuż przed tym terminem, pierwsze tygodnie funkcjonowania KSeF w praktyce pokazują, że wcześniejsze uruchomienie obsługi KSeF realnie ułatwia start i porządkuje codzienną pracę z fakturami.
Ponad 600 klientów i ponad 200 000 faktur – KSeF w praktyce
Z rozwiązań Asseco Business Solutions wspierających komunikację z KSeF korzysta już ponad 600 klientów. W zaledwie pierwszych dniach działania KSeF klienci przekroczyli poziom 200 000 wymienionych faktur, a wolumen ten dynamicznie rośnie wraz z dołączaniem kolejnych klientów.
Widać również, że kolejne firmy są już przygotowane konfiguracyjnie do pracy z KSeF i stopniowo uruchamiają wysyłkę dokumentów.
Nie tylko firmy objęte obecnym obowiązkiem
Co szczególnie warte podkreślenia, z KSeF korzystają już nie tylko firmy objęte aktualnym obowiązkiem, ale również organizacje, dla których KSeF stanie się obowiązkowy dopiero od 1 kwietnia.
Dla wielu z nich wcześniejsze uruchomienie KSeF jest świadomą decyzją operacyjną, a nie formalnym wymogiem.
Dlaczego firmy przygotowują obsługę KSeF z wyprzedzeniem?
- Faktury zakupowe już mogą być w KSeF
Coraz więcej dostawców korzysta z KSeF, dlatego faktury zakupowe od wielu dostawców już dziś trafiają do KSeF, nawet jeśli po stronie odbiorcy obowiązek formalnie jeszcze nie obowiązuje. - Koniec z ręcznym sprawdzaniem Portalu Podatnika
Przy większej liczbie dokumentów Portal Podatnika nie jest wygodnym narzędziem pracy. Integracja KSeF z systemem ERP pozwala automatycznie odbierać faktury, bez codziennego logowania i ręcznego wyszukiwania dokumentów. - Dokumenty trafiają bezpośrednio do ERP
Faktury są regularnie pobierane z KSeF i automatycznie pojawiają się w systemie ERP, gotowe do dalszej obsługi księgowej i procesowej, bez dodatkowych czynności po stronie użytkownika. - Testy i przygotowanie bez presji terminu
Wcześniejsze uruchomienie KSeF pozwala spokojnie sprawdzić konfigurację, procesy i pracę zespołu, bez stresu związanego z „pierwszym dniem obowiązku”. - Stabilność potwierdzona w praktyce
Rozwiązania Asseco wspierające komunikację z KSeF są dziś wykorzystywane w codziennej pracy przez setki klientów, także przy dużych wolumenach dokumentów, co potwierdza ich stabilność w realnych warunkach operacyjnych.
Podsumowanie
Firmy, które uruchamiają KSeF wcześniej, nie zaczynają 1 kwietnia od wdrożenia, lecz od pracy na już sprawdzonych procesach.
