Usprawnij działanie magazynu, a zbudujesz pozycję lidera w swojej branży
Prowadzisz mały biznes i zastanawiasz się, dlaczego niektóre firmy rozwijają się błyskawicznie, a inne – mimo świetnych produktów i zaangażowania – ciągle zmagają się z codziennymi problemami operacyjnymi? Odpowiedź może kryć się w miejscu, którego znaczenie jest często niedoceniane – w magazynie. To właśnie on może być wąskim gardłem, które ogranicza tempo realizacji, zwiększa ryzyko pomyłek i generuje dodatkowe koszty logistyki, a więc i firmy.
Kluczowe jest jednak to, jak ten magazyn wykorzystujesz. Niezależnie od tego, czy zarządzasz niewielką przestrzenią magazynową, czy dużym centrum logistycznym – nie powierzchnia decyduje o efektywności, ale sposób, w jaki ją organizujesz.
Dlatego warto się na chwilę zatrzymać i przemyśleć: Co by się stało, gdyby Twój magazyn działał sprawnie? Wyobraź sobie sytuację, w której Twoi pracownicy dokładnie wiedzą, gdzie znajduje się każdy produkt. Zamówienia są kompletowane szybko i bezbłędnie. Poziomy zapasów są optymalne – bez nadmiarów i niedoborów. Klienci otrzymują swoje zamówienia na czas (ale szybciej niż u konkurencji), a Ty masz pełny wgląd w to, co dzieje się w Twoim magazynie. Dodatkowo oszczędzasz dziesiątki tysięcy złotych rocznie.
To nie jest wizja przyszłości – to rzeczywistość wielu firm, które wdrożyły system Softlab WMS.
Co sprawia, że rozwiązanie WMS od Asseco jest tak skuteczne? Przede wszystkim jest elastyczne i skalowalne – zostało zaprojektowane z myślą nie tylko o dużych przedsiębiorstwach, ale także o mniejszych firmach, które myślą odważnie i chcą się rozwijać. Bo każdy biznes, który dziś dominuje rynek, kiedyś zaczynał od małego zaplecza i wielkich ambicji.
WMS tylko dla dużych? Nic bardziej mylnego.
W rozmowach z mniejszymi firmami często słyszymy:
- „System WMS? Chyba nie dla mnie, to zbyt skomplikowane.”
- „Pewnie drogie i czasochłonne rozwiązanie…”
- „My mamy wszystko w Excelu i jakoś to działa.”
- „Nie mamy na to ludzi ani czasu.”
Ale kiedy pokazujemy, jak WMS może usprawnić pracę, przyspieszyć obsługę zamówień i uporządkować przepływ towarów w magazynie – pojawia się cisza. A potem pytanie: „Dlaczego nie zrobiliśmy tego wcześniej?”.
Kiedy Twój magazyn staje się przeszkodą w rozwoju
Niewielkie przedsiębiorstwa, szczególnie te związane z e-commerce, mierzą się z licznymi problemami w obszarze magazynowania i logistyki:
- „Według systemu mamy jeszcze 3 sztuki, ale gdzie one są?” – brak kontroli nad lokalizacją towarów.
- Czasochłonne manualne procesy przyjęcia i wydania towaru.
- Ręczne wystawianie dokumentów, w tym wysyłkowych etykiet kurierskich.
- Uzależnienie od wiedzy i doświadczenia konkretnych pracowników.
- Trudności w szybkim wdrażaniu nowych osób do pracy, szczególnie podczas zwiększonej sprzedaży sezonowej.
- Konieczność nadrabiania zaległości w weekendy lub na tygodniu po godzinach pracy.
- Ograniczone możliwości zwiększenia skali działalności.
Dlaczego mała firma powinna postawić na system WMS?
Automatyzacja, która uwalnia potencjał
Softlab WMS to nie tylko oprogramowanie – to strategiczny partner Twojego biznesu:
- Inteligentne przyjęcie towaru – system podpowiada, gdzie najlepiej umieścić produkty.
- Kompletacja bez stresu – zoptymalizowane trasy zbierania minimalizują dystans i czas zbiórki.
- Koniec z ręcznym wypisywaniem listów przewozowych – automatyczna integracja z firmami kurierskimi, etykiety drukują się same.
- Pełna kontrola nad zapasami – wiesz dokładnie, co masz i gdzie to jest, w każdej chwili.
- Mądrzejsze wykorzystanie przestrzeni – bo każdy metr kwadratowy powinien pracować na Twój zysk.
Oszczędności, które można policzyć.
Softlab WMS to inwestycja, która się zwraca:
- Mniej zmarnowanego czasu na szukanie produktów.
- Niższe koszty osobowe przy większej wydajności.
- Brak nadgodzin i dodatkowych prac w weekendy.
- Redukcja kosztownych pomyłek wysyłkowych.
- Ograniczenie zużycia papieru.
- Lepsza rotacja towaru = mniej zamrożonego kapitału.
- Optymalizacja zarządzania przestrzenią magazynową.
Uniezależnienie od czynnika ludzkiego
System Softlab WMS przejmuje odpowiedzialność za procesy, które wcześniej wymagały doświadczenia i wiedzy pracowników:
- System sam wskazuje, gdzie umieścić towar i skąd go pobrać.
- Nie ma potrzeby pamiętania lokalizacji setek produktów, sztucznego dzielenia magazynu na obszary zarządzane przez przypisane do nich grupy magazynierów.
- Tworzy polecenia zbiórek i sprawuje kontrolę nad procesami kompletacji, sortowania czy pakowania.
- Dba o odpowiednie poziomy towarów w miejscach kompletacji.
- Koniec z notatkami na kartkach i chaotycznymi arkuszami Excel.
Dzięki temu firmy mogą zatrudniać np. pracowników tymczasowych, którzy szybko osiągają wysoką efektywność. Jak pokazuje praktyka z jednego z wdrożeń, nowy pracownik wyposażony w skaner już pierwszego dnia osiąga 80% możliwości doświadczonego magazyniera, a po 2-3 dniach pracuje tak wydajnie jak osoby z wielomiesięcznym stażem.
Kontrola z każdego miejsca na świecie
System Softlab WMS działa w chmurze – logujesz się z biura, domu albo z plaży.
- Sprawdzasz raporty.
- Monitorujesz stany magazynowe.
- Analizujesz pracę zespołu w czasie rzeczywistym.
To mobilność i elastyczność, na które zasługujesz – bez względu na wielkość Twojej firmy.
Liczby mówią same za siebie
W jednej z firm korzystających z systemu Softlab WMS:
- Liczba miesięcznie realizowanych zamówień wzrosła ponad czterokrotnie (z 700 do 3000).
- Czas kompletacji skrócił się średnio o 40%.
- Liczba błędów przy wysyłkach spadła niemal do zera.
- Zmniejszono liczbę pracowników.
- Przyczyniło się to do oszczędności rzędu 100 tys. zł rocznie.
Jak zauważył pracownik innego z naszych klientów: Przez lata myśleliśmy, że potrzebujemy więcej ludzi, by zwiększyć obroty. Softlab WMS okazało się, że potrzebowaliśmy lepszego systemu. Dzisiaj realizujemy trzy razy więcej zamówień z tym samym zespołem.
WMS GO – idealne rozwiązanie dla rosnącej firmy
Dla mniejszych przedsiębiorstw szczególnie atrakcyjne jest rozwiązanie WMS GO – prekonfigurowana wersja systemu Softlab WMS, która:
- Wdraża się szybciej – nawet w 2 miesiące łącznie ze szkoleniami.
- Nie generuje dużych kosztów – bo wiemy, jak ważna jest kontrola budżetu w małej firmie.
- Zawiera gotową dokumentację wraz z instrukcją użytkownika – wiesz dokładnie za co płacisz i co dostajesz.
- Posiada sprawdzone w dziesiątkach firm funkcje i procesy, które działają od pierwszego dnia.
- Daje się łatwo dostosować do specyfiki Twojego biznesu.
Co najważniejsze, system WMS GO jest w pełni skalowalny – rośnie wraz z Twoją firmą. Nie wymaga kompletnej wymiany przy ekspansji biznesu, a niekiedy jedynie rozszerzenia o dodatkowe funkcjonalności. Jest częścią całego ekosystemu ERP by Asseco, co gwarantuje płynną integrację z innymi modułami w przyszłości.
Bezpieczeństwo i integracja na najwyższym poziomie
Nowoczesny biznes wymaga nowoczesnych zabezpieczeń:
- Szyfrowanie danych chroni Twoje informacje biznesowe.
- Instalacja w chmurze zabezpiecza przed awariami sprzętu i nieuprawnionym dostępem do bazy danych.
- Dzięki dedykowanemu API oraz Businesslink możliwa jest integracja z innymi systemami ERP oraz wieloma firmami kurierskimi.
Softlab WMS – Twój plan na rozwój!
Czy Twoja firma jest gotowa działać szybciej, sprawniej i bardziej profesjonalnie?
Zadbaj o to, co masz najcenniejszego – o czas, klientów, pracowników – i pozwól technologii pracować dla Ciebie. Z Softlab WMS zyskujesz porządek, przewagę i pełną kontrolę nad magazynem – bez względu na to, czy zatrudniasz 10, czy 100 czy 1 000 osób.
Bo w e-commerce nie wygrywają najwięksi. Wygrywają najlepiej zorganizowani!
